Cập nhật lần cuối: 02/01/2025.
Để thuận tiện hơn trong công việc,nhiều công ty đã phải thay đổi địa chỉ công ty, chuyển trụ sở chính sang vùng khác. Tuy nhiên, tùy vào việc thay đổi địa chỉ cùng quận, khác quận hoặc khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau mà nếu không tìm hiểu kỹ sẽ rất dễ dẫn đến sai sót trong quá trình làm hồ sơ gây mất thời gian và công sức. Việc thay đổi địa chỉ kinh doanh cũng không làm ảnh hưởng nhiều đến hoạt động chính của công ty. Tuy nhiên, sẽ mất nhiều thời gian từ khâu phải thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đầu tư, thay đổi trên thiết bị chữ ký số, hoá đơn điện tử, rồi phải thông báo cho khách hàng … Sau đây, hãy cùng Luật Bistax tìm hiểu những quy định về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty như sau.
Các lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty thông thường sẽ có 02 trường hợp phổ biến như sau:
Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ công ty trong cùng địa bản quản lý thuế
Mỗi Quận/huyện sẽ có một cơ quan quản lý thuế là Chi cục thuế. Trường hợp địa chỉ công ty thay đổi sang địa chỉ mới trong cùng Quận/huyện, không thay làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì công ty không phải làm thủ tục chốt thuế thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế.
Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ công ty khác Quận/huyện; tỉnh/TP
Nếu địa chỉ công ty thay đổi sang địa bàn quản lý thuế khác thì công ty phải làm thủ tục chốt thuế thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế. Thủ tục khi nộp cần có những giấy tờ sau:
- Nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST theo thông tư 105/2020/TT-BTC tại cơ quan thuế chuyển đi
- Bản sao giấy phép kinh doanh
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Nộp online thông báo về hóa đơn (nếu có)
- Sau 5-10 ngày làm việc cơ quan thuế sẽ cấp thông báo mẫu 09-MST theo thông tư 105/2020/TT-BTC
Bạn có thể tham khảo chi tiết: Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi đã được cơ quan thuế chấp nhận chuyển địa bàn quản lý thuế, công ty cần nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tới Phòng đăng ký kinh doanh kèm theo Văn bản thông báo chuyển (Mẫu 09) do cơ quan thuế cũ trả kết quả.
Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ sẽ phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp theo những biểu mẫu thực hiện như sau:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty (download mẫu Phụ lục tại cuối bài viết)
- Ủy quyền (nếu có)
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty; (đối với công ty TNHH 1 thành viên)
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên)
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ đến tòa nhà Chung cư có cả chức năng nhà ở và thương mại cần có giấy tờ chức minh chức năng kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt làm địa chỉ trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định
Cách nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Công ty có thể nộp hồ sơ Thay đổi địa chỉ công ty cho Phòng đăng ký kinh doanh bằng những hình thức như sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Một số lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục sau đây:
- Khắc lại con dấu công ty nếu thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi nội dung thể hiện trên con dấu
- Làm lại biển hiệu gắn ở địa chỉ mới
- Thông báo việc thay đổi cho đối tác, cơ quan bảo hiểm, ngân hàng
- Thông báo điều chỉnh hóa đơn lên cơ quan thuế và điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn (nếu có)
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Luật Bistax
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục không quá phức tạp nhưng liên quan tới nhiều cơ quan liên quan như cơ quan thuế, bảo hiểm,… vì vậy người thực hiện thủ tục nếu không nắm rõ các quy định sẽ rất dễ dẫn đến sai sót và các rủi ro liên quan. Luật Bistax đã có nhiều năm thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty và nhiều thủ tục khác, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:
- Hotline 07777 23283
- Email: cskh@bistax.vn hoặc tuvan@bistax.vn
- Hỗ trợ trực tuyến trên website hoặc Zalo
Bạn chỉ cần đọc Mã số thuế và địa chỉ dự kiến thay đổi. Mọi thủ tục còn lại đều do Luật Bistax soạn thảo và thực hiện với cơ quan cấp phép.
Bên cạnh đó, LUẬT BISTAX là doanh nghiệp hàng đầu tại TP HCM cung cấp cho các doanh nghiệp các dịch vụ về thủ tục pháp lý, dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại TPHCM. Bao gồm hỗ trợ tư vấn pháp luật, hỗ trợ thủ tục. Hồ sơ theo yêu cầu hoặc trọn gói.
Chỉ với mức giá phải chăng, doanh nghiệp sẽ được cung cấp dịch vụ trọn gói và đảm bảo thực hiện đúng quy trình để việc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép theo pháp luật nhà nước.
