Khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài với chức danh Phó giám đốc, thì doanh nghiệp tuyển dụng cần lưu ý sẽ có 2 trường hợp xảy ra với với vị trí cho cùng chức danh này: vị trí Chuyên gia và vị trí Nhà quản lý. Đối với từng vị trí sẽ có yêu cầu chuẩn bị hồ sơ khác nhau. Sau đây, là hướng dẫn cách xin giấy phép lao động cho Phó giám đốc theo từng vị trí cụ thể.
Xem thêm: Quy định mới về giấy phép lao động theo nghị định 70/2023-NĐ-CP
Nội dung bài viết:
Điều kiện xin giấy phép lao động cho Phó Giám Đốc
Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc theo quy định của pháp luật và theo quy định của Điều lệ công ty.
Các công ty Việt Nam có thể thuê hoặc bổ nhiệm người nước ngoài làm Phó giám đốc cho công ty
Phó giám đốc theo quy định khoản 4 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính Phủ năm 2020 và theo quy định tại Khoản 24 Điều 4 Luật doanh nghiệp là một trong những chức danh quản lý của doanh nghiệp.
Đáp ứng những điều kiện chung khi xin giấy phép lao động cho Phó Giám Đốc như:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
- Có Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Giấy tờ khi xin GPLĐ cho Phó Giám Đốc với vị trí Chuyên gia:
Văn bản xác nhận là chuyên gia là một trong các giấy tờ sau:
– Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và. Xác nhận của cơ quan, tổ chức ở nước ngoài về việc người lao động có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo. phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
– Hoặc có giấy tờ chứng minh có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
Giấy tờ khi xin GPLĐ cho Phó Giám Đốc với vị trí Nhà quản lý:
– Có Quyết định bổ nhiệm là nhà quản lý với chức danh Phó Giám Đốc
– Văn bản chứng minh là nhà quản lý tại cơ quan, doanh nghiệp làm việc tại nước ngoài: giấy xác nhận là nhà quản lý, giám đốc điều hành, phó giám đốc của cơ quan, doanh nghiệp tại nước ngoài.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho Phó giám đốc
Như vậy, tuỳ theo vị trí công việc của người nước ngoài, mà người nước ngoài cần phải có các giấy tờ nêu trên để đáp ứng cho việc nộp hồ sơ xin giấy phép lao động. Khi đã có đầy đủ các giấy tờ trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị tiếp các hồ sơ sau:
| STT | Tên tài liệu | Ghi chú |
| 1 | Hộ chiếu của người nước ngoài | Bản sao công chứng |
| 2 | Ảnh 4×6 cm của người nước ngoài | 02 ảnh |
| 3 | Lý lịch tư pháp của người nước ngoài | 01 bản gốc, cấp trong vòng 06 tháng |
| 4 | Giấy khám sức khỏe | 01 bản gốc, cấp trong 12 tháng |
| 5 | Các giấy tờ chứng minh là chuyên gia hay nhà quản lý | tham khảo ở nội dung trên |
Lưu ý: các giấy tờ được cấp ở nước ngoài, cần phải được dịch sang tiếng Việt và được pháp hoá hoá lãnh sự.
Thủ tục xin giấy phép lao động cho Phó Giám đốc
Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động
Trước khi tuyển dụng người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam với chức danh Phó Giám đốc, doanh nghiệp cần giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Doanh nghiệp cần giải trình về vị trí công việc, nhiệm vụ, cùng với chứng minh rằng không tuyển được người Việt Nam làm việc tại vị trí này. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài phải được nộp trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Nếu hồ sơ hợp lệ, văn bản chấp thuận sẽ được cấp từ 10 đến 15 ngày làm viêc.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài theo mẫu số 11 quy định tại Phụ lục I nghị định Nghị định 152/2020/NĐ-CP
– Toàn bộ hồ sơ hợp lệ phù hợp theo từng vị trí đã nêu ở nội dung trên
– 1 Bản sao ý chứng thực văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (được cấp ở bước 1)
Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Sở Lao động tỉnh/thành phố hoặc Ban quản lý Khu công nghiệp. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ có kết quả đồng ý cấp hay không cấp giấy phép lao động.
Dịch vụ tư vấn làm giấy phép lao động cho Phó Giám Đốc
Có thể thấy rằng, việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài đòi hỏi khá nhiều giấy tờ. Đặc biệt, doanh nghiệp tuyển dụng cần phải biết cách xác định hồ sơ phù hợp để xin được đúng vị trí và chức danh cho người nước ngoài. Chỉ cần một sơ suất nhỏ, thì hồ sơ sẽ bị trả về.
Nếu bạn không có thời gian hoặc kinh nghiệm trong thủ tục này, hãy liên hệ đến dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM của Luật Bistax. Chúng tôi sẽ hỗ trợ trọn gói doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục xin giấy phép lao động cho Phó giám đốc.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Luật Bistax sẽ hỗ trợ khách hàng trong những việc sau:
– Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin cấp Giấy phép lao động cho chức danh Phó Giám đốc tại Việt Nam;
– Tư vấn thủ tục, hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp tại Việt Nam;
– Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin Giấy phép lao động;
– Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp Giấy phép lao động;
– Hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy phép lao động cho Phó Giám đốc tại Việt Nam cho khách hàng;
– Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam;
– Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam;
– Gia hạn giấy phép lao động.
Trên đây là các thông tin hướng dẫn làm Giấy phép lao động cho Phó giám đốc. Nếu bạn có vướng mắc, hãy liên hệ ngay với dịch vụ làm giấy phép lao động qua hotline 07777 23283 để được tư vấn cụ thể và nhanh nhất.
