Cập nhật lần cuối: 15/11/2024.
Thành lập công ty phần mềm hiện nay rất thu hút nhà đầu tư bởi sự phát triển của công nghệ thông tin, mạng xã hội, phần mềm đồ họa, trò chơi giải trí trực tuyến,… Trong tương lai, nhóm ngành nghề này sẽ không ngừng phát triển cùng với sự phát triển tri thức nhân loại. Việc nhà đầu tư rót vốn và đầu tư cho mảng phần mềm là lựa chọn được đánh giá là phù hợp và sáng suốt. Vậy, cần chuẩn bị những gì nếu muốn thành lập công ty phần mềm? Những điều kiện cần thiết để triển khai hoạt động cho một công ty phần mềm? Mời quý khách cùng Luật Bistax tìm hiểu những thông tin xoay quanh việc thành lập công ty phần mềm trong bài viết này.
Những ngành, nghề cần đăng ký khi thành lập công ty phần mềm
Khi đăng ký thành lập công ty phần mềm, có thể tham khảo một số mã ngành dưới đây. Doanh nghiệp nên thực hiện đăng ký đầy đủ các mã ngành, bao gồm cả những ngành, nghề dự kiến hoạt động trong tương lai để khi tiến hành trên thực tế không phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh.
- 6201 Lập trình máy vi tính
- 6202 Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính
- 6209 Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
- 6311 Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan
- 4741 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
- 6311 Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan
- 6312 Cổng thông tin
>> Xêm thêm: Mã ngành kinh doanh sản xuất phần mềm – Điều kiện & Thủ Tục
Tùy thuộc vào việc lựa chọn mã ngành kinh doanh, quy mô sản xuất và vốn đầu tư mà chủ thể kinh doanh quyết định lựa chọn loại hình doanh nghiệp hợp lý
- Công ty cổ phần
- Công ty TNHH
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty liên doanh
Điều kiện thành lập công ty phần mềm
Kinh doanh sản xuất, lập trình phần mềm không thuộc nhóm ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật nên khi thành lập công ty phần mềm chỉ cần đáp ứng các điều kiện được quy định tại Luật doanh nghiệp 2020. Dưới đây là một số điều kiện bắt buộc cần chuẩn bị khi thành lập công ty phần mềm.
- Tên công ty
Tên doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố được đặt theo thứ tự là: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Trong đó, nhà đầu tư cần chú ý đặc biệt vào phần tên riêng để chọn được tên vừa đúng với sở thích nhưng vẫn đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.
+ Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu;
+ Hệ thống ngôn ngữ khác không phải hệ chữ La-tinh sẽ không được chấp nhận để đặt tên cho doanh nghiệp;
+ Tên tiếng anh của doanh nghiệp phải được dịch sát nghĩa với tên tiếng Việt;
+ Tên viết tắt của doanh nghiệp phải được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài;
Ngoài việc tuân thủ các yêu cầu trên, doanh nghiệp cần lưu ý thêm không đặt tên trùng hoặc tên có khả năng gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Địa chỉ trụ sở chính
Địa chỉ trụ sở chính là địa chỉ liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp trong suốt thời gian hoạt động dưới địa chỉ đó. Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, chính xác và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Khi chọn địa chỉ trụ sở chính để thành lập công ty phần mềm, cần lưu ý một số điểm như sau:
+ Địa chỉ gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
+ Trường hợp nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường chỉ được chấp thuận đối với các hồ sơ đăng ký thành lập mới công ty phần mềm tại các tỉnh; riêng TP. HCM bắt buộc địa chỉ trụ sở đã được cấp số nhà, tên đường;
+ Xem xét đầy đủ giấy tờ liên quan, các điều khoản trong hợp đồng thuê địa điểm và thực hiện ký kết hợp đồng thuê văn phòng trong trường hợp quý khách hàng thuê văn phòng. Điều này không chỉ tạo sự thuận tiện cho khách hàng khi tìm đến doanh nghiệp mà còn có thể đề phòng rủi ro khi các tình huống tranh chấp xảy ra hoặc khi các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.
+ Không đặt địa chỉ tại tòa nhà chung cư, tập thể cũ vì những tòa nhà này không có chức năng kinh doanh – thương mại, chỉ sử dụng cho mục đích ở. Khi muốn đặt địa chỉ tại các tòa nhà cao tầng cần phải xem xét các tòa nhà này có mục đích sử dụng thương mại, hỗn hợp để sử dụng vào các mục đích thương mại khác như làm văn phòng, cửa hàng, kinh doanh ngoài sử dụng làm nhà ở hay không. Nếu thuộc trường hợp được phép sử dụng, cần yêu cầu chủ đầu tư cấp Giấy xác nhận công năng để chứng minh địa chỉ có chức năng kinh doanh, thương mại.
- Vốn điều lệ
Khi thành lập công ty phần mềm, pháp luật không quy định vốn tối thiểu và cũng không giới hạn mức đăng ký vốn điều lệ, điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể tự do đăng ký số vốn phù hợp với nhu cầu. Vốn điều lệ không phản ánh nhiều công việc phát triển kinh doanh của doanh nghiệp, hoàn toàn có thể tăng, giảm khi thay đổi nhu cầu kinh doanh. Tuy nhiên, việc đăng ký vốn điều lệ quá thấp hoặc quá cao có thể mang đến những ảnh hưởng như sau:
+ Vốn điều lệ quá thấp: khó tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác lớn bởi điều này đồng nghĩa với việc khả năng chịu trách nhiệm pháp lý của công ty thấp.
+ Vốn điều lệ quá cao: trách nhiệm vật chất tăng, tính chịu rủi ro của người góp vốn cũng tăng theo nhưng sẽ dễ dàng tạo sự tin tưởng với đối tác, khách hàng hơn đặc biệt trong các hoạt động đấu thầu.
Thủ tục thành lập công ty phần mềm
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty phần mềm
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty phần mềm
- Điều lệ doanh nghiệp
- Danh sách thành viên (phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp hoặc Danh sách cổ đông nếu thành lập công ty cổ phần)
- Các giấy chứng nhận sau : Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên ( tất cả giấy tờ liên quan phải sao y công chứng)
Bước 2: Nộp hồ sơ – nhận kết quả – đăng bố cáo doanh nghiệp
- Hồ sơ hoàn tất được nộp về Phòng đăng ký kinh doanh – Thuộc sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thành Phố nơi đặt trụ sở công ty
- Sau 5 đến 7 từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo nhận kết quả hoặc bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa đúng
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty phần mềm
- Đóng lệ phí và đăng bố cáo doanh nghiệp lên trang thông tin điện tử quốc gia.Nội dung công bố bao gồm các thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Chuẩn bị thủ tục còn lại trước khi đưa doanh nghiệp vào hoạt động:
- Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư của Tỉnh Thành Phố
- Khai thuế ban đầu đối với công ty phần mềm và nộp tờ khai, lệ phí môn bài
- Tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn
- Treo biển hiệu công ty theo địa chỉ đăng ký doanh nghiệp
- Mở tài khoản doanh nghiệp
Một số lưu ý sau khi đã thành lập công ty phần mềm
- Được phép tham gia nghiên cứu – phát triển sản phẩm công nghệ thông tin
- Sản xuất, cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin
- Đăng ký quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm, dịch vụ do mình tạo ra và được Nhà nước bảo hộ theo quy định của pháp luật
- Thực hiện các quyền khác theo quy định của pháp luật.
- Bảo đảm điều kiện và tuân thủ các quy định của Luật Công nghệ thông tin, Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, Luật Sở hữu trí tuệ, Luật Chuyển giao công nghệ và các quy định khác của pháp luật có liên quan
- Bảo đảm tính trung thực của kết quả nghiên cứu – phát triển, sản xuất;
- Định kỳ hàng năm chậm nhất vào ngày 15 tháng 3, doanh nghiệp công nghiệp công thông tin phải gửi báo cáo tình hình hoạt động chuyên ngành công nghiệp công nghệ thông tin của năm trước đó cho Sở Bưu chính, Viễn thông địa phương. Bộ Bưu chính, Viễn thông quy định chi tiết các nội dung báo cáo
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty phần mềm tại Luật Bistax
Khi thành lập công ty phần mềm, quý khách hàng cần cân nhắc đến các yếu tố như khả năng tài chính, quy mô kinh doanh, định hướng phát triển… để đăng ký số vốn điều lệ phù hợp.
Việc thành lập công ty phần mềm không quá phức tạp, song nếu quý khách hàng chưa từng thành lập công ty và cần được tư vấn cụ thể những nội dung quan trọng trước và trong khi vận hành doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Những vấn đề tiền kinh doanh, vận hành hoạt động, thuế và kế toán,… sẽ được Luật Bistax hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tận tâm.
Chi phí thành lập công ty trọn gói tại Luật Bistax
Tổng chi phí trọn gói cơ bản cho chi phí thành lập công ty: 1.499.000 vnđ.
Bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Khắc dấu tròn
- Đăng bố cáo
- Sổ điều lệ, sổ cổ đông
Thời gian hoàn tất: 03 ngày làm việc
Bảng giá dịch vụ trọn gói cơ bản trên đã bao gồm thuế GTGT và tất cả lệ phí nhà nước.
Chúng tôi không những đồng hành cùng doanh nghiệp trong nước mà còn hỗ trợ cho nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty vốn nước ngoài với tất cả các ngành nghề, lĩnh vực.
Gọi ngay vào số hotline: 07777 23283 để được tư vấn và hỗ trợ ngay.
Tham khảo thêm:
- Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
- Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì
- Thủ tục và thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Thành lập công ty có cần chứng minh vốn
