Cập nhật lần cuối: 20/09/2024.
Các trường hợp dẫn đến sự thay đổi thành viên của công ty bao gồm: Việc tiếp nhận thêm thành viên làm tăng vốn điều lệ; chuyển nhượng, tặng cho phần vốn góp; thừa kế phần vốn góp; thành viên góp vốn dùng phần vốn góp trả nợ; chia. tách, sáp nhập, hợp nhất công ty hay có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn đều sẽ dẫn đến sự thay đổi thành viên của công ty. Nếu rơi vào các trường hợp này thì thủ tục thực hiện như thế nào? Mời bạn xem qua hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi thành viên góp vốn cho tất cả các trường hợp thường gặp ở bài viết này.
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi, công ty phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi thành viên công ty với Phòng Đăng ký kinh doanh.
Lưu ý khi thay đổi thành viên góp vốn
Thành viên góp vốn: Là cá nhân hoặc tổ chức cùng tham gia góp vốn và đăng ký thành lập công ty.
Trường hợp có thành viên góp vốn không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp đủ được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với công ty; trong trường hợp này, thành viên góp vốn có liên quan có thể bị khai trừ khỏi công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.
Đối với công ty cổ phần là có thể chuyển nhượng tự do cổ phần cho bất kỳ ai nên công ty này có thể thay đổi các thành viên cũng như những cổ đông một cách dễ dàng. Tuy nhiên, đối với cổ đông sáng lập, theo luật khi chuyển nhượng cần những điều kiện:
- Cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông sáng lập khác trong thời hạn 03 năm kể từ khi thành lập công ty.
- Cổ đông sáng lập chỉ được chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho người không phải cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Tức là trong cuộc họp cổ đông có hơn một nửa phiếu đồng ý chuyển nhượng thì thành viên đó mới được chuyển nhượng.
Xem thêm: Các loại hình doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi thành viên góp vốn trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Thay đổi thành viên do chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn góp
HỒ SƠ YÊU CẦU:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1);
– Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (Phụ lục I-6);
– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng (mẫu hợp đồng chuyển nhượng tham khảo);
– Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác,
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với thành viên là tổ chức hoặc bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên là cá nhân;
– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư.
Trường hợp 2: Thay đổi thành viên do tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới (Tăng vốn điều lệ)
HỒ SƠ YÊU CẦU:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1);
– Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (Phụ lục I-6);
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới (mẫu quyết định và biên bản họp tham khảo);
– Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty;
– Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với thành viên là tổ chức hoặc bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên là cá nhân;
– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư.
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Trường hợp 3: Thay đổi thành viên do thành viên góp vốn không góp đủ vốn như cam kết
HỒ SƠ YÊU CẦU:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1);
– Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (Phụ lục I-6);
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn, danh sách các thành viên còn lại của công ty. Quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Xem thêm:
Trường hợp 4: Thay đổi thành viên do thừa kế hoặc do tặng cho phần vốn góp
Đối với 2 trường hợp này, thành phần hồ sơ ngoài những giấy tờ như những trường hợp trên, thì bạn cần thêm giấy tờ sau:
– Thừa kế: cần có Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế;
– Tặng cho: cần có Hợp đồng tặng cho phần vốn góp;
Trường hợp 5: Trường hợp chuyển nhượng hoặc thay đổi phần vốn góp của các thành viên dẫn đến chỉ còn một thành viên trong công ty
Đặc biệt đối với trường hợp này, công ty phải tổ chức hoạt động theo loại hình công ty TNHH một thành viên. Hồ sơ sẽ bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (Phụ lục II-1);
– Điều lệ công ty chuyển đổi (mẫu Điều lệ tham khảo);
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu là cá nhân hoặc bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý.
– Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Phụ lục I-10);
– Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức
– Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng (mẫu hợp đồng chuyển nhượng tham khảo);
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc chuyển đổi loại hình công ty (mẫu quyết định và biên bản họp tham khảo).
Cách nộp thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty
Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:
– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
– Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
– Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn tại Luật Bistax
| HỒ SƠ YÊU CẦU | PHÍ DỊCH VỤ | THỜI GIAN |
| 1.500.000 VNĐ | 03 ngày làm việc |
| Phí trên đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước, hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), giao nhận hồ sơ tận nơi theo yêu cầu. | ||
Quy trình thay đổi thành viên góp vốn tại Luật Bistax
Với hơn 8 năm kinh nghiệm về dịch vụ tư vấn thủ tục pháp lý, Luật Bistax sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và chi phí, giúp cho việc thay đổi thành viên góp vốn được hợp lệ, đúng thủ tục và tránh sai xót.
Hãy đến với dịch vụ tư vấn thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Bistax, gọi ngay vào số hotline: 07777 23283 để được tư vấn ngay.
