Hướng dẫn nộp gia hạn work permit online nhanh

Gia hạn Work permit cho người nước ngoài là việc gia hạn thời hạn của giấy phép lao động khi giấy phép này sắp hết hiệu lực, để người nước ngoài tiếp tục được làm việc hợp pháp tại Việt nam theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động trong giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn. Hiện nay, dịch vụ công đang được nhà nước triển khai mạnh mẽ, trong đó gia hạn work permit online cũng đang được triển khai thực hiện. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn bỡ ngỡ khi thực hiện đăng ký online cho thủ tục này. Luật Bistax có bài viết chia sẻ chi tiết về cách làm cũng như đăng ký thành công gia hạn work permi.

Các văn bản pháp lý liên quan đến việc xin gia hạn giấy phép lao động

• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2020, có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2021
• Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử

Tại sao cần xin gia hạn work permit online

Người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc hết hạn mà không thực hiện tự gia hạn, nếu như bị thanh tra nhà nước phát hiện sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt khá cao, có thể lên gấp 20 đến 50 lần chi phí bạn bỏ ra làm giấy phép lao động.

Lợi ích khi người nước ngoài có giấy phép lao động là được pháp luật nhà nước bảo vệ quyền và nghĩa vụ chính đáng của mình:

• Được xác nhận kinh nghiệm làm việc
• Có lý lịch tư pháp Việt Nam
• Nếu có tranh chấp về lao động

Điều kiện để xin gia hạn work permit online

Lao động người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện:

• Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam và đúng công ty đã làm giấy phép lao động trước đây.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
• Giấy phép lao động hiện tại còn thời hạn trước 5 ngày và không quá 45 ngày nếu hết hạn.
• Theo quy định tại Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, việc gia hạn giấy phép lao động chỉ được thực hiện 01 lần duy nhất. Nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần, muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động mới.

Gia hạn work permit online có cần đăng ký lại nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Một trong số những lỗi sai lầm thường gặp là nhiều doanh nghiệp hay bỏ qua bước phải đăng ký lại nhu cầu sử dụng nước ngoài. Vì nghĩ rằng, văn bản chấp thuận đăng ký sử dụng lao động nước ngoài là văn bản xác nhận nhu cầu tổng thể của doanh nghiệp, nên việc gia hạn work permit là giống như gia hạn hợp đồng lao động bình thường và chỉ cần nộp đơn xin gia hạn giấy phép lao động là được.

Theo quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP,  trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, khi gia hạn work permit cũng phải đăng ký văn bản nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I.

Hồ sơ gia hạn work permit online 

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước.
• 02 ảnh màu (rõ mặt, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ người lao động nước ngoài cần phải chuẩn bị:
• Bản gốc giấy phép lao động đã được cấp trước đó (còn thời hạn ít nhất 05 ngày trước ngày giấy này hết hạn);
• Bản gốc giấy khám sức khỏe theo quy định trong văn bản pháp luật và có giá trị về sự công nhận tại phòng khám, bệnh viện
• Văn bản chấp thuận về việc doanh nghiệp hoặc cơ quan bạn đang làm việc được sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao hợp đồng lao động (có xác nhận của người sử dụng lao động);
• Tùy vào từng trường hợp cụ thể có thể phát sinh một trong các giấy tờ như Quyết định bổ nhiệm, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, điều lệ công ty ……

Lưu ý: Các giấy tờ bằng được cấp tại nước ngoài thì phải làm thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và được dịch thuật công chứng ra tiếng Việt theo quy định

Hướng dẫn các bước gia hạn work permit online 

Doanh nghiệp làm theo các bước hướng dẫn gia hạn, work permit nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng. Bạn chỉ cần làm đúng và đủ theo trình tự thì sẽ giúp bạn:

• Không cần phải xếp hàng.
• Nhanh gọn.
• Dễ dàng tra cứu.

Bước 1. Truy cập trang trực tuyến

• Website: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.

• Tiến hành Đăng ký tài khoản (nếu doanh nghiệp chưa có tài khoản).

Sau khi đăng ký thành công tài khoản, bạn tiến hành Đăng nhập.

Cập nhật thông tin cơ quan, doanh nghiệp (nếu chưa đăng ký trước đây).

Bước 2. Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động

• Từ màn hình quản trị, chọn chức năng Đăng ký nhu cầu.

.jpg” alt=”Chọn đăng ký nhu cầu sử dụng lao động” />
Nhập Thông tin nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài như hình dưới đây. Bao gồm: Số văn bản, ngày ban hành, Vị trí công việc, Chức danh, Số lượng, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, lý do sử dụng lao động.

Tải lên Thành phần hồ sơ bản mềm nộp kèm, định dạng pdf, doc, docx.

Chọn nút Lưu để lưu lại thông tin vừa thêm.
Nếu cần đăng ký thêm nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, chọn nút Thêm mới. Tiến hành nhập thông tin tương tự như hướng dẫn trên.
Từ Danh sách đăng ký nhu cầu sử dụng lao động, tick chọn vào những hồ sơ cần nộp và nhấn nút Nộp hồ sơ.
Nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp nhấn nút Nộp không xác thực.
Nếu có chữ ký số, doanh nghiệp chọn nút Xác nhận chữ ký số. Sau đó tiến hành verify chữ ký số, cuối cùng nhấn nút Nộp hồ sơ.

Bước 3. Đăng ký gia hạn work permit

• Sau khi đăng ký nhu cầu sử dụng lao động bước 2, trong khoảng 20 ngày nếu được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Công văn chấp thuận lao động cho người nước ngoài.
• Sau khi có công văn này, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập vào tài khoản trực tuyến.
• Chọn chức năng: Đăng ký cấp lại giấy phép lao động. (Gia hạn work permit)
• Tiến hành nhập Thông tin cấp phép bao gồm: số giấy phép, ngày cấp, họ tên, hộ chiếu, Vị trí công việc,…

Tiếp theo, tiến hành nhập Thông tin khác như hướng dẫn hình dưới đây. Bao gồm các thông tin: quá trình đào tạo, quá trình làm việc, mức lương (chú ý mức lương quy đổi là VND, đơn vị là đ – đồng),…

Tiếp tục nhập Thành phần hồ sơ, yêu cầu file đính kèm có định dạng pdf, doc, docx mới hợp lệ, xem hướng dẫn dưới đây.

Cuối cùng, bạn nhấn nút Lưu để lưu lại toàn bộ thông tin và giấy tờ văn bản đính kèm.

Bước 4. Nộp hồ sơ gia hạn work permit qua mạng trực tuyến

• Từ Danh sách đăng ký cấp giấy phép lao động, bạn chọn hồ sơ cần gửi và nhấn nút Nộp hồ sơ. Hoặc tick chọn nhiều hồ sơ và nhấn nút Nộp hồ sơ.

Bước 5. Tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ qua mạng

Để biết thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ của mình, bạn nhập nội dung tra cứu vào chức năng cung cấp sẵn trên ứng dụng như hướng dẫn sau:

• Từ màn hình chính sau khi đăng nhập, bạn chọn chức năng Tra cứu kết quả.
• Chọn Tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ trong hộp chọn là: Cấp lại giấy phép.
• Nhập từ ngày, đến ngày.

Lưu ý:

• Sau khi hồ sơ được xét duyệt và cấp giấy phép lao động work permit mới, người nước ngoài và công ty sử dụng lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản.
• Hợp đồng phải được gửi một bản gốc hoặc bản sao có chứng thực về Cục việc làm – Bộ lao động thương binh và xã hội.

Những khó khăn thường gặp khi nộp gia hạn work permit online

Có thể thấy rằng, việc nộp hồ sơ online cho gia hạn work permit cũng tương đối nhiều thao thác. Việc chuẩn bị hồ sơ cũng phức tạp. Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm nhiều, sẽ mất rất nhiều thời gian chờ đợi phản hồi kết quả từ cơ quan cấp phép. Đồng thời, khi bị thiếu hoặc sai sót cũng không biết cách phải bổ sung như thế nào.

Khó khăn trong việc tìm kiếm, liên hệ, trao đổi, làm việc với các cơ quan tại Việt Nam có liên quan trong quá trình gia hạn hồ sơ

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn work permit online

Có thể thấy rằng, dù hình thức nộp hồ sơ gia hạn work permit là trực tuyến hay trực tiếp đều có những khó khăn chung cho doanh nghiệp.

Bạn không thực sự hiểu được quy định về gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, và điều này khiến bạn cảm thấy bối rối? Bạn đang cảm thấy thủ tục gia hạn work permit cũng như hồ sơ quá phức tạp? Hay bạn không có thời gian để tự thực hiện toàn bộ thủ tục gia hạn giấy phép lao động?

Với tư cách là đơn vị tư vấn chuyên về dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM, chúng tôi tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho quý khách hàng.

Đến với dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Luật Bistax, quý khách sẽ được:

• Tư vấn đầy đủ về mặt pháp lý các giấy tờ cần chuẩn bị cho việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài;
• Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ;
• Soạn thảo tất cả các tài liệu cần thiết để hoàn thành bộ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động;
• Hướng dẫn cách thức thực hiện khám sức khỏe để nhận giấy khám sức khỏe tại bệnh viện Việt Nam;
• Hỗ trợ thực hiện từ a – z các thủ tục pháp lý một các nhanh chóng
• Nhận kết quả và  chuyển trực tiếp tới tay Quý khách trong thời gian ngắn nhất;

Nhanh chóng, gọn và uy tín là tôn chỉ và cam kết của chúng tôi khi phụ vụ kách hàng.

Hãy liên hệ ngay với Luật Bistax qua hotline: 07777 23283 để được tư vấn về gia hạn work permit online ngay hôm nay.