Đối với các công ty nước ngoài có nhiều chi nhánh cần tuyển người lao động nước ngoài giữ các vị trí quan trọng trong chi nhánh như trưởng phòng chi nhánh, giám đốc chi nhánh… Theo quy định, khi tuyển dụng lao động người nước ngoài làm việc tại chi nhánh công ty ở Việt Nam thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại chi nhánh công ty được quy định như thế nào? Nộp hồ sơ tại trụ sở hay chi nhánh? Mời bạn theo dõi câu trả lời qua bài viết này của Luật Bistax nhé.
Nội dung bài viết:
Các vị trí xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại chi nhánh
Khi người lao động nước ngoài làm việc tại chi nhánh công ty, thì việc xin giấy phép lao động vẫn chỉ giới hạn 4 vị trí công việc mà người nước ngoài được làm tại Việt Nam. Tuy nhiên, chức vụ có thể thay đổi phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp như: Giám đốc chi nhánh, trưởng phòng chi nhánh…. Cụ thể, các vị trí mà người lao động nước ngoài có thể được cấp phép làm việc tại Việt Nam gồm:
1. Nhà quản lý
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nhà quản lý bao gồm:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Thành viên hợp danh/ Thành viên Hội đồng thành viên
- Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị/ Chủ tịch công ty.
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
- Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức.
Để có thể chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu sau:
- Trong trường hợp nhà quản lý đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Trong trường hợp nhà quản lý đảm nhiệm những chức danh quản lý trong nội bộ công ty và được điều lệ công ty ghi nhận: Điều lệ doanh nghiệp và quyết định bổ nhiệm.
2. Giám đốc điều hành
Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Ví dụ: Trưởng chi nhánh hoặc người đứng đầu văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Để chứng minh người lao động là Giám đốc điều hành, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện.
- Điều lệ công ty ghi nhận về vị trí Giám đốc điều hành.
3. Chuyên gia
Để có thể làm việc ở vị trí chuyên gia, người lao động nước ngoài cần phải đáp ứng một trong những điều kiện sau:
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
4. Lao động kỹ thuật
Người nước ngoài có thể làm việc ở vị trí lao động kỹ thuật khi thuộc một trong hai trường hợp sau:
- Bằng tốt nghiệp chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác với thời gian đào tạo ít nhất 01 năm cùng Văn bản xác nhận đảm nhiệm vị trí tương đương từ 03 năm trở lên của một doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài.
- Văn bản xác nhận người lao động đã đảm nhiệm vị trí tương đương từ 05 năm trở lên tại một doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài.
Sau khi người sử dụng lao động nước ngoài xác định được vị trí công việc cho người lao động nước ngoài phù hợp làm việc ở doanh nghiệp của mình. Người sử dụng lao động nước ngoài tiến hành thủ tục xin cấp Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú để người lao động nước ngoài có thể làm việc và cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Các bước làm giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại chi nhánh
Để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại chi nhánh, thì doanh nghiệp tuyển dụng cần thực hiện 03 bước thủ tục như sau:
∗ Bước 1: Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam phù hợp với từng vị trí làm việc tại chi nhánh.
Công ty tuyển dụng cần phải đăng thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập.
Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị ví tuyển dụng người lao động nước ngoài, Công ty/doanh nghiệp sẽ tiến hành giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Thời điểm thực hiện: trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến Giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
∗ Bước 2: Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại chi nhánh
– Thời điểm thực hiện: trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam;
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt chi nhánh doanh nghiệp mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc
– Thời hạn giải quyết hồ sơ: trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
– Kết quả: văn bản chấp thuận vị trí công việc xin giấy phép lao động
∗ Bước 3: Xin cấp giấy phép lao động cho Giám đốc chi nhánh
– Thời điểm thực hiện: sau khi có văn bản chấp thuận vị trí công việc xin giấy phép lao động và trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày Người nước ngoài dự kiến làm việc;
– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt chi nhánh doanh nghiệp mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc
– Thời hạn giải quyết hồ sơ: trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Kết quả: Giấy phép lao động.
Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại chi nhánh
Tuỳ vào vị trí tuyển dụng của người nước ngoài làm việc tại chi nhánh, để làm giấy phép lao động cho người nước ngoài cần thực hiện qua 3 bước như đã nêu ở trên, tại mỗi bước sẽ có thành phần hồ sơ khác nhau, cụ thể:
♦ 1: Hồ sơ Giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại chi nhánh
Hồ sơ công ty/doanh nghiệp cần chuẩn bị để nộp bao gồm:
– Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu: (Tải về)
– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
♦ 2: Hồ sơ Xin cấp giấy phép lao động
Hồ sơ của Bước này gồm các giấy tờ sau:
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu: (Tải về).
– Bản gốc văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại bước 2;
– Giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng;
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản của nước ngoài xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng;
– Giấy tờ, các tài liệu chứng minh vị trí làm việc như đã nếu ở mục trên (bạn có thể bấm tại đây để xem lại)
– 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng;
– Bản sao chứng thực Hộ chiếu;
– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;
– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.
Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài phải hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng.
Trên đây, là nội dung hướng dẫn chi tiết về các xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại chi nhánh. Việc xin cấp Giấy phép lao động cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ và thực hiện qua nhiều bước phức tạp, mất thời gian. Bên cạnh đó, nếu bạn không có kinh nghiệm để chuẩn bị hồ sơ và đánh giá, thẩm định hồ sơ, hồ sơ của bạn sẽ rất dễ bị đánh rớt do không đáp ứng đầy đủ điều kiện xin Giấy phép lao động. Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dịch vụ làm Giấy phép lao động cho Người nước ngoài, Công ty Luật Bistax đã hỗ trợ cho nhiều khách hàng sở hữu Giấy phép lao động.
Hãy liên hệ ngay đến Luật Bistax để được đảm bảo 100% có giấy phép lao động đúng thời hạn.
Tham khảo thêm:
Quy định mới về giấy phép lao động theo nghị định 70/2023-NĐ-CP
Hồ sơ đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động
Giám đốc điều hành cần giấy tờ gì khi làm giấy phép lao động theo nghị định 70
Hướng dẫn hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ xin giấy phép lao động
