Hiện nay, đời sống được nâng cao, nhu cầu con người ngày càng lớn, không chỉ có nhu cầu về vật chất mà còn có nhu cầu về đời sống tinh thần, nghỉ ngơi, thư giản cùng gia đình người thân, bạn bè. Để đáp ứng với nhu cầu sống của con người, số lượng khách sạn gia tang nhanh và ngày càng đa dạng, có thể nói khách sạn đang là một ngành kinh doanh hàng đầu về đem lại lợi nhuận. Xu hướng kinh doanh khách sạn ở Việt Nam ngày càng tăng. Song vấn đề đặt ra trong thực tế là làm sao để hoàn thành các quy định pháp luật để thành lập công ty kinh doanh khách sạn? Đây là vấn đề nhiều nhà đầu tư đang thắc mắc, sau đây Luật Bistax xin trình bày những luận điểm để giải đáp vấn đề trên.
Cơ sở pháp lý:
- Luật du lịch năm 2017
- Nghị định 142/2018/NĐ-CP
- Luật đầu tư năm 2020
- Nghị định số 168/2017/NĐ-CP
- Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL
- Luật doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2017/NĐ-CP
Một doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện như có đăng ký kinh doanh lưu trú theo quy định của pháp luật, đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự, đáp ứng điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy, đáp ứng điều kiện về bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật. Đồng thời phải đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch thì doanh nghiệp mới được kinh doanh khách sạn. Cụ thể:
1. Điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ
Trong kinh doanh khách sạn thì cơ sỡ vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ là yêu tố vật chất quan trọng, quyết định phần lớn đến mức độ thỏa mãn của khách trong các khâu hoạt động và nhu cầu thiết yếu. Điều kiện tốt thiều này còn quyết định đến chất lượng của khách sạn, lượng khách và thời gian lưu trú của khách .
- Có tối thiểu 10 buồng ngủ; có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung.
- Có nơi để xe cho khách đối với khách sạn nghỉ dưỡng và khách sạn bên đường.
- Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường.
- Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm. Thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới.
- Có nhân viên trực 24 giờ mỗi ngày.
- Người quản lý, nhân viên được tập huấn về nghiệp vụ du lịch.
2. Điều kiện về an ninh, trật tự
Kinh doanh khách sạn có thể nói là dịch vụ lưu trú dài hạn hay ngắn hạn cho khách du lịch từ nhiều nơi đến, đồng thời cơ sỡ vật chất gồm nhiều phòng ngủ hay nhiều tầng, kinh doanh khách sạn phải đảm bảo đầy đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho khách sạn vì phải liên đới đến nhiều tính mạng khách hàng và doanh nghiệp.
- Phải có phương án đảm bảo an ninh, trật tự
- Phải đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.
3. Điều kiện về người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh:
- Đối với người Việt Nam: Không được thuộc các trường hợp như đã bị khởi tố hình sự, có tiền án chưa xóa án tích, đang trong thời gian tạm hoãn chấp hành hình phạt tù, bị cấm kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện an ninh, trật tự,..
- Đối với người nước ngoài: Không thuộc trường hợp chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.
Các mô hình kinh doanh khách sạn
Ngành nghề kinh doanh khách sạn được phân chia theo tiêu chuẩn, quy mô:
Theo tiêu chuẩn:
- Khách sạn 1 sao;
- Khách sạn 2 sao;
- Khách sạn 3 sao;
- Khách sạn 4 sao;
- Khách sạn 5 sao;
Theo quy mô:
- Khách sạn nhỏ từ 1 đến 150 phòng;
- Khách sạn vừa từ 151 đến 400 phòng;
- Khách sạn lớn từ 401 đến 1500 phòng;
- Khách sạn Mega trên 1500 phòng;
Theo khách hàng đặc thù:
- Khách sạn thương mại: khách thương nhân đi công tác, khách du lịch. Khách sạn dạng này chủ yếu tập trung ở các thành phố lớn.
- Resort hotel:thường năm ở ven biển, hải đảo, cao nguyên, vịnh cho đối tượng khách đi nghỉ dưỡng dài hạn.…
- Căn hộ khách sạn:được thiết kế với đầy đủ các phòng chức năng: phòng khách – bếp – phòng ngủ. Khách mua căn hộ khách sạn để phục vụ nhu cầu nghỉ dưỡng dài hạn hoặc hợp tác với đơn vị quản lý cho thuê lại trong thời gian không lưu trú.
- Khách sạn sân bay: thường nằm gần các sân bay quốc tế, phục vụ chính cho đối tượng khách chờ bay hoặc nhân viên phi hành đoàn, có thời gian lưu trú ngắn hạn.
- Khách sạn sòng bạc:thường được xây dựng rất xa hoa với nhiều trang thiết bị cao cấp, phục vụ cho đối tượng khách có nhu cầu giải trí, chơi cờ bạc các loại… với thời gian lưu trú ngắn.
- Khách sạn bình dân nằm gần các nhà ga, bến xe… với các trang thiết bị cơ bản, phục vụ chính cho đối tượng khách du lịch ba lô.
- Khách sạn ven đường (Motel): Đây là loại hình dịch vụ cung cấp chỗ ngủ nghỉ qua đêm tại ven đường dành cho đối tượng khách đi xe ô tô, mô tô… dừng chân trú qua đêm.
- Khách sạn nổi: Với các tàu thuyền có kiến trúc không thua gì một khách sạn trên đất liền và ngoài dịch vụ phòng ở, ăn uống thì còn có các dịch vụ vui chơi giải trí, làm đẹp. Các khách sạn nổi thường không cố định 1 nơi mà chúng di chuyển từ vùng này sang vùng khác hoặc đi lại giữa các nước.
Mã ngành nghề kinh doanh khách sạn
Tuỳ theo qui mô loại hình kinh doanh khách sạn, mà doanh nghiệp có thể chọn mã ngành nghề kinh doanh khách sạn như sau:
Chi tiết ngành nghề | Mã ngành |
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày Chi tiết: Khách sạn | 5510 |
Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng | 5621 |
Dịch vụ phục vụ đồ uống | 5630 |
Dịch vụ ăn uống khác | 5629 |
Kinh doanh khách sạn cần giấy tờ gì
Các giấy phép kinh doanh khách sạn cần phải có:
1. Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kinh doanh khách sạn
2. Giấy phép đủ điều kiện Phòng cháy chữa cháy
3. Giấy chứng nhận an ninh trật tự
4. Đăng ký kinh doanh dịch vụ lưu trú
5. Đăng ký công nhận hạng tiêu chuẩn cơ sở du lịch (hạng sao khách sạn)
Thủ tục mở công ty kinh doanh khách sạn
1. Đăng ký giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ sẽ bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần thì phải có danh sách thành viên
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực: thẻ CCCD/CMND/Hộ chiếu. Nếu là tổ chức thì quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
- Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức;
- Giấy uỷ quyền
=> Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư.
=> Thời gian: 3 – 5 ngày làm việc
2. Xin giấy phép đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy cho khách sạn
Hồ sơ gồm:
- Đơn xin cấp phép chứng nhận điều kiện phòng cháy, chữa cháy
- Phương án Phòng cháy chữa cháy
- Sơ đồ khách sạn
- Sơ đồ thoát hiểm
- Danh sách lực lượng chữa cháy tại chỗ
=> Nộp tại Phòng cháy chữa cháy quận/ huyện hoặc tỉnh, thành phố tùy quy mô và số tầng xây dựng.
3. Đăng ký giấy chứng nhận an ninh trật tự
Hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự kinh doanh dịch vụ lưu trú bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này);
- Bản sao hợp lệ của một trong các loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Giấy phép hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam; Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Văn bản thành lập hoặc cho phép hoạt động kèm theo văn bản thông báo mã số thuế đối với đơn vị sự nghiệp có thu; Bản khai lý lịch (Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này) đối với người Việt Nam ở trong nước kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự (Mẫu số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này) đối với người Việt Nam ở nước ngoài của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh,
=> Nộp một bộ hồ sơ cho cơ quan Công an có thẩm quyền đề nghị cấp mới, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
4. Đăng ký kinh doanh dịch vụ lưu trú
Theo quy định, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh lưu trú thuộc nhóm ngành nghề phải làm cam kết thực hiện các điều kiện về an ninh nên bạn phải nộp Bản cam kết thực hiện các quy định về an ninh, trật tự kèm theo các giấy tờ sau:
- Bản sao có hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Bản khai lý lịch người đứng đầu theo pháp luật của cơ sở hoặc bản khai nhân sự
- Danh sách những người làm trong cơ sở hoặc bộ phận ngành, nghề kinh doanh của cơ sở.
- Biên bản kiểm tra của cơ quan Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy có thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện về phòng cháy, chữa cháy.
- Sơ đồ cơ sở kinh doanh lưu trú, phòng trọ
=> Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi cơ sở đó kinh doanh dịch vụ lưu trú.
4. Đăng ký xếp hạng sao cho khách sạn
- Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú
- Sơ đồ phòng khách sạn
- Danh sách các nhân viên làm việc ở khách sạn
- Bằng cấp về chuyên ngành hoặc lớp nghiệp vụ của các nhân viên
- Bảng điểm đánh giá tiêu chuẩn xếp hạng sao khách sạn
- Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (có sao y)
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (có sao y)
- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (có sao y)
- Biên lai nộp lệ phí thẩm định khách sạn theo quy định của phá luật hiện hành
=> Nộp tại Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xếp hạng sao khách sạn: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Dịch vụ làm thành lập công ty kinh doanh khách sạn
Với những chia sẻ ở trên, có thể thấy rằng để kinh doanh nghành khách sạn đòi hỏi cần rất nhiều giấy phép so với các ngành nghề thông thường. Cá nhân, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị hồ sơ và đi làm thủ tục nhưng sẽ rất mất nhiều thời gian để thực hiện vì thực tế, Luật Bistax đã gặp rất nhiều trường hợp bị trả lại hồ sơ nhiều lần vì lý do hồ sơ bị thiếu, giấy tờ chưa được công chứng, không hợp lệ… Vì thế, thay vì phải tự tìm hiểu rất mất nhiều thời gian, hãy tìm đến đơn vị dịch vụ chuyên tư vấn thành lập công ty.
Luật Bistax có trụ sở tại TPHCM, là một trong những đơn vị uy tín chuyên làm dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại TPHCM. Chúng tôi sẽ tư vấn cặn kẽ từng bước trước và sau khi thành lập công ty. Hướng dẫn các khoản thuế doanh nghiệp phải thực hiện giúp doanh nghiệp hoạt động một cách trơn tru và tối ưu nhất.
Chúng tôi sẽ giải đáp tất cả các vướng mắc về mọi thủ tục pháp lý, tư vấn cách chọn ngành nghề phù hợp….
Để thành lập công ty kinh doanh khách sạn một cách hiệu quả và nhanh nhất, hãy gọi ngay số hotline: 07777 23283 để được tư vấn miễn phí.
