Việt Nam với nguồn lao động dồi dào, nhu cầu vật chất và tinh thần ở mức cao và có xu hướng ngày càng tăng chính là lý do thu hút vốn đầu tư nước ngoài. Bên cạnh đó, các ngành, nghề mảng thương mại, dịch vụ hầu như đã được cam kết mở rộng thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Việc người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam dần trở nên phổ biến. Vậy, thủ tục để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp nhà đầu tư nắm được những bước cơ bản khi người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam.
Nội dung bài viết:
Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cần chuẩn bị những gì?
Thủ tục để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam
Một số giấy tờ người nước ngoài bắt buộc phải có khi muốn thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:
- Bản sao y công chứng hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân nước ngoài là nhà đầu tư;
- Chứng minh được năng lực tài chính để thực hiện dự án đầu tư;
Cụ thể, người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam cần chứng minh mình có đủ số vốn đầu tư đăng ký thực hiện dự án thông qua Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tại nước ngoài hoặc Việt Nam. Số dư tài khoản phải bằng hoặc lớn hơn số vốn đầu tư cho dự án mà người nước ngoài đăng ký thành lập.
- Chuẩn bị địa điểm thực hiện dự án.
Cụ thể, người nước ngoài cần phải thuê nhà hoặc thuê văn phòng tại Việt Nam để đăng ký địa điểm thực hiện dự án. Việc thuê nhà, thuê văn phòng phải có Hợp đồng thuê nhà/Hợp đồng thuê văn phòng.
Để đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng địa chỉ thuê, người nước ngoài yêu cầu bên cho thuê cung cấp đầy đủ các giấy tờ, tài liệu sau: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp thuê qua công ty thì cần cung cấp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có chức năng kinh doanh bất động sản), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của nhà cho thuê, Giấy phép xây dựng toà nhà.
Tham khảo thêm:
Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam thực hiện theo quy trình ra sao?
Để thành lập công ty tại Việt Nam, trước hết người nước ngoài cần phải thực hiện thủ tục đề nghị đăng ký thực hiện dự án đầu tư với các nội dung: thông tin nhà đầu tư, mục tiêu dự án, quy mô hoạt động. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án, nhà đầu tư nước ngoài tiếp tục tiến hành thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hoàn thành 2 bước như trên, người nước ngoài hoàn tất việc thành lập công ty tại Việt Nam.
Bước 1: Thực hiện thủ tục đăng ký thực hiện dự án đầu tư (thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
- Bản sao công chứng hộ chiếu của nhà đầu tư nước ngoài;
- Đề xuất dự án đầu tư;
- Xác nhận ngân hàng có số dư bằng hoặc lớn hơn so với số vốn đăng ký đầu tư;
- Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất: Hợp đồng thuê bất động sản, Giấy chứng nhận quyền sử; quyết định xây dựng hoặc các tài liệu khác chứng minh về địa điểm thực hiện dự án;
- Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
- Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).
Cơ quan có thẩm tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cấp phép:
Đối với dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế
Đối với dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bên cạnh đó, Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng có thẩm quyền cấp đối với các dự án đầu tư sau:
- Dự án đầu tư thực hiện tại 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên;
- Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế;
- Dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế nơi chưa thành lập Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc không thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
Thời hạn xử lý hồ sơ:
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.
Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ý doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần); Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên);
- Bản sao công chứng hộ chiếu của nhà đầu tư;
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp ở Bước 1;
Cơ quan có thẩm tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cấp phép: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Thời hạn xử lý hồ sơ:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung thì thời hạn này tiếp tục là 03 ngày làm việc, cho đến khi hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận.
Dịch vụ tư vấn thủ tục để Người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam
Pháp luật hiện nay quy định rất rõ ràng và cũng đã có những tối giản hợp lý và cần thiết trong quy trình thành lập công ty của người nước ngoài tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc nhà đầu tư đến từ một quốc gia khác, ngôn ngữ khác, với một hành lang pháp lý có nhiều khác biệt sẽ không tránh khỏi sự bỡ ngỡ, lúng túng trước các quy định của quốc gia sở tại.
Thấu hiểu những khó khăn đó, Luật Bistax triển khai dịch vụ nhận tư vấn thủ tục để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam trọn gói, từ khâu tư vấn theo yêu cầu – soạn thảo hồ sơ pháp lý đến thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước và những thủ tục về thuế, kế toán khi mới ra kinh doanh cho đến suốt quá trình vận hành doanh nghiệp.
Quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm.
