Cập nhật lần cuối: 13/09/2024.
Nhằm mở rộng mô hình hoạt động kinh doanh và dễ dàng kiểm soát, cũng như một số lợi ích mang lại từ việc mở rộng thêm chi nhánh. Thủ tục thành lập Chi nhánh như thế nào và có những lưu ý nào để chi nhánh hoạt động hợp pháp.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập Công ty uy tín tại TP HCM
Hình thức thành lập Chi nhánh công ty
Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi nhánh có thể được lựa chọn hoạt động dưới hình thức phụ thuộc hoặc độc lập.
- Đặc điểm của Chi nhánh phụ thuộc: Được kinh doanh các ngành nghề như công ty mẹ. Tuy nhiên hóa đơn, chứng từ xuất ra phải do công ty mẹ trực tiếp. Cuối năm báo cáo tài chính, quyết toán thuế chung với công ty mẹ.
- Chi nhánh độc lập: Được kinh doanh ngành nghề như công ty mẹ, được đặt in hóa đơn và xuất trực tiếp cho khách hàng. Phải kê khai thuế định kỳ, báo cáo, quyết toán như công ty mẹ.
Xem thêm: Cách Phân biệt Chi Nhánh – VPĐD- Địa điểm Kinh Doanh
Điều kiện thành lập Chi nhánh công ty
Điều kiện để thành lập chi nhánh bao gồm:
- Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh.
- Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
- Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp và chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký.
- Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Có thể là người khác hoặc thành viên công ty.
Xem thêm: Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân không?
Thủ tục đăng ký thành lập Chi nhánh công ty Việt Nam
Hồ sơ thành lập Chi nhánh:
- Thông báo thành lập Chi nhánh (mẫu quy định)
- Quyết định thành lập chi nhánh (mẫu tham khảo)
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (mẫu tham khảo)
- Biên bản họp (áp dụng cho Công ty TNHH Hai thành viên, Công ty Cổ phần), (mẫu tham khảo)
- Giấy tờ chứng thực của người đứng đầu (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
Thủ tục nộp hồ sơ thành lập Chi nhánh:
Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh:
- Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi muốn thành lập chi nhánh
Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh đưa ra kết quả thủ tục:
- Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ chưa hợp lệ;
- Giầy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: 100.000/ lần
Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục online thì tham khảo hướng dẫn tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý:
Khi đặt trụ sở chi nhánh ở tỉnh/thành phố khác nơi đặt trụ sở chính, cần nghiên cứu những quy định pháp luật có liên quan về ngành, nghề được phép kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chi nhánh do không phải tất cả các ngành nghề doanh nghiệp đăng ký đều cho phép thực hiện.
Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh
Thủ tục đăng ký thành lập Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị cấp phép thành lập chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương (do đại có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký)
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất
- Bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh (hợp đồng thuê trụ sở, thỏa thuận khác về thuê, cho khai thác địa điểm…)
Trình tự thủ tục:
- Thương nhân nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho Sở Công Thương tỉnh/thành phố nơi dự định đặt trụ sở.
- Sở Công Thương tiếp nhận hồ sơ và xử lý.
- Thời gian giải quyết: Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ
Lưu ý:
- Đối với các chi nhánh doanh nghiệp nằm trong khu kinh tế, khu công nghiệp thì do hồ sơ sẽ được nhận và xử lý bởi Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghiệp đó.
- Sau khi được cấp phép, chi nhánh cần phải thực hiện việc thông báo hoạt động, chính thức đi vào hoạt động như thông tin đã cung cấp cho Sở Công Thương.
- Các quy định trên không áp dụng đối với chi nhánh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập tại Việt Nam.
Những việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh
- Sau khi hoàn tất thủ tục mở chi nhánh và được cấp giấy phép, chi nhánh mới cần mở tài khoản
- Doanh nghiệp sau khi thành lập chi nhánh công ty trong cùng địa phương, cùng tỉnh cần tiến hành nộp thuế môn bài cho chi nhánh.
- Doanh nghiệp mở chi nhánh công ty ở tỉnh khác nộp thuế môn bài cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
- Doanh nghiệp gửi thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đồng thời thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng riêng trong trường hợp sử dụng lại mẫu hóa đơn cũ.
Dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói tại Luật Bistax
Luật Bistax không dám khẳng định thủ tục thành lập chi nhánh là dễ hay khó mà do tuỳ theo quan điểm của mỗi cá nhân. Với những nội dung chia sẽ ở trên, thì có thể thủ tục để ra giấy phép thành lập chi nhánh cũng tương đối dễ nếu doanh nghiệp đã có nhiều kinh nghiệm về việc chuẩn bị hồ sơ thủ tục.
Nhưng có một điều thường gặp mà các doanh nghiệp hay ngao ngán là mất nhiều thời gian cho việc soạn hồ sơ, nộp, theo dõi hồ sơ và còn nhiều việc phải làm sau khi có giấy phép thành lập chi nhánh.
Chúng tôi là công ty chuyên thực hiện thủ tục pháp lý, đại diện cho doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục giấy tờ một cách nhanh chóng và tiết kiệm.
Đến với dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói tại Luật Bistax, chúng tôi sẽ hoàn tất mọi thủ tục, tư vấn miễn phí các qui định về thuế hoặc nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán của chúng tôi sẽ được giá ưu đãi nhất.
4. Quy trình thực hiện thành lập chi nhánh tại Luật Bistax
01. Tiếp nhận và xử lý thông tin
Tiếp nhận thông tin khách hàng cung cấp. Tiếp đó, chúng tôi sẽ tư vấn và giải đáp những khúc mắc bạn đang gặp phải để có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn.
02. Tư vấn các giải pháp
Tư vấn cụ thể về thủ tục, quy trình làm việc, giải pháp tối ưu để xử lý yêu cầu của quý khách một cách nhanh nhất.
03. Đàm phán & Ký kết hợp đồng
Sau khi nghe chuyên viên tư vấn, nếu bạn quyết định lựa chọn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Luật Bistax sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với quý khách hàng.
04. Thực hiện dịch vụ
Đại diện quý khách hàng thực hiện các hồ sơ, thủ tục nhanh nhát, chính xác nhất. Chúng tôi luôn theo sát và sẽ cử chuyên tư vấn cho quý khách hàng các thủ tục liên quan trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ.
05. Thanh lý hợp đồng & Hậu mãi
Sau khi đã hoàn thành xong mọi giấy tờ và thủ tục. Luật Bistax sẽ bàn giao tất cả các hồ sơ, giấy tờ, sổ sách cho quý khách hàng. Ngoài ra, trong quá trình vận hành doanh nghiệp của bạn gặp bất kì vướng mắc gì về vấn đề pháp lí chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp gỡ rối. Chúng tôi cam kết sẽ đi theo bạn trên mọi chặng đường.
Xem thêm:
- Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty
- Thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty
- Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Tại TPHCM
- Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại TPHCM
