Cập nhật lần cuối: 30/08/2024.
Công ty cổ phần là doanh nghiệp có số lượng thành viên góp vốn nhiều, tối thiểu là 03 thành viên và không hạn chế số lượng tối đa. Việc thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần (cổ đông) là việc không hề hiếm ở loại hình công ty này. Dù diễn ra phổ biến, thế nhưng quy trình thay đổi cổ đông góp vốn cũng phần nào mang đến những khó khăn nhất định cho doanh nghiệp trong việc chuyển nhượng, hồ sơ, thủ tục…. Để hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục Luật Bistax xin mời bạn cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Điều kiện thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần
Công ty cổ phần có thể chuyển nhượng tự do cổ phần cho bất kỳ ai. Do đó loại hình công ty này có thể thay đổi các thành viên và cổ đông. Tuy nhiên, đối với cổ đông sáng lập, khi chuyển nhượng cần lưu ý những điều kiện:
- Khi thành lập công ty, cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông sáng lập khác (trong thời hạn 03 năm)
- Cổ đông sáng lập chỉ được chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho người không phải cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Tức là trong cuộc họp cổ đông có hơn một nửa phiếu đồng ý chuyển nhượng thì thành viên đó mới được chuyển nhượng.
Hồ sơ thay đổi thành viên vốn góp công ty cổ phần
Tùy theo từng hình thức thức chuyển nhượng cổ phần dẫn đến sự thay đổi thành viên góp vốn thì thành phần hồ sơ ở từng trường hợp sẽ có phần khác nhau:
Thay đổi thành viên do chuyển nhượng hoặc tặng cho phần vốn góp:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách thành viên công ty cổ phần. Danh sách thành viên phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;
- Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng (Biên bản thanh lý hợp đồng)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên mới là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp thành viên mới là tổ chức. (Có thể là CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của những người có liên quan).
- Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần do thực hiện việc thừa kế
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Danh sách thành viên phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;
- Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người thừa kế là cá nhân hoặc bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người thừa kế là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự.
Thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần do có thành viên không thực hiện đúng cam kết góp vốn:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách thành viên còn lại của công ty. Danh sách thành viên phải bao gồm chữ ký của thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn.
Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần theo quy định của pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên cổ đông công ty cổ phần
Hồ sơ về việc đăng ký thay đổi thành viên sẽ bao gồm những giấy tờ quy định ở tại mục 2.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở công ty
Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính.
Đối với việc cử người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp thì nên có văn bản ủy quyền của chủ người đại diện theo pháp luật công ty và bản sao công chứng của giấy tờ pháp lý cá nhân ủy quyền.
Bước 3: Khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản của Phòng đăng ký kinh doanh. Bạn sẽ phải tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ
Bước 4: Nhận kết quả Thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần
Theo lịch hẹn trong giấy biên nhận, công ty đến Phòng đăng ký doanh nghiệp để nhận kết quả.
Bước 5: Công bố thông tin nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh
Tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi thành viên, cổ đông góp vốn trong công ty.
Dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần tại Luật Bistax
Với những nội dung mà Luật Bistax đã chia sẻ trên, có thể thấy việc thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần trải qua rất nhiều thủ tục, hồ sơ phức tạp, gây nhiều trở ngại. Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp không có quá nhiều thời gian và sự am hiểu về luật pháp thường sẽ tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý để được hỗ trợ. Hiểu được những khó khăn và nhu cầu của các doanh nghiệp Luật Bistax cung cấp đến khách hàng gói dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần.
- Tư vấn cụ thể từng trường hợp;
- Soạn thảo những giấy tờ cần thiết;
- Thực hiện các thủ tục với cơ quan thẩm quyền ;
- Không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện;
- Nhanh chóng, tiện lợi, tốn ít thời gian;
- Giao nhận hồ sơ tận nơi.
- Tư vấn các khoản báo cáo thuế, kế toán doanh nghiệp.
Tự hào là đơn vị uy tín đồng hành và được rất nhiều khách hàng tin tưởng, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng. Hãy liên hệ vào hotline: 07777 23283 (Hỗ trợ Zalo, Viber, Whatsapp 24/24) hoặc để lại bình luận vào bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!
Xem thêm:
Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần
Thay Đổi Thành Viên Góp Vốn Công Ty TNHH
Thủ Tục Thay Đổi Thành Viên Góp Vốn Công Ty
Hướng dẫn thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên trong công ty
Thủ Tục Bổ Sung, Thay Đổi Ngành Nghề Kinh Doanh Năm 2024
