Các hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa nhỏ mới thành lập chưa phát sinh nhiều hoá đơn chứng từ. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí là có thể xử lý được các yêu cầu kế toán cơ bản. Sau đây, là top các phần mềm kế toán miến phí thông dụng mà bạn có thể tham khảo và dùng thử.
Nội dung bài viết:
1. Phần mềm kế toán miễn phí không giới hạn Excel
Không chỉ là ứng dụng tin học văn phòng phổ biến, Excel còn là một trong những phần mềm kế toán miễn phí hỗ trợ các công ty, doanh nghiệp trong các nghiệp vụ kế toán. Excel rất quen thuộc với nhân viên văn phòng, nhất là dân kế toán. Do đó, việc sử dụng Excel không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và cần có kiến thức chuyên sâu về cơ sở dữ liệu.
Phần mềm kế toán miễn phí hiệu quả với các ưu điểm nổi bật như:
- Quen thuộc, giao diện dễ sử dụng, không đòi hỏi người dùng phải mất nhiều thời gian tìm hiểu hay phải có kiến thức chuyên sâu về dữ liệu;
- Cho phép thao tác tạo lập nhiều bảng danh sách một cách dễ dàng;
- Có khả năng hỗ trợ phân tích, thực hiện các nghiệp vụ kế toán hiệu quả mà không cần sử dụng thêm các phần mềm khác:
- Thu thập số liệu báo cáo tự động từ bảng nhập liệu chung;
- Lập báo cáo tài chính;
- Hỗ trợ việc in phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu chi, phiếu thu và phiếu kế toán;
- Theo dõi hàng tồn kho, công nợ từng kỳ với đầy đủ số dư của từng tháng, quý hay năm đã phát sinh;
- Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị, cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu, bất cứ khi nào;
- Thanh công cụ trong Excel rất đa dạng, cho phép người dùng thực hiện các thao tác chỉnh sửa, tạo bảng, thêm bớt dòng, cột, biểu mẫu… dễ dàng, nhanh chóng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động với quy mô nhỏ, các nghiệp vụ kế toán cần thực hiện đơn giản, nguồn thông tin và dữ liệu không quá lớn thì phần mềm kế toán Excel chính là lựa chọn đáng cân nhắc.
> Tải miễn phí: Tải phần mềm kế toán Excel miễn phí.
2. Phần mềm kế toán LinkQ
LinkQ là phần mềm kế toán quản trị được thiết lập dựa trên các công cụ lập trình tiên tiến, cơ sở dữ liệu SQL, tích hợp font chữ đa dạng. Đây là lựa chọn phù hợp cho cả loại hình doanh nghiệp Việt Nam lẫn doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
Những điểm cộng có thể kể đến của phần mềm kế toán LinkQ gồm:
- Phần mềm linh động, dễ điều chỉnh, người dùng có thể khai báo thêm nhiều trường thông tin để thuận tiện cho việc theo dõi một cách dễ dàng;
- Cho phép theo dõi, hạch toán song song nhiều loại ngoại tệ khác nhau;
- Có thể làm việc cùng lúc trên nhiều cửa sổ thao tác cũng như di chuyển nhanh chóng đến các chứng từ, danh mục trên nhiều phân hệ khác;
- Đã được tích hợp trên các hệ điều hành như: Windows 7, Windows Vista, Windows XP…;
- Việc kết xuất dữ liệu ra của phần mềm kế toán LinkQ rất dễ dàng, có thể kết xuất trực tiếp qua TaxOnline, HTKK, HTTK;
- Cho phép tập hợp, quản lý dữ liệu theo sơ đồ tổng công ty – công ty thành viên – chi nhánh;
- Có thể kết nối dữ liệu từ xa, qua đó cho phép công ty con và công ty mẹ có thể kết nối dữ liệu với nhau một cách dễ dàng dù đang không ở cùng một 1 địa điểm.
> Tải miễn phí: Phần mềm kế toán LinkQ.
3. Phần mềm kế toán miễn phí 3TSoft
3TSoft là một trong những phần mềm kế toán không giới hạn thời gian dùng thử, nên được người dùng ưa chuộng hiện nay (hơn 8.000 khách hàng đã sử dụng) bởi thiết lập tích hợp nhiều tính năng vượt trội như: kế toán công trình, kế toán vật tư, kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế toán sản xuất – giá thành, kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp… giúp giải quyết triệt để các nghiệp vụ kế toán phát sinh, nâng cao hiệu quả công việc.
Không chỉ vậy, phần mềm kế toán 3TSoft còn cung cấp các tính năng nổi bật như:
- Được công nhận bản quyền kép, có thể sao chép và sử dụng chung nhiều chứng từ, sao chuyển dữ liệu 2 chiều giữa 3TSoft và Excel;
- Có thể tính toán, xác định được các phần giá thành phức tạp một cách nhanh chóng;
- Sao lưu dữ liệu tự động trong khoảng thời gian bất kỳ được thiết lập bởi người quản lý kế toán;
- Cho phép tham vấn, truy xuất số liệu, kết quả đa chiều, khả năng tìm kiếm thông minh;
- Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL, chương trình phần mềm kế toán hoạt động ổn định, tốc độ xử lý nhanh chóng.
> Tải miễn phí: Phần mềm kế toán 3TSoft.
4. Phần mềm kế toán SSE Accounting
SSE (Solution Softᴡare Enterpriѕe) là phần mềm kế toán miễn phí được phần lớn người dùng hiện nay đánh giá cao bởi những tiện ích mang lại như:
- Giao diện thân thiện, thao tác sử dụng dễ dàng, được thiết kế trên nền công nghệ Framework 4.5 & CSDL SQL 2016 hiện đại, giúp hệ thống hoạt động nhanh và ổn định;
- Online trên nền Internet, cho phép người dùng truy cập mọi lúc, mọi nơi;
- Tiện lợi, an toàn, đảm bảo độ bảo mật cao;
- Có thể sao lưu dữ liệu định kỳ tự động;
- Có tích hợp sẵn hóa đơn điện tử, cho phép nộp báo cáo thuế trực tiếp qua mạng;
- Hệ thống phần mềm kế toán được thiết lập theo hướng mở, cho phép nhập liệu từ nhiều nguồn hay có thể kết nối với các hệ thống khác để đồng bộ, đọc ghi dữ liệu với thiết bị ngoại vi, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc;
- Cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: quản lý công nợ, kế toán giá thành, kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán mua hàng và công nợ phải trả, kế toán vốn bằng tiền, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, kế toán quản trị phí, quản lý đa tiền tệ, kế toán tổng hợp, kế toán hàng tồn kho…
> Tải miễn phí: Phần mềm kế toán SSE Accounting.
5. Phần mềm kế toán Fast Accounting
Chính thức ra mắt thị trường vào năm 1997, phần mềm kế toán Fast Accounting hiện đã có hơn 20.000 khách hàng, đối tác tin tưởng lựa chọn với các tính năng vượt trội như:
- Tích hợp hóa đơn điện tử miễn phí;
- Thực hiện giao dịch, tính toán cuối kỳ, lập báo cáo nhanh chóng;
- Tính giá tồn kho và lập báo cáo với tốc độ nhanh, lượng dữ liệu lớn;
- Đáp ứng được các yêu cầu khi tính giá thành sản phẩm dù đơn giản hay phức tạp;
- Có thể tiến hành chỉnh sửa theo những yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp;
- Kiểm tra thông tin kế toán với báo cáo thuế, báo cáo kho cũng như hỗ trợ tìm ra những lỗi sai khi báo cáo;
- Khả năng bảo mật dữ liệu của phần mềm cao.
Bản dùng thử miễn phí của phần mềm Fast Accounting hiện tại được cung cấp với đầy đủ các tính năng, không bị giới hạn về thời gian sử dụng.
> Tải miễn phí: Tải phần mềm kế toán Fast Accounting.
Trên đây là những gợi ý về các phần mềm kế toán miễn phí tốt được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
