Giấy phép lao động hay còn gọi lại Work permit được cấp cho người nước ngoài khi làm việc ở Việt Nam. Thời hạn sử dụng tối đa của Work Permit không quá 02 năm. Người đủ điều kiện làm thủ tục cấp Work Permit phải đáp ứng được một số giấy tờ theo quy định tại Luật lao động. Sau đây Luật Bistax hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ để làm Work Permit như sau:
Xem thêm: Cập nhật trình tự cấp mới giấy phép lao động theo nghị định 70/2023
Nội dung bài viết:
1. Điều kiện tối thiểu để được làm Work Permit
Để làm work permit cho người nước ngoài, yêu cầu về điều kiện tối thiểu của lao động người nước ngoài gồm:
a) Đủ 18 tuổi;
b) Không có tiền án hoặc không thuộc đối tượng cấm làm việc tại Việt Nam và tại nước Sở tại;
c) Có đủ sức khỏe làm việc;
d) Có bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm làm việc đúng theo quy định
e) Visa Việt Nam phải còn hạn trong thời gian làm work permit.
e) Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người nước ngoài từ doanh nghiệp tuyển dụng
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm Work Permit như sau:
Hồ sơ làm work permit cho người nước ngoài cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ sau:
| 1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. |
| 2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khoẻ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế. |
| 3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ. |
| 4. Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc được quy định như sau:
– Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành bao gồm 3 loại giấy tờ sau: + Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; + Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương; + Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. – Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật bao gồm 2 loại giấy tờ sau: + Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận; + Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp. (một số giấy tờ khác đối với trường hợp đặc biệt) |
| 5. 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. |
| 6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. |
| 7. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật. |
| 8. Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động |
| 9. Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực các giấy tờ: Các giấy tờ quy định tại các khoản 2, 3, 4, 6 và 8 nêu trên là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. |
Xem thêm: Danh sách các cơ sở khám bệnh cho người nước ngoài xin Work permit
3. Quy trình các bước thực hiện thủ tục làm Work Permit
Bước 1: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
4. Các trường hợp người nước ngoài được miễn Work Permit
- Là thành viên góp vốn hoặc là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.
- Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý những sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
- Là luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật luật sư.
- Theo quy định của Điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
- Là học sinh, sinh viên học tập tại Việt Nam làm việc tại Việt Nam nhưng người sử dụng lao động phải báo trước 07 ngày với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
- Các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.
Xem chi tiết hơn: Các đối tượng, trường hợp được miễn Work permit
5. Dịch vụ làm work permit uy tín tại TPHCM
Có thể nói, Giấy phép lao động (work permit) là một trong những giấy tờ khó duyệt hồ sơ nhất cho những ai chưa từng làm work permit. Hãy để việc này cho chuyên gia của Luật Bistax. Thực tế, bất kể việc làm nào cũng cần có chuyên gia thực hiện thì mới nhanh chóng được. Với chi phí bạn bỏ ra để trả cho dịch vụ làm work permit là chi phí đáng chi trả để không lãng phí “chi phí cơ hội” của bạn.
Đến với dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM của Luật Bistax, cam kết sẽ đem lại những lợi ích như sau:
- Thẩm định hồ sơ giấy tờ hợp lệ
- Hỗ trợ các thủ tục liên quan như dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự
- Với kinh nghiệm và sự am hiểu tường tận về thủ tục giúp hồ sơ được chấp thuận với thời gian ngắn nhất.
- Chi phí cạnh tranh nhất thị trường tại TPHCM
Khi cần làm work permit, hãy đến ngay dịch vụ của Luật Bistax. Liên hệ với chúng tôi bằng cách bình luận vào nội dung cần tư vấn ở dưới bài viết hoặc gọi ngay vào số hotline: 0777723283.
Tham khảo thêm:
Chi tiết cách đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài
Bổ sung hồ sơ cấp giấy phép lao động theo nghị định mới 70/2023-NĐ-CP
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại TPHCM
Hướng dẫn Cấp lại giấy phép lao động do đổi tên doanh nghiệp
