Cách ghi mã ngành nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Cập nhật lần cuối: 02/08/2024.

Việc không biết cách ghi mã ngành nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là một trong những trở ngại của các startup khi mới bắt đầu thành lập công ty. Việc này đòi hỏi, người soạn hồ sơ phải hiểu rõ và đúng cách ghi ngành nghề, nếu không sẽ ảnh hưởng nhiều đến hoạt động của công ty. Luật Bistax xin chia sẽ cách ghi ngành nghề kinh doanh một cách chính xác và đúng nhất.

Bạn phải biết cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh?

Thông thường có 2 phương thức tra cứu mã ngành nghề kinh doanh được nhiều người áp dụng đó là: Tra cứu trực tiếp và Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

Một trong những trang web mà chuyên viên của chúng tôi hay tra cứu là https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/ma-nganh-nghe-kinh-doanh.html.

Một lưu ý nhỏ là trong quá trình tra cứu, người tra cứu có thể tìm kiếm thông tin mã ngành của các doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh tương tự với mình và đối chiếu với danh mục ngành nghề kinh doanh để tìm được mã ngành phù hợp.

Lựa chọn ngành nghề theo cấp phân hoá

Hệ thống mã ngành nghề theo quy định của pháp luật hiện hành phân hóa từ cấp 1 tới cấp 5, tương ứng với số chữ số của mã ngành nghề đó.

Theo kinh nghiệm khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, mọi người sẽ lựa chọn ngành kinh tế cấp 4 (4 chữ số) trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 28/2018/QĐ-TTg. Sau đó, mới bổ sung mã ngành cấp 5 hoặc diễn giải chi tiết phù hợp với quy định pháp luật.

Trong một số trường hợp, việc chỉ ghi nhận mã ngành cấp 4 là chưa đủ, khi đó người ghi mã ngành nghề phải bổ sung thêm mã ngành cấp 5, phù hợp với ngành nghề của mình hoặc diễn giải chi tiết của ngành nghề đó.

Trong thực tế, có không ít trường hợp mà cán bộ tiếp nhận từ chối hồ sơ, đồng thời doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục nhiều lần chỉ vì thiếu nội dung trên.

Cho nên, việc xác định khi nào cần phải ghi thêm ngoài việc chọn mã ngành nghề cấp 4 cũng là một lưu ý rất quan trọng.

Các trường hợp cần bổ sung diễn giải chi tiết hoặc ghi thêm mã ngành cấp 5 là:

– Ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (vốn pháp định, chứng chỉ,…), ngành nghề kinh doanh cấm kinh doanh hoặc hạn chế kinh doanh thì ngoài mã cấp 4, ta phải ghi theo ngành nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật.

– Các ngành nghề không được ghi nhận thành một ngành nghề cụ thể trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (không có mã ngành riêng), song lại được quy định trong các văn bản pháp luật khác, thì ghi nhận thêm theo quy định tại các văn bản đó.

Hướng dẫn cách ghi mã ngành nghề trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

1. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh hoặc khi đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn để ghi ngành, nghề kinh doanh trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ví dụ:

2. Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

Ví dụ:

3. Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

Ví dụ:

4. Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.
5. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì doanh nghiệp lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp ngay dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn. Trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp là ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp đã ghi.

Ví dụ:

Như vậy, trên đây là một số chia sẽ về hướng dẫn cách ghi mã ngành nghề kinh doanh. Có thể thấy rằng, việc hiểu rõ để ghi các ngành nghề này cũng không hề đơn giản. Nhiều người thực hiện không đúng nguyên tắc này nên dẫn đến tình trạng hồ sơ doanh nghiệp bị trả về khi thực hiện thủ tục với các cơ quan nhà nước. Vì thế, để được đăng ký thành lập công ty một cách nhanh chóng, bạn có thể tìm đến dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi để được hỗ trợ. Với kinh nghiệm và chuyên môn của chúng tôi, chúng tôi sẽ giải quyết mọi thủ tục một cách nhanh nhất và tiết kiệm nhất. Mọi nhu cầu cần liên hệ, bạn có thể gọi đến số hotline 07777 23283 để được hỗ trợ.
Luật Bistax là đơn vị tại TPHCM chuyên tư vấn thủ tục dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại TPHCM. Khi thực hiện dịch vụ tại Luật Bistax, khách hàng chỉ cần chuẩn bị CMND/CCCD/hộ chiếu. Mọi thủ tục còn lại đã có Luật Bistax lo.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Bistax:

• Tư vấn kỹ về điều kiện ngành nghề kinh doanh gas theo qui định hiện hành
• Tư vấn cách chọn loại hình kinh doanh phù hợp
• Tư vấn các nghĩa vụ báo cáo thuế sau khi thành lập
• Giá ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ đi kèm: dịch vụ kế toán, thiết bị chữ ký số, hoá đơn điện tử….

Bạn có thể Tham khảo thêm:

• Hồ sơ thành lập công ty năm 2023 cần chuẩn bị những gì
• Chi Tiết Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Thành Lập Công Ty Đơn Giản Và Chính Xác
• Các việc cần làm sau khi thành lập công ty