Hướng dẫn Cấp lại giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu

Khi hộ chiếu của người nước ngoài hết hạn hoặc hết trang hộ chiếu, thì người nước ngoài cần lưu ý đến một số giấy tờ liên quan mà có ghi nhận thông tin số hộ chiếu. Trong đó, giấy phép lao động là một trong những giấy tờ mà người nước ngoài nên lưu ý khi có sự thay đổi về số hộ chiếu. Người lao động nước ngoài cần thông báo đến doanh nghiệp tuyển dụng, để doanh nghiệp kịp thời làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu.

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại do thay đổi số hộ chiếu

Theo Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại do thay đổi số hộ chiếu như sau:

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu

1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của. Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. – Mẫu số 7 Thông tư số 40/TT-BLĐTBXH.

2. 02 ảnh chân dung của người lao động nước ngoài. (Ảnh màu, kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kín). Ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

3. Giấy phép lao động đã được cấp.

4. Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.

5. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Trình tự cấp lại giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu

Hiện nay, Thủ tục xin Cấp lại Giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu được tiến hành một cách trực tiếp thông qua một trong hai Cổng thông tin điện tử đó là:

– Một là Cổng thông tin điện tử Dịch vụ công mức 3 của Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh / thành phố.

– Hai là Cổng thông tin điện tử Dịch vụ công trực tuyến của Cục việc làm – Bộ lao động thương binh và xã hội.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động.

Hướng dẫn cấp lại giấy phép lao động online do thay đổi số hộ chiếu

1. Đăng nhập vào hệ thống

• Truy cập đường link sau: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
• Chọn Đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, bạn tiến hành đăng ký bằng cách họn nút Đăng ký, nhập đầy đủ thông tin, sau đó hệ thống sẽ gửi email xác nhận, bạn vào email đăng ký để xác nhận là có tài khoản.
• Với doanh nghiệp mới thì hệ thống sẽ bắt buộc phải cập nhật thông tin doanh nghiệp.

2. Chọn chức năng cấp lại giấy phép lao động

• Trên màn hình trang chủ chức năng, bạn chọn “Cấp lại giấy phép“.
• Tiếp tục Chọn đơn vị sử dụng lao động là Doanh nghiệp (hoặc Tổ chức, hoặc Nhà Thầu) phù hợp.

Tiến hành nhập Thông tin cấp phép

• Nhập đầy đủ các ô nhập liệu như thông tin được ghi trên giấy phép lao động đã được cấp. Bao gồm số giấy phép, Ngày cấp, lần cấp lại, Họ tên, Ngày sinh, giới tính, Số hộ chiếu, quốc tịch, làm việc tại, Địa chỉ làm việc, Vị trí công việc, chức danh, Trình độ chuyên môn, Nơi đăng ký giấy phép lao động, Thời hạn làm việc,…

Điền mục Thông tin khác

Bạn chuyển sang tab Thông tin khác ngay cạnh Thông tin cấp phép để điền các mục sau:

• Quá trình đào tạo.
• Quá trình làm việc.
• Thông tin khác.
• Lý do làm việc tại Việt Nam.
• Mức lương: chú ý nhập mức lương là tiền Việt Nam, đơn vị tính là đồng.
• Đến cư trú tại Việt Nam lần thứ.

Chú ý: thông tin khai báo phải khớp với giấy tờ, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm của người nước ngoài. Đặc biệt đối với hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho giáo viên, quá trình làm việc phải có xác nhận kinh nghiệm từ 3 năm trở lên.

Điền mục Thành phần hồ sơ

• Bạn chuyển sang tab Thành phần hồ sơ ngay cạnh tab Thông tin khác.
• Tải các file giấy tờ theo checklist hồ sơ như hướng dẫn trên. Chú ý tải các file đúng định dạng.
• Chú ý: Nếu tải sai định dạng file và báo nút đỏ, hãy nhấn nút remove bên cạnh để xóa file.

• Nhấn nút “Lưu” để lưu lại hồ sơ cấp lại giấy phép lao động vừa nhập.
• Toàn bộ thông tin sẽ được hệ thống tự động lưu xuống bên dưới phần “Danh sách đăng ký cấp giấy phép lao động“.

• Từ “Danh sách đăng ký cấp giấy phép lao động“, bạn chọn hồ sơ đã lưu để gửi hồ sơ trực tuyến bằng cách nhấn nút “Nộp hồ sơ“.
• Hệ thống hiển thị lựa chọn “Xác nhận chữ ký số” và “Nộp không xác thực“.
• Nếu đơn vị bạn có chữ ký số thì có thể chọn “Xác nhận chữ ký số“, điền mã Pin và gửi đi.
• Còn thì bạn có thể chọn chức năng “Nộp không xác thực” để gửi hồ sơ đi ngay lập tức.
• Nộp hồ sơ thành công sẽ có thông báo màu xanh hiển thị.

Qui trình thực hiện nộp cấp lại giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu hoàn tất, doanh nghiệp tiếp tục theo dõi hồ sơ qua email đã đăng ký.

Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu

Tuỳ theo một số khu vực tỉnh thành, mà qui định nộp đơn xin cấp lại giấy phép lao động online hay trực tiếp sẽ khác nhau. Để được vẫn chưa nắm rõ hoặc cần hỗ trợ nhanh cấp lại giấy phép lao động, bạn có thể liên hệ đến dịch vụ làm giấy phép lao động của chúng tôi.

Chúng tôi cung cấp tất cả các dịch vụ cấp lại do thay đổi thông tin trên giấy phép lao động. Ngoài ra, việc thay đổi số hộ chiếu không chỉ ảnh hưởng tới giấy phép lao động mà còn có một số giấy tờ khác bị ảnh hưởng như thẻ tạm trú, hồ sơ tạm trú…Doanh nghiệp và người nước ngoài cần nắm rõ để được sinh sống và làm việc hợp pháp.

Hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ hướng dẫn hoàn tất thay đổi và cập nhật các giấy tờ cần thiết. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ hotline 07777 23283 để được tư vấn và gỡ rối các hồ sơ khó khi làm work permit cho người nước ngoài.