Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online

Cập nhật lần cuối: 11/04/2023.

Thủ tục hành chính hiện nay đang được cải cách để tiết kiệm thời gian, công sức cho người dân cũng như tinh giảm bộ máy công chức giải quyết thủ tục hành chính tại địa phương. Việc thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh bằng cách đăng ký giấy phép kinh doanh online là một trong những bước của công cuộc cải cách thủ tục hành chính. Bằng hệ thống online, người dân có thể dễ dàng đăng ký giấy phép kinh doanh online 24/7 ngay tại nhà chỉ cần có máy tính có kết nối mạng internet. Việc cải cách cũng giúp lưu trữ thông tin tốt hơn, thông tin chính xác, minh bạch và hạn chế các rủi ro mất giấy tờ, tài liệu cho cả người dân lẫn cơ quan nhà nước.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online

Hiện nay, có rất nhiều loại hình đăng ký doanh nghiệp từ cấp mới, thay đổi – điều chỉnh, cấp lại giấy phép kinh doanh mà người dân có thể thực hiện online thông qua trang web chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Khi đăng ký giấy phép kinh doanh online, tùy vào loại thủ tục cụ thể mà người dân chuẩn bị giấy tờ cho phù hợp với quy định (có thể tham khảo tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Trước khi truy cập vào trang web để đăng tải các thông tin đăng ký, cần chuẩn bị đầy đủ bản scan các giấy tờ theo yêu cầu và lưu ý một số điểm như sau:

• Hồ sơ được ký, đóng dấu (nếu có) đầy đủ, không bôi xóa, cắt ghép, đảm bảo tính liền mạch của hồ sơ. Chữ ký phải là chữ ký sống được ký trực tiếp, không dùng chữ ký dấu hoặc chữ ký điện tử.
• Scan lần lượt các giấy tờ phù hợp với yêu cầu và lưu tên file phù hợp với nội dung của văn bản đó.
• Sao y công chứng các giấy tờ bắt buộc phải sao y (như giấy tờ chứng thực cá nhân, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép kinh doanh của tổ chức,…) sau đó scan.
• Các file được scan lưu dưới định dạng pdf.

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh online

Bước 1: Tạo tài khoản trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó thực hiện xác thực tài khoăn đăng ký kinh doanh bằng cách scan và đăng tải bản chính giấy tờ chức thực cá nhân (thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân)

Tài khoản sẽ được xét duyệt trên hệ thống và nhận lại xác nhận đã xác thực tài khoản đăng ký kinh doanh thông qua email cá nhân, mỗi cá nhân chỉ được sở hữu một tài khoản đăng ký kinh doanh.

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh đã được xác thực để tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bản cứng như hướng dẫn ở trên, cần tiến hành scan từng văn bản và lưu tên file tương ứng với từng văn bản.

Chọn Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến → Nhập tên đăng nhập, mật khẩu đã đăng ký và tiến hành đăng nhập. Tiếp theo chọn Đăng ký doanh nghiệp → Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh → Chọn loại đăng ký trực tuyến.

Lúc này, tùy thuộc vào trường hợp tiến hành thành lập mới doanh nghiệp/đăng ký cấp lại/đăng ký thay đổi mà đưa ra lựa chọn phù hợp để tiến tục quá trình đăng ký kinh doanh.

Ở từng trường thông tin, chẳng hạn như Hình thức đăng ký, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, tên doanh nghiệp, thông tin về vốn, thông tin về chủ sở hữu, người đại diện pháp luật, thông tin về thuế,… vv chúng ta sẽ tiến hành nhập cho phù hợp với bộ hồ sơ cứng.

Lưu ý là toàn bộ thông tin dữ liệu được nhập phải khớp hoàn toàn với thông tin đã soạn trên bộ hồ sơ giấy thì hồ sơ mới được xem xét chấp thuận, trường hợp nhập không chính xác sẽ có thể dẫn đến hồ sơ bị chuyên viên gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Sau khi đã nhập đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu, tìm phần văn bản đính kèm để đăng tải bộ hồ sơ gốc đã ký tên, đóng dấu (nếu có). Cả hồ sơ bản giấy đã ký và thông tin nhập trên hệ thống đều quan trọng như nhau, nên để đảm bảo giấy phép kinh doanh được cấp chính xác thì phải thật cẩn thận.

Tiếp tục làm theo các bước tuần tự trên web cho đến khi ký hồ sơ online, nộp vào Phòng đăng ký kinh doanh, hệ thống sẽ tự động điều hướng hồ sơ nộp về đúng với Phòng nơi mà chúng ta nhập địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.

Bước cuối cùng là tiến hành thanh toán lệ phí nhà nước đối với những hồ sơ có phát sinh lệ phí, cần nhập số thẻ và tên chủ thẻ theo hướng dẫn, nhập mã OTP để thanh toán.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện nay là 100.000 đồng đối với những hồ sơ có phát sinh lệ phí công bố thông tin. Đến bước này, hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online xem như đã nộp xong và chờ phản hồi hồ sơ được chấp thuận hay sửa đổi, bổ sung.

Cách thức nhận kết quả đăng ký giấy phép kinh doanh online

Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online là 03 ngày làm việc, không kể các ngày nghỉ lễ và thứ bảy, chủ nhật. Trường hợp hồ sơ hợp lệ và được cấp giấy phép kinh doanh, có thể chọn nhận kết quả bằng hai cách thức sau:

• Nhận trực tiếp tại Tổ trả, Phòng đăng ký kinh doanh. Mang biên nhận và giấy tờ chứng thực cá nhân bản gốc đến để nhận kết quả.
• Đăng ký nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện thông qua đường link được gửi về email.

Trên đây là những thông tin hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online mà Luật Bistax chia sẻ đến quý khách. Chúng tôi tin rằng, đây là những thông tin vô cùng bổ íchn cho những ai đăng tìm hiểu để đăng ký giấy phép kinh doanh online. Thực tế, khi soạn thảo và nộp hồ sơ, đối với từng trường hợp cụ thể sẽ có những lưu ý khác, trong trường hợp cần hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Luật Bistax là đơn vị chuyên về dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại TPHCM. Chúng tôi sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian và chi phí.