Tên doanh nghiệp không chỉ dùng để phân biệt với các doanh nghiệp khác được ghi trên giấy phép kinh doanh, mà tên doanh nghiệp còn là một trong những yếu tố quan trọng giúp định hướng thương hiệu của công ty. Vì vậy việc thay đổi tên doanh nghiệp bạn phải thật sự cân nhắc để tránh ảnh hưởng đến một phần nào đến thương hiệu của công ty. Để thay đổi tên doanh nghiệp sao cho đúng mong muốn, đúng thủ tục và gồm những lưu ý gì hãy cùng Luật Bistax tìm hiểu thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
Cơ sở pháp lý:
- Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực ngày 04/01/2021;
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
Nội dung bài viết:
1. Kiểm tra tên doanh nghiệp có bị trùng, nhẫm lẫn
Trước khi lựa chọn tên để thay đổi tên công ty, bạn cần kiểm tra xem tên doanh nghiệp có bị trùng hay nhầm lẫn với doanh nghiệp khác hay không.
Trong trường hợp bị trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn, bạn cũng không nên lựa chọn bởi theo quy định tại Điều 37, 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp 2020. Trường hợp trùng tên hoặc gây nhầm lẫn bạn sẽ không được đặt theo tên đó. Hoặc trường hợp đã thay đổi tên nhưng bị công ty khác yêu cầu thay đổi thì Quyết định của Phòng đăng ký kinh doanh sẽ là quyết định cuối cùng.
Để kiểm tra tính khả dụng của tên công ty mới dự kiến quý doanh nghiệp dựa vào những nguyên tắc sau đây: (Theo điều 38 luật doanh nghiệp 2020)
- Không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Bạn có thể tra cứu tính khả dụng của tên công ty mới dự kiến trực tiếp tại dữ liệu Cổng thông tin quốc gia https://duthao.dkkd.gov.vn hoặc liên hệ trực tiếp Luật Bistax hotline 07777 23283 (hỗ trợ zalo, viber, whatsapp) để được tư vấn miến phí.
2. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Sau khi đã có tên doanh nghiệp mới khả dụng, quý doanh nghiệp tiến hành soạn hồ sơ. Từng loại hình doanh nghiệp sẽ có những biểu mẫu thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty; (đối với công ty TNHH một thành viên)
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty Cổ phần)
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty hợp danh)
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bằng những hình thức như sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
4. Một số lưu ý sau khi thay đổi tên doanh nghiệp
- Khắc lại con dấu mới.
- Làm lại biển hiệu đặt tại trụ sở chính (trong trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh thì đồng thời làm lại biển hiệu tên gắn tại những nơi này)
- Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn lên cơ quan thuế và các thông báo thay đổi với các cơ quan như Ngân hàng, Bảo hiểm xã hội,…; cập nhật mới thông tin chữ ký số (nếu có)
Dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty
5. Dịch vụ tư vấn thay đổi tên doanh nghiệp tại Luật Bistax
Để thay đổi tên doanh nghiệp không những phải làm việc với cơ quan cấp phép mà sau đó còn phải làm thủ tục thay đổi ở nhiều cơ quan nhà nước khác vậy nên trong quá trình thực hiện cần người có kinh nghiệm, nắm rõ quy định pháp luật tư vấn để tránh xảy ra sai sót dẫn đến vi phạm hành chính không mong muốn.
Đến với dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại tphcm của Luật Bistax, bạn chỉ đọc Mã Số Thuế + Tên Công ty dự kiến thay đổi. Việc còn lại là của Luật Bistax. Trong vòng 3 ngày làm việc, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sẽ được giao tận nơi.
Phí dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói: 1.500.000 VNĐ bao gồm:
- Lệ phí nhà nước;
- Phí đăng bố cáo;
- Phí khắc dấu mới;
- 10% thuế GTGT;
- Hỗ trợ sao y công chứng các tài liệu liên quan;
- Giao nhận hồ sơ tận nơi theo yêu cầu.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:
- Hotline 07777 23283
- Email: cskh@bistax.vn hoặc tuvan@bistax.vn
- Hỗ trợ trực tuyến trên website hoặc Zalo (hỗ trợ 24/24)
