Cập nhật lần cuối: 12/07/2024.
Số lượng người nước ngoài làm việc tại TPHCM đang ngày càng tăng, vì thế, nhu cầu xin giấy phép lao động tại TPHCM cho người nước ngoài hoạt động khá cao. Vì thế, tại TPHCM, khi nộp hồ sơ giấy phép lao động đòi hỏi phải có chính xác cao, nếu không sẽ mất nhiều thời gian phản hồi nếu hồ sơ bị sai sót. Với kinh nghiệm chuyên thực hiện hồ sơ, chúng tôi xin chia sẻ bí kíp thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại TPHCM.
Điều kiện người nước ngoài làm việc tại TPHCM
Các điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc ở TP.HCM, cụ thể:
– Thứ nhất, đó là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
+ Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
+ Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
+ Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
– Thứ hai, người nước ngoài cần có công ty bảo lãnh để có thể xin giấy phép lao động, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại điều 154 của Bộ Luật Lao động 2019.
Người nước ngoài cần có giấy tờ gì để xin giấy phép lao động ở TPHCM
Để xin giấy phép lao động ở TPHCM, tuỳ theo vị trí tuyển dụng mà người nước ngoài cần có các giấy tờ cần thiết như sau:
– Giấy khám sức khoẻ còn thời hạn 12 tháng (có thể xin ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam)
– Lý lịch tư pháp số 1 còn thời hạn 6 tháng
– Hộ chiếu còn thời hạn
– Văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm gồm:
⇔ Đối với vị trí chuyên gia:
Người nước ngoài cần cung cấp được đầy đủ 1 trong 2 giấy tờ chứng minh về trình độ và giấy xác nhận kinh nghiệm tại nơi người nước ngoài làm việc như sau:
- Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và giấy xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
- Giấy xác nhận có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
⇔ Đối với vị trí Nhà quản lý:
Tuỳ theo vai trò chức danh của người nước ngoài, mà văn bản chứng minh là nhà quản lý bao gồm một trong các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện;…
- Biên bản bầu hội đồng thành viên, hội đồng quản trị, quyết định bổ nhiệm và điều lệ công ty cho cá nhân ký kết giao dịch của công ty;…
⇔ Đối với vị trí Giám Đốc điều hành:
Người nước ngoài cho vị trí giám đốc điều hành cần có 2 giấy tờ sau:
- Văn bản xác nhận, chứng minh kinh nghiệm 03 năm ở vị trí giám đốc điều hành
- Bằng cấp, thư bổ nhiệm chức danh của công ty mẹ.
⇔ Đối với vị trí lao động kỹ thuật:
- Văn bằng chứng minh được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm
- Có văn bản xác nhận kinh nghiệm ít nhất 5 năm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Doanh nghiệp cần làm gì để được tuyển dụng lao động người nước ngoài ở TPHCM
Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) cần nộp đơn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài phù hợp với từng vị trí công việc. Đơn đăng ký điền theo Mẫu số 01-PLI.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần chứng minh được vị trí công việc cần tuyển người lao động nước ngoài là vị trí mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.
Soạn khi soạn thảo đơn đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nộp đơn tại Sở lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh
Thời gian giải quyết việc xin chấp thuận là 10 ngày làm việc.
Thủ tục ở bước này rất quan trọng trong việc quyết định để được xin giấy phép lao động tại TPHCM cho người nước ngoài, vì thế, doanh nghiệp cần thực hiện cẩn thận và tránh sai xót nhiều lần, dẫn đến doanh nghiệp không để lại dấu ấn tốt với cơ quan thẩm quyền gây khó cho việc thực hiện các thủ tục sau này.
Thủ tục xin giấy phép lao động ở TPHCM
Với các nội dung phân tích ở trên, thủ tục xin giấy phép lao động ở TPHCM năm 2024 để người nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam đầy đủ và hoàn thiện nhất sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng tin tuyển dụng
Ở bước này, doanh nghiệp cần đăng tin tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc trước 15 ngày để được xem xét. Mục đích của việc đăng tuyển này là để chứng minh rằng, doanh nghiệp đã đăng tin tuyển dụng lao động trong 15 ngày mà chưa tuyển dụng được lao động người Việt phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp đơn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Doanh nghiệp tải và điền thông tin đơn theo Mẫu số 01/PLI mới nhất theo nghị định 70/2023 giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài để nộp lên Sở lao động – Thương binh và xã hội tỉnh, thành phố
Bước 3: Nộp hồ sơ làm giấy phép lao động hoặc xin giấy xác nhận miễn giấy phép lao động
Hồ sơ cần chuẩn bị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:
| STT | HỒ SƠ CHUẨN BỊ |
| 1 | Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động |
| 2 | Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe, có thời hạn 12 tháng, còn thời hạn tới ngày nộp hồ sơ |
| 3 | Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ. |
| 4 | Văn bản, giấy tờ chứng minh: – Quản lý, giám đốc điều hành: Giấy tờ chứng minh – Chuyên gia, lao động kỹ thuật: văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm. |
| 5 | 02 ảnh màu (4×6) form quốc tế, chụp không quá 06 tháng. |
| 6 | Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài |
| 7 | Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. |
Đối với các tài liệu, hồ sơ ở nước ngoài, tổ chức cần hợp pháp hoá lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt để cơ quan thẩm quyền có cơ sở xem xét cấp giấy phép lao động.
Bước 4: Làm thủ tục nhập cảnh
Doanh nghiệp làm thủ tục xin visa nhập cảnh và xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài vào sinh sống và làm việc tại Việt Nam bằng visa lao động hoặc thẻ tạm trú lao động.
Xem thêm: Thủ Tục Làm Thẻ Tạm Trú Lao Động Cho Người Nước Ngoài
Địa chỉ nộp hồ sơ xin giấy phép lao động ở TPHCM
Cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục xin giấy phép lao động ở TP.HCM:
– Sở Lao động Thương binh và Xã hội TP.HCM sẽ tiếp nhận và giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp. Địa chỉ cụ thể như sau: 159 Pasteur, Quận 3, TP.HCM. Điện thoại: (84-08) 3829 1302
Lệ phí xin giấy phép lao động ở TP.HCM
Hiện nay tại TP HCM, lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được thể hiện thông qua nghị quyết số 11/2017/NQ-HĐND của Hội Đồng nhân dân TPHCM ngày 7/12/2017, cụ thể:
– Lệ phí cấp mới giấy phép lao động : 600.000 đồng/01 giấy phép lao động.
– Lệ phí cấp lại giấy phép lao động: 450.000 đồng/01 giấy phép lao động.
Trên đây, là những thông tin cập nhật về hồ sơ xin giấy phép lao động tại TPHCM theo nghị định mới 70/2023 được áp dụng cho năm 2024. Nếu bạn có thắc mắc hãy liên hệ đến dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM của Luật Bistax. Chúng tôi sẽ tư vấn hồ sơ một cách chính xác, nhanh chóng và đảm bảo ra kết quả 100%.
