Cập nhật lần cuối: 11/10/2024.
Vì các lý do như hợp đồng thuê trụ sở tại địa chỉ cũ hết hạn, hoặc thương nhân không còn nhu cầu sử dụng địa chỉ đó vì những bất lợi về mặt địa lý, giá cả thuê…nên việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện là việc cần thiết. Như vậy, thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài trong cùng địa bàn cấp tỉnh có phải điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện không? Hồ sơ và thủ tục như thế nào?
>> Xem thêm: Thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện
Thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài trong cùng địa bàn cấp tỉnh có phải điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện không?
Căn cứ tại Điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về các trường hợp điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau:
Thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh trong những trường hợp sau:
- Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài.
- Thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại Việt Nam.
- Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.
- Thay đổi tên gọi của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.
- Thay đổi nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh.
- Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý.
- Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Chi nhánh.
Như vậy, trường hợp thay đổi trụ sở trên cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý, thương nhân sẽ tiến hành thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo quy định tại khoản 6 Điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
Hồ sơ khi thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài trong cùng địa bàn cấp tỉnh bao gồm những gì?
Hồ sơ bao gồm:
– Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện
– Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
Lưu ý: Các tài liệu chứng minh nội dung thay đổi tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực và phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. (đối với trường hợp văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện bằng tiếng nước ngoài và bản sao hộ chiếu của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện là người nước ngoài).
Thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
– Thời gian nộp hồ sơ điều chỉnh: Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi quy định tại Điều 15 Nghị định này, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh.
– Cách thức nộp hồ sơ: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
– Thời gian giải quyết hồ sơ: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện nước ngoài
Luật Bistax là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục liên quan đến các lĩnh vực: đầu tư nước ngoài; thành lập doanh nghiệp; xin giấy phép con các ngành, nghề có điều kiện; bảo hộ sở hữu trí tuệ; giấy phép lao động…
Qui trình làm việc tại Luật Bistax:
– Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài;
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài;
– Soạn thảo hồ sơ liên quan đến thủ tục thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài;
– Nộp hồ sơ thủ tục thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài;
– Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài;
– Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài;
Mọi thắc mắc về thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện của nước ngoài, vui lòng liên hệ hotline 07777 23283 để được tư vấn cụ thể.
