Quy định về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động và mục đích kinh doanh mà Startup cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp mà mình muốn đăng ký. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp mới bao gồm những loại giấy tờ gì? Thành lập doanh nghiệp mới cần thủ tục gì?
Nội dung bài viết:
Các bước chuẩn bị trước khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp mới
Để có thể thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp mới một cách chính xác, bạn cần đảm bảo chuẩn bị và thực hiện trước vấn đề sau:
1. Xác định loại hình công ty, doanh nghiệp
Hiện nay, có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam: Công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh.
>> Xem chi tiết: Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam
2. Đặt tên doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp chọn tên công ty, lựa chọn tên ngắn gọn, ý nghĩa và dễ nhớ. Đặc biệt, tránh tình trạng tên doanh nghiệp bị trùng lặp, đạo nhái. Chủ doanh nghiệp có thể truy cập vào “Cổng thông tin quốc gia” để biết được tên công ty của mình có bị trùng với công ty khác trên thị trường không
=> Xem chi tiết: CÁCH ĐẶT TÊN CÔNG TY VÀ NHỮNG ĐIỀU CẤM KỴ KHI THÀNH LẬP CÔNG TY
3. Ngành nghề kinh doanh
Xác định lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, ngành nghề phải được mã hóa và đăng ký theo mã ngành cấp 4 theo quy định 27/2018/QĐ-TTg.
4. Vốn điều lệ công ty
Đăng ký vốn điều lệ phù hợp thông qua ngành nghề kinh doanh. Tuy vốn điều lệ không ảnh hưởng gì đến kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp nhưng nó lại ảnh hưởng đến việc đóng lệ phí môn bài hàng năm của doanh nghiệp. Vì vậy, các chủ doanh nghiệp và cổ đông nên đưa ra con số chính xác nhất.
Quy trình nộp Hồ sơ thành lập doanh nghiệp mới
Bước 1: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ
Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà chi tiết hồ sơ sẽ có vài điểm thay đổi. Theo quy định tại các Điều 21, 22, 23 và 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo từng loại hình như sau:
(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Mẫu Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
| Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên | Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH (2 thành viên trở lên) | Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty Cổ phần |
| Tải mẫu | Tải mẫu | Tải mẫu |
(2) Điều lệ công ty;
Điều lệ công ty là văn bản chứa nội dung thỏa thuận giữa những thành viên đối với công ty (đối với Công ty TNHH, Công ty Hợp Danh) hoặc người sáng lập công ty với các cổ đông và giữa các cổ đông với nhau (đối với công ty cổ phần) cùng được soạn căn cứ trên những khuôn mẫu chung của luật pháp.
| Mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên | Mẫu điều lệ công ty TNHH (2 thành viên trở lên) | Mẫu điều lệ công ty Cổ phần |
| Tải mẫu | Tải mẫu | Tải mẫu |
(3) Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
Bản danh sách này liệt kê rõ thông tin của từng thành viên/cổ đông cũng như tỷ lệ vốn góp trong công ty mà bạn muốn đăng ký.
| Mẫu danh sách thành viên góp vốn công ty TNHH | Mẫu danh sách cổ đông góp vốn công ty Cổ phần |
| Tải mẫu | Tải mẫu |
(4) Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng).
(5) Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
Trong trường hợp người làm thủ thục không phải là người đại diện pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền để người nộp hồ sơ có thể thay mặt người đại diện thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ.
(6) Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Nhiều ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ xin cấp các giấy phép đặc biệt, chẳng hạn như Giấy Chứng Nhận Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm đối với ngành sản xuất hàng thực phẩm, Giấy phép xuất nhập khẩu, đối với hoạt động kinh doanh có liên quan đến xuất nhập khẩu.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện tại, Tp. HCM và Hà Nội chỉ nhận hồ sơ thành lập công ty qua mạng online.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành một số thủ tục cần thiết để chính thức đi vào hoạt động.
Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
Năm 2023, sau khi đã có giấy chứng nhận doanh nghiệp, các doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện các thủ tục sau:
1. Khai thuế ban đầu
2. Mở tài khoản ngân hàng
3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
4. Đăng ký mua chữ ký số (token)
5. Đặt bảng hiệu công ty
6. Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
=> Bạn có thể tham khảo đầy đủ các thủ tục này qua nội dung bài viết sau: Các việc cần làm sau khi thành lập công ty
→ Nếu bạn không muốn tốn thời gian thực hiện hết tất cả các công việc rắc rối trên, bạn có thể liên hệ Luật Bistax để thành lập công ty một cách nhanh chóng, dễ dàng và đảm bảo nhất.
Chi phí thành lập công ty chỉ từ 1.499.000đ, sau 3 ngày làm việc, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được giao tận nơi.
Liên hệ ngay hotline 07777 23283
