Cập nhật lần cuối: 02/08/2024.
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp dễ thu hút các nhà đầu tư. Xuất phát từ nhu cầu phát triển kinh tế xã hội đòi hỏi phải có sự liên kết để huy động vốn và tìm kiếm lợi nhuận cao mà loại hình doanh nghiệp này trở nên phổ biến nhất hiện nay. Sau đây, Luật Bistax sẽ cung cấp những thông tin cũng như hệ thống các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục hồ sơ thành lập công ty cổ phần.
1. Thế nào là công ty Cổ phần
Công ty cổ phần là công ty phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập trở lên khi tham gia thành lập công ty và không giới hạn số lượng cổ đông tham gia. Cổ đông của công ty cổ phần có thể là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần của công ty.
Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán của công ty. (Điều 111 Luật Doanh nghiệp)
Ngoài ra, các Cổ đông của công ty Cổ phần cũng đều có các quyền và nghĩa vụ giống như các loại hình công ty khác (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên).
Xem thêm: Ý nghĩa của tư cách pháp nhân
2. Đặc điểm của công ty Cổ phần
- Đối với công ty Cổ phần mặc dù không hạn chế số lượng cổ đông tham gia góp vốn, tuy nhiên bắt buộc công ty phải duy trì tối thiểu 03 cổ đông trở lên. Trường hợp công ty chỉ còn dưới 03 cổ đông bắt buộc phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tương ứng với số lượng người tham gia góp vốn đúng với thực tế;
- Có quyền phát hành thêm cổ phần, cổ phiếu;
- Chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn bằng số cổ phần đã góp vào công ty;
- Dễ dàng thu hút vốn, có khả năng huy động vốn lớn ở bên ngoài;
- Cổ phần có thể được các cổ đông tự do chuyển nhượng theo đúng quy định pháp luật;
Trên đây mới chỉ là đặc điểm chung của công ty Cổ phần, tuy nhiên nếu bạn muốn biết và hiểu thêm chi tiết hơn hãy gọi ngay hotline 07777 23283 để được hỗ trợ miễn phí!
3. Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Về điều kiện thành lập công ty cổ phần, hầu hết đều bao gồm các điều kiện chung khi thành lập doanh nghiệp giống như những loại hình doanh nghiệp khác:
- Về đối tượng tham gia góp vốn: không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
- Về tên công ty đúng quy định pháp luật: theo quy tắc loại hình doanh nghiệp (công ty cổ phần) + tên riêng, bên cạnh đó còn phải đảm bảo là tên không trùng lặp và tương tự với các tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Trụ sở công ty: phải đặt địa bàn trên lãnh thổ Việt Nam và đáp ứng theo các quy định của pháp luật, không thuộc những địa chỉ Chung cư, những địa chỉ không được phép kinh doanh theo Luật Nhà ở 2014 và quy hoạch của UBND Tỉnh/TP.
- Ngành nghề kinh doanh: doanh nghiệp được phép đăng ký kinh doanh các ngành, nghề mà pháp luật không cấm và đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh của các ngành, nghề thuộc danh sách ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Vốn điều lệ: Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
4. Hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần
Về hồ sơ thành lập công ty Cổ phần cũng tương đối giống thành phần hồ sơ đối với công ty TNHH 2 thành viên. Tuy nhiên, đối với công ty Cổ phần cách chia tỷ lệ, cổ phần sẽ khác biệt so với loại hình doanh nghiệp khác. Do cổ phần sẽ được chia là nhiều loại khác nhau bao gồm Cổ phần phổ thông; cổ phần ưu đãi cổ tức; cổ phần ưu đãi hoàn lại, cổ phần ưu đãi biểu quyết.
Mối loại cổ phần sẽ có chức năng và quyền hạn khác nhau. Do đó, nếu như bạn chưa thật sự hiểu về các loại cổ phần thì nên để mặc định thông thường. Hoặc có thể gọi hotline 07777 23283 để được giải thích thêm.
Đối với thủ tục thành lập công ty Cổ phần sẽ chuẩn bị các hồ sơ và quy trình các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp:
- Tên công ty;
- Người đại diện (có thể một hoặc nhiều người đại diện);
- Địa chỉ công ty;
- Vốn điều lệ: Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty;
- Ngành nghề kinh doanh công ty.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần:
Theo quy định tại Điều 23 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu quy định tại Phụ lục I-4 ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021);
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu quy định tại Phụ lục I-7 ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021)
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với cổ đông là cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh là pháp nhân đối với cổ đông là tổ chức.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký:
Sau khi đã hoàn thành việc ký kết, hồ sơ sẽ được nộp online hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.
Thời gian nhận kết quả là sau 3 ngày làm việc.
Bước 4: Công bố thông tin thành lập Công ty trên cổng thông tin
Thông tin công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được Phòng ĐKKD đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5 : Hoàn thành các thủ tục về thuế và góp vốn để công ty đi vào hoạt động.
- Các cổ đông công ty góp đủ vốn điều lệ công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Việc góp vốn khi thành lập công ty cổ phần hoàn toàn được thực hiện bằng tiền mặt (trừ khi cổ đông góp vốn là tổ chức thì bắt buộc thực hiện việc góp vốn thông qua hình thức chuyển khoản).
Lưu ý: Công ty cổ phần được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập. Chậm nhất trước ngày 30 tháng 01 năm sau phải thực hiện kê khai thuế môn bài của năm thành lập. (Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 139/2016/NĐ-CP về lệ phí môn bài về lệ phí môn bài)
Bạn có thể tham khảo: Mức thuế môn bài mới nhất – Lệ phí bắt buộc
5. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Bistax
Luật Bistax là một trong những đơn vị tại TP.HCM chuyên hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại TPHCM, Luật Bistax hỗ trợ khách hàng đầy đủ các dịch vụ:
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu;
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thành lập công ty, các khoản thuế phải đóng…;
- Tư vấn cách đặt tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh;
- Soạn thảo tất cả các tài liệu liên quan;
- Thực hiện mọi thủ tục với cơ quan cấp phép.
Hãy tham khảo ngay dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Luật Bistax. Chúng tôi sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, giải quyết được các hồ sơ khó. Hãy liên hệ vào hotline: 07777 23283 (Hỗ trợ Zalo, Viber, Whatsapp 24/24) hoặc để lại bình luận vào bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!
