Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi Địa chỉ công ty cần phải nắm rõ các qui định về các trường hợp xảy ra như thay đổi địa chỉ cùng quận huyện hay khác quận huyện. Vì mỗi trường hợp sẽ có qui định và thủ tục thực hiện khác nhau. Ở phạm vị bài viết này, chúng tôi xin hướng dẫn về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận. Bạn có thể tham khảo thủ tục thay đổi địa chỉ khác quận ở link bài viết sau:
Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Nội dung bài viết:
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận cho mỗi loại hình công ty bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận – Phụ lục II.1.
- Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp.
- Bản sao giấy chứng thực cá nhân của người đi nộp hồ sơ.
Ngoài ra:
Đối với công ty TNHH MTV, công ty hợp danh, DNTN, cần có thêm quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty và biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
Đối với công ty cổ phần, cần có thêm quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty và biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Theo từng trường hợp thay đổi thì thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi sẽ khác nhau và tuân thủ theo các bước sau:
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Doanh nghiệp tiến hành scan toàn bộ hồ sơ trên dưới định dạng pdf để nộp đính kèm trong hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
Sau khi được chấp nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới.
Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận cần làm gì
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh (theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).
Trường hợp sau khi hoàn thành thủ tục nếu doanh nghiệp không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn về việc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000đ đến 2.000.000đ (theo Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).
Sau khi hoàn tất các thủ tục nếu việc thay đổi trụ sở làm thay đổi các thông tin trên bảng hiệu, con dấu và hóa đơn thì doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi con dấu tròn công ty, đổi thông tin hóa đơn và đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT.
Gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ tới các cơ quan bảo hiểm xã hội, ngân hàng, khách hàng, đối tác.
Lưu ý: Doanh nghiệp không được xuất hóa đơn trong thời gian làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty và chỉ được xuất hóa hóa đơn sau khi đã hoàn tất thủ tục điều chỉnh thông tin hóa đơn hoặc phát hành lại hóa đơn mới.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận tại Bistax
Luật Bistax là một trong những đơn vị tại TP.HCM chuyên hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại TPHCM, Luật Bistax hỗ trợ khách hàng đầy đủ các dịch vụ:
- Tư vấn, soạn hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
- Thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Thực hiện thủ tục công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh sau thay đổi cho khách hàng.
- Hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng.
Tư vấn, hỗ trợ và thực hiện thủ tục xin giấy phép con đối với một số ngành, nghề có điều kiện cụ thể. Hãy tham khảo ngay dịch vụ thực hiện thủ tục về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Luật Bistax. Chúng tôi sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, giải quyết được các hồ sơ khó. Hãy liên hệ vào hotline: 07777 23283 (Hỗ trợ Zalo, Viber, Whatsapp 24/24) hoặc để lại bình luận vào bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!
