Cập nhật lần cuối: 19/07/2024.
Nguồn vốn đầu tư nước ngoài đổ vào Việt Nam những năm gần đây rất lớn và đến từ nhiều quốc gia khác nhau, trong số đó nguồn vốn đầu tư FDI từ Nhật Bản vào Việt Nam cũng chiếm phần trăm rất cao. Nhật Bản được biết đến là một trong những quốc gia phát triển nhất nhì châu Á với thế mạnh về nguồn nhân lực: trí óc, sự cẩn thận, kiên trì trong công việc. Nhà đầu tư Nhật Bản lựa chọn Việt Nam để phát triển dự án đầu tư bằng cách tận dụng nguồn lao động dồi dào, chi phí thấp và đưa một số chuyên gia của mình đến để triển khai kinh doanh. Vậy, khi muốn thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam nhà đầu tư cần chuẩn bị những giấy tờ, thông tin gì và tiến hành các bước ra sao? Cùng Luật Bistax tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản theo hướng trực tiếp
Nhật Bản có tham gia Biểu cam kết WTO, đồng thời đã có ký kết, hợp tác với Việt Nam qua nhiều hiệp định kinh tế khu vực và song phương. Chính vì thế, hầu như các ngành nghề được ghi nhận và đã có cam kết tại Biểu cam kết WTO các nhà đầu tư Nhật Bản đều có thể đăng ký thực hiện. Để thành lập công ty vốn Nhật Bản theo hướng trực tiếp, tức thành lập dự án có vốn đầu tư Nhật Bản ngay từ ban đầu, sau đó thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư cần thực hiện 02 bước như sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Cơ quan tiếp nhận: Phòng Kinh tế đối ngoại, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố hoặc Ban quản lý các KCN trong trường hợp địa điểm thực hiện dự án thuộc KCN
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
- Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; hoặc cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; hoặc cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; hoặc bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; hoặc tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
- Đề xuất dự án đầu tư
- Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
- Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
- Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).
(Điều 33 Luật đầu tư 2020)
Thời hạn xử lý: 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của nhà đầu tư. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ có văn bản từ chối với lý do rõ ràng.
Bước 2: Thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ phù hợp theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 cùng với bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp tại Bước 1 lên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau 03 ngày làm việc, hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thành lập công ty vốn Nhật Bản theo hướng gián tiếp
Thành lập công ty vốn Nhật Bản theo hướng gián tiếp nghĩa là ban đầu nhà đầu tư sẽ xúc tiến việc thành lập công ty 100% vốn Việt Nam do cá nhân, tổ chức có quốc tịch Việt Nam đứng tên sau đó thực hiện việc góp vốn/mua cổ phần/mua lại phần vốn góp để công ty trở thành công ty có vốn nước ngoài. Với hướng thành lập này, nhà đầu tư sẽ tránh được một số điều kiện không đáp ứng được như: xác minh số dư tài khoản ngân hàng và tiết kiệm thời gian hơn. Thủ tục này trải qua 03 bước như sau:
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp (100% vốn Việt Nam dưới tên của đối tác)
Nhà đầu tư tiến hành thực hiện tương tự như Bước 2 ở mục trên. Tuy nhiên, phần vốn góp là 100% vốn Việt Nam.
Bước 2: Thủ tục đăng ký góp vốn/mua cổ phần/mua lại phần vốn góp
Thủ tục trên được thực hiện tại Phòng Kinh tế đối ngoại, Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian thực hiện 7 – 10 ngày làm việc. Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đăng ký góp vốn/mua cổ phần/mua lại phần vốn góp;
- Biên bản thỏa thuận nguyên tắc;
- Bản sao công chứng hộ chiếu của nhà đầu tư;
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục.
Kết quả của thủ tục này là Thông báo chấp thuận về việc góp vốn/mua cổ phần/mua lại phần vốn góp. Với thông báo này, nhà đầu tư được phép mua lại phần vốn góp tại doanh nghiệp được thành lập tại Bước 1.
Bước 3: Thủ tục thay đổi thành viên/chủ sở hữu/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Bước 3 được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh, mục đích của Bước này để chuyển nhượng phần vốn góp từ thành viên Việt Nam sang nhà đầu tư nước ngoài, đồng thời phần vốn góp Việt Nam được chuyển nhượng trở thành vốn đầu tư nước ngoài. Nhà đầu tư tham gia thành lập công ty với tư cách thành viên góp vốn/chủ sở hữu/cổ đông công ty.
Những lưu ý sau khi thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam
Sau khi thành lập công ty vốn Nhật Bản theo hướng trực tiếp, tức có lập mới dự án đầu tư có vốn đầu tư nước ngoài thì doanh nghiệp phải thực hiện đúng và đầy đủ chế độ báo cáo dự án đầu tư. Cụ thể là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải đăng ký tài khoản và thực hiện chế độ báo cáo dự án thông qua Cổng thông tin quốc gia về đầu tư.
Thành lập công ty vốn Nhật Bản
Việc góp vốn đầu tư và vốn điều lệ cần được tuân thủ đúng thời hạn đã đăng ký thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Điều lệ công ty và các hồ sơ doanh nghiệp khác. Theo đó, cần lưu ý, thời hạn góp vốn đầu tư của các Nhà đầu tư đồng thời là góp vốn điều lệ của Công ty tại Việt Nam, tránh trường hợp góp vốn quá hạn dẫn đến bị phạt vi phạm hành chính.
Tương tự như các công ty Việt Nam, công ty có vốn nước ngoài cũng sẽ thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định như: đóng lệ phí môn bài, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu,… Bên cạnh đó, còn phải thực hiện nộp các lệ phí, phí khác theo quy định pháp luật khi phát sinh.
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam
Những thông tin trên cơ bản nhưng đã bao gồm hết các vấn đề mà nhà đầu tư nước ngoài cần quan tâm và thực hiện khi có dự định thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam..Tuy có nhiều nguồn thông tin từ các phương tiện tham khảo, nhưng việc hạn chế về mặt ngôn ngữ là một cản trở lớn để các nhà đầu tư nước ngoài có thể hiểu được các qui định về Luật Doanh Nghiệp của Việt Nam.
Luật Bistax với kinh nghiệm lâu năm, cùng với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, thông thạo giao tiếp tiếng Anh. Chúng tôi sẽ tư vấn cận kẽ mọi thắc mắc cho nhà đầu tư nước ngoài hiểu rõ từ các thủ tục thành lập cơ bản nhất đến các thủ tục kế toán doanh nghiệp. Khách hàng đến với chúng tôi sẽ Không phải hoang mang lo lắng bất cứ thủ tục nào hết.
Tư vấn lập công ty vốn nước ngoài
Đến với dịch vụ thành lập công ty nước ngoài tại Luật Bistax, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện hồ sơ đúng hướng và chính xác nhất.
Hơn thế nữa, lợi thế lớn khi đến với Luật Bistax là khách hàng nước ngoài sẽ được hỗ trợ với giá ưu đãi cho tất cả các loại giấy tờ cần thiết để được sinh sống và làm việc tại Việt Nam như giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa….
Khi muốn thành lập công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua các kênh tư vấn để được hỗ trợ kịp thời, chính xác.
