Cập nhật lần cuối: 20/09/2024.
Địa chỉ đăng ký kinh doanh được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện nào? Các trường hợp địa chỉ đăng ký kinh doanh không được phép đặt trụ sở Công ty.
Các trường hợp địa chỉ không được đăng ký kinh doanh
Căn cứ điều 3, điều 6 Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở.
Ví dụ:
– Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng thì phải đảm bảo các nguyên tắc về bảo vệ môi trường, xử lý nước thải… theo quy định của địa phương, và như vậy thì khó mà đăng ký tại khu dân cư đông đúc;
– Công ty hoạt động lĩnh vực dịch vụ ăn uống phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an tàn vệ sinh thực phẩm. Trường hợp cơ sở vật chất của trụ sở quá sơ sài, buộc doanh nghiệp phải tìm biện pháp khắc phục để đảm bảo điều kiện kinh doanh trước khi đi vào hoạt động;
– Trung tâm ngoại ngữ phải có trụ sở hoạt động đủ điều kiện cho học viên học tập: Ánh sáng, không gian, chỗ ngồi… Không thể đăng ký ở nơi chưa có đủ thiết bị và điều kiện dạy học.
Lưu ý: Đối với những tòa nhà Chung cư có chức năng nhà ở và thương mại. Công ty phải chứng minh một trong các giấy tờ sau nộp kèm hồ sơ cho cơ quan cấp phép về việc thay đổi trụ sở công ty:
- Giấy xác nhận của Chủ Đầu tư Dự án (đính kèm văn bản chứng minh quyền sở hữu của Chủ đầu tư dự án);
- Văn bản của Ban Quản trị chung cư;
- Hợp đồng thuê văn phòng hoặc hợp đồng chuyển nhượng văn phòng;
- Xác nhận của Ủy ban nhân dân Phường hoặc Quận/Huyện nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở công ty.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty
Cách chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh đúng qui định
Theo quy định của Điều 35 Luật doanh nghiệp: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Trường hợp địa chỉ doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính chưa có số nhà, doanh nghiệp liên hệ Ủy ban nhân dân Quận/Huyện để được cấp số nhà trước khi đăng ký doanh nghiệp.
Phòng Đăng ký kinh doanh không xem xét giải quyết các trường hợp địa chỉ trụ sở chưa đầy đủ theo quy định của Điều 35 Luật doanh nghiệp.
Do đó, khi khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần khai rõ những không tin này, không nên chủ quan bỏ qua vì cơ quan kinh doanh sẽ yêu cầu bổ sung, làm chậm trễ thời gian hoạt động của doanh nghiệp.
Mỗi lần thay đổi trụ sở chính, doanh nghiệp đều phải làm thủ tục thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian hoàn thành thủ tục từ 3-5 ngày làm việc. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi trụ sở dẫn tới việc thay đổi cơ quan quản lý thuế thì còn cần phải làm việc với cơ quan thuế hiện tại để hoàn tất các nghĩa vụ, bước này mất thêm khoảng 14 ngày để hoàn tất.
Vì vậy, chúng ta cần suy xét lựa chọn trụ sở chính ở nơi doanh nghiệp sẽ hoạt động ổn định, lâu dài.
