Cập nhật lần cuối: 13/09/2024.
Với những Doanh nghiệp đã có những công nghệ, quy trình sản xuất hiện đại từ khắp thế giới đến Việt Nam để đầu tư. Họ có những máy móc, công nghệ tiên tiến nhất trong đó nguồn lao động trong nước chưa được tiếp cận hoặc chưa có kinh nghiệm để đáp ứng công việc đề ra. Chính vì vậy, cần phải có những “Chuyên gia nước ngoài” hay những nhà quản lý có kinh nghiệm đến Việt Nam để phụ trách những công việc đó. Tuy nhiên, chuyên gia nước ngoài làm việc thì bắt buộc phải làm thủ tục cấp Giấy phép lao động. Trừ những quy định khác tại Điều 172 Luật Lao động. Luật Bistax có bài viết chia sẻ về quy trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2024 theo từng trường hợp cụ thể.
Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Các điều kiện cấp giấy phép lao động được quy định cụ thể tại Điều 169, Điều 170 Luật lao động và theo Điều 9 Nghị định 11/2016/NĐ-CP.
- Người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
- Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
- Đáp ứng đủ các điều kiện về qui định giấy tờ chứng minh vị trí, vai trò của người lao động nước ngoài
Đối tượng được cấp Giấy phép lao động và hình thức làm việc
Căn cứ Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, Giấy phép lao động cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo những hình thức làm việc dưới đây:
- Thực hiện hợp đồng lao động;
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
- Chào bán dịch vụ;
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam. Được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Tình nguyện viên;
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Trường hợp người nước ngoài được miễn cấp giấy phép lao động
Điều 172. Công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động:
- Là thành viên góp vốn hoặc là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
- Là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý những sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
- Là luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật luật sư.
- Theo quy định của Điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
- Là học sinh, sinh viên học tập tại Việt Nam làm việc tại Việt Nam. Nhưng người sử dụng lao động phải báo trước 07 ngày với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
- Các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.
Quy trình nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động năm 2024:
Có thể khái quát quá trình tuyển dụng và làm giấy phép lao động theo sơ đồ sau:
Giải trình nhu cầu sử dụng NLĐNN > Tuyển dụng >> Đề nghị cấp giấy phép lao động hoặc Đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động >>> Bảo lãnh cho NLĐNN được cấp thị thực nhập cảnh vào Việt Nam.
Bước 1: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư này đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (sau đây được viết tắt là cơ quan chấp thuận).
Như vậy, Bước 1 doanh nghiệp phải có được chấp thuận về sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ cấp Giấy phép lao động.
Xem thêm: Cách đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài xem tại ĐÂY !
Bước 2: Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (mẫu theo quy định)
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe (giá trị trong thời hạn 12 tháng, từ ngày ký)
- Phiếu lý lịch tư pháp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp. (được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ)
- Bằng cấp chuyên ngành hoặc giấy tờ chứng minh đúng với vị trí công việc
- Văn bản chứng minh kinh nghiệm làm việc
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm)
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu
=> Xem thêm: Các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc cho người nước ngoài
Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện việc xin công văn nhập cảnh để bảo lãnh cho người lao động nước ngoài được cấp thị thực nhập cảnh vào Việt Nam”.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc cấp giấy phép lao động của công dân người nước ngoài tại Việt Nam.
Luật Bistax là đơn vị chuyên về dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM. Với kinh nghiệm hơn 7 năm, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp, đối tác hoàn thành hồ sơ một cách đơn gian và rút ngắn thời gian nhất. Gọi ngay vào hotline: 07777 23283 để được tư vấn miễn phí.
Tham khảo thêm:
- Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Danh sách bệnh viện khám cho người nước ngoài làm giấy phép lao động
- Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc khi làm hồ sơ xin work permit
- Thủ tục làm work permit cho chuyên gia nước ngoài
