Cập nhật lần cuối: 13/09/2024.
Hộ chiếu (passport) là giấy phép thông hành phải có để công dân có thể xuất cảnh, nhập cảnh, và đối với trẻ em cũng không ngoại lệ. Hộ chiếu trẻ em là hộ chiếu dành cho công dân dưới 14 tuổi. Vậy thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào và cần những gì? Hộ chiếu trẻ em khác gì hộ chiếu dành cho người lớn? Để trả lời cho những câu hỏi trên với quý khách hàng cùng với Luật Bistax theo dõi nội dung của bài viết sau đây.
Căn cứ pháp lý:
- Luật nhập cảnh, xuất cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 ban hành 22/11/2019.
- Thông tư 29/2016/TT-BCA hướng dẫn việc cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông.
Quy định về Hộ chiếu cho trẻ em?
Trẻ em không phân biệt độ tuổi đều được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu cho trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân không quá 14 tuổi và được chia thành 2 giai đoạn gồm từ 0 đến 9 tuổi và 10 đến dưới 14 tuổi.
Làm hộ chiếu cho trẻ em cần những gì
- Giai đoạn 0-9 tuổi: Có thể làm hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người đỡ đầu, người giám hộ,…) hoặc làm hộ chiếu riêng đều được.
- Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: Chỉ được làm hộ chiếu riêng.
Phân loại: Hộ chiếu trẻ em cũng như người lớn sẽ bao gồm các loại hộ chiếu sau: Hộ chiếu phổ thông, Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu ngoại giao. Trong đó, đa số trẻ em sử dụng hộ chiếu phổ thông, còn hai loại hộ chiếu công vụ và ngoại giao chỉ dành cho con em cán bộ nhà nước công tác nước ngoài.
Thời hạn của hộ chiếu trẻ em:
Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
Hiện nay, có nhiều tỉnh, thành đã triển khai thủ tục làm passport cho trẻ em online. Tuy nhiên, hình thức này chỉ áp dụng đối với người trên 14 tuổi, còn trẻ em dưới 14 tuổi cấp riêng hộ chiếu sẽ không thực hiện online được.
Làm hộ chiếu cho trẻ em sẽ có hai hình thức đó là hộ chiếu riêng và hộ chiếu ghép chung với người lớn (cha mẹ, người đỡ đầu, người giám hộ,…). Khi làm hộ chiếu với sổ tạm trú bạn cần kiểm tra trước khi làm thủ tục đỡ mất thời gian vì có địa phương đồng ý làm hộ chiếu cho trẻ em có sổ hộ khẩu ngoại tỉnh, nhưng có địa phương thì không.
Xem thêm:
Thủ tục làm hộ chiếu sổ riêng cho trẻ em
Bước 1: Điền tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em
– Điền mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em (Mẫu X01)
– Cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ điền đầy đủ thông tin của trẻ vào Tờ khai. Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay.
– Dán ảnh của trẻ: cỡ 4x6cm.
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh
Bước 3: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:
- Tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên: đã điền đầy đủ, dán ảnh và xin xác nhận;
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh;
- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm
- Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp)
Nộp hồ sơ Lên phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nộp hồ sơ. Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200.000 đồng. Sau khi tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra cán bộ tiếp nhận sẽ giao biên lai và giấy hẹn cho người nộp hồ sơ.
Bước 4: Nhận hộ chiếu
Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 8 ngày làm việc. Căn cứ theo thời gian trong giấy hẹn lấy kết quả nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh.
Hiện tại một số địa phương đã áp dụng hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ của người xin cấp hộ chiếu.
Thủ tục làm hộ chiếu trẻ em chung với hộ chiếu của ba, mẹ:
3.1. Trường hợp cha mẹ (người giám hộ, đỡ đầu,…) chưa có hộ chiếu:
Bước 1: Điền đầy đủ thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu X01)
Cha, mẹ hoặc người giám hộ,…điền đầy đủ thông tin của mình và con sau đó ký, ghi rõ họ tên. Chuẩn bị 01 ảnh của con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (khi chụp đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 còn ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ Khai”.
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận vào tờ khai hộ chiếu trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh). Lưu ý phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15
Bước 3: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên đã chuẩn bị (Bước 1)
- 01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
- 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm.
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3×4 (Đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng)
- Hộ khẩu/ tạm trú của người lớn làm chung hộ chiếu (hộ khẩu ngoại tỉnh thì không cần mang hộ khẩu chỉ cần sổ tạm trú).
- CMND/CCCD còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu).
Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.
Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em: 250.000 VNĐ.
Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận hộ chiếu.
Bước 4: Nhận hộ chiếu
Thời gian làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em thường là 8 ngày làm việc. Căn cứ theo thời gian trong giấy hẹn lấy kết quả nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh
Có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nhận tại nhà tùy thuộc tỉnh thành.
3.2. Trường hợp cha mẹ (người giám hộ, đỡ đầu,…) đã có hộ chiếu và tiến hành thủ tục bổ sung hộ chiếu trẻ em kèm vào:
Bước 1: Điền đầy đủ thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu X01)
Cha, mẹ hoặc người giám hộ,…điền đầy đủ thông tin của mình và con sau đó ký, ghi rõ họ tên. Tại mục 14 ghi rõ “bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.”
Chuẩn bị 01 ảnh con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (Đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15 và ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ “Tờ Khai”.
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận vào tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh). Phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.
Bước 3: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:
- Tờ khai xin cấp Hộ chiếu đã xin xác nhận của Công an phường, xã
- 01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu
- 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ kích thước 3x4cm (đầu để trần, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng)
- Hộ chiếu cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu)CMND/ CCCD của cha, mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Hộ khẩu/ tạm trú của người lớn làm chung hộ chiếu (hộ khẩu ngoại tỉnh thì không cần mang hộ khẩu chỉ cần sổ tạm trú).
Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.
Lệ phí làm hộ chiếu: 50.000 VNĐ.
Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận hộ chiếu.
Bước 4: Nhận kết quả:
Thời gian làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em thường là 8 ngày làm việc. Căn cứ theo thời gian trong giấy hẹn lấy kết quả nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh
Có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nhận tại nhà tùy thuộc tỉnh thành.
Tham khảo thêm:
- Điều kiện để được xuất khẩu lao động sang Canada
- Hướng dẫn cách đăng ký tờ khai làm hộ chiếu online
- Định cư Mỹ có khó không? Bao lâu có thẻ xanh
- Cách chuyển visa du lịch sang visa EB3 đơn giản và hiệu quả
- EB3 có lừa đảo không? Có ai làm EB3 thành công không?
- Thủ Tục Bảo Lãnh Vợ Con Sang Nhật Nhanh Chóng & Tiết Kiệm
