Hướng dẫn thủ tục xin visa nhập cảnh Việt Nam năm 2024 cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích du lịch, đầu tư, thăm thân nhân…Hiện nay, theo quy định của pháp luật, người nước ngoài xin visa Việt Nam sẽ có 2 hình thức cấp visa: 1 là trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, 2 là có thể đăng ký cấp thị thực điện tử (E-visa) tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
Nội dung bài viết:
Các loại visa nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài
Theo Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam quy định, thị thực nhập cảnh có 21 loại, điển hình như: NG1, NG2, LV1, LV2, ĐT, LS, DN, NN…
Có nhiều cách phân loại visa nhưng nếu phân theo mục đích nhập cảnh thì bao gồm các loại sau:
- Visa du lịch (DL);
- Visa du học (DH);
- Visa điện tử (EV);
- Visa thăm thân (VR, TT);
- Visa ngoại giao (NG1, NG2, NG3);
- Visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4);
- Visa lao động, công tác (LĐ1, LĐ2, DN…).
Thời hạn visa nhập cảnh Việt Nam
Thời hạn visa nhập cảnh cho người nước ngoài dao động từ 1 tháng đến 5 năm, tùy thuộc vào từng loại đăng ký, chẳng hạn:
- Visa du lịch không quá 3 tháng;
- Visa thăm thân thời hạn dưới 6 tháng hoặc không quá 12 tháng;
- Visa đầu tư thời hạn dưới 5 năm…
Nếu người nước ngoài dự định làm việc, học tập lâu dài tại Việt Nam thì có thể cân nhắc làm thẻ tạm trú (visa dài hạn) ngay từ đầu, tránh sau này phải gia hạn visa nhiều lần gây mất thời gian và tốn kém.
=> Bạn có thể tham khảo: Cách chuyển Evisa sang thẻ tạm trú đơn giản và hiệu quả
Hồ sơ làm visa nhập cảnh cho người nước ngoài
Tùy thuộc mục đích nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam mà hồ sơ đề nghị cấp visa nhập cảnh sẽ được quy định khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản hồ sơ sẽ gồm những giấy tờ sau:
Chi tiết thành phần hồ sơ xin visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp visa Việt Nam – mẫu NA1;
- Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài;
- Hộ chiếu (còn thời hạn ít nhất 6 tháng) hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
- Các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh của người nước ngoài theo quy định (giấy tờ chứng minh việc đầu tư, giấy phép lao động, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình…).
=> Bạn có thể tải mẫu đơn đề nghị cấp visa tại đây: Mẫu đơn đề nghị xin cấp thị thực Việt Nam – Mẫu NA1 hiện hành
Thủ tục xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài
Có 2 cách xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam:
- Cách 1: Xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
- Cách 2: Đăng ký làm visa online cho người nước ngoài (visa điện tử).
1. Thủ tục xin visa nhập cảnh cho người nước ngoài bằng hình thức trực tiếp
Quy trình xin cấp visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp gồm các bước sau:
Bước 1: Xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài
➤ Chuẩn bị hồ sơ
Tùy vào trường hợp người nước ngoài được bảo lãnh bởi cơ quan, tổ chức hay người thân mà bạn chuẩn bị 1 bộ hồ sơ tương ứng đã chia sẻ ở mục “Hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài”.
➤ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Bạn nộp hồ sơ tại 1 trong 2 trụ sở của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
- Tại Hà Nội: 44-46 đường Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội;
- Tại TP. HCM: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. HCM.
Lưu ý: Hiện tại Đà Nẵng không nhận hồ sơ xin cấp visa, khi có nhu cầu bạn phải gửi đơn xin visa tại Hà Nội.
➤ Thời hạn giải quyết thủ tục
- Không quá 5 ngày làm việc: Đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài;
- Không quá 3 ngày làm việc: Đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế (*);
- Trong vòng 12 giờ: Áp dụng trong trường hợp người nước ngoài dự lễ tang thân nhân hoặc người thân đang ốm nặng hoặc vào Việt Nam xử lý việc khẩn cấp theo quy định.
➤ Kết quả nhận được:
- Công văn chấp thuận nhập cảnh của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam;
- Cục Xuất nhập cảnh thông báo cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu về việc cho phép người nước ngoài nhập cảnh.
(*) Trong trường hợp này thì cơ quan hoặc cá nhân bảo lãnh phải gửi công văn nhập cảnh qua email trước để người nước ngoài xuất trình tại cửa khẩu quốc tế.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp thị thực (visa)
➤ Trường hợp xin cấp visa (thị thực) Việt Nam ở nước ngoài
- Sau khi nhận được công văn chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thông báo cho người nước ngoài tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài để làm thủ tục xin cấp thị thực;
- Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong thời gian 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài sẽ cấp visa (thị thực) cho người nước ngoài.
➤ Trường hợp xin cấp visa tại cửa khẩu quốc tế
Người nước ngoài nộp hồ sơ xin cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế và nộp lệ phí theo quy định. Chi tiết về thành phần hồ sơ, bạn tham khảo ở mục “Hồ sơ xin cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài”.
Sau khi nhận hồ sơ, đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra, đối chiếu với thông báo của cơ quan xuất nhập cảnh và tiến hành cấp thị thực ngay tại cửa khẩu quốc tế nếu hồ sơ hợp lệ.
2. Thủ tục đăng ký cấp visa điện tử – Evisa cho người nước ngoài
➤ Bước 1: Truy cập trang thông tin cấp thị thực điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam;
- Sau khi đăng nhập, người nước ngoài tải ảnh chân dung, trang nhân thân hộ chiếu và nhập các thông tin theo yêu cầu;
- Sau khi hoàn thành bước nhập thông tin, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ điện tử cho người nước ngoài.
➤ Bước 2: Nộp phí cấp thị thực điện tử (25 USD/thị thực điện tử) sau khi nhận mã hồ sơ điện tử;
➤ Bước 3: Nhận kết quả:
- Trong thời hạn 3 ngày làm việc (tính từ ngày nhận đầy đủ thông tin và chi phí), cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo kết quả;
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, người nước ngoài sử dụng mã hồ sơ điện tử để kiểm tra và in thị thực điện tử để nhập cảnh vào Việt Nam.
=> Bạn có thể tham khảo: Hướng dẫn cách khai Evisa điện tử
