• 08:00 – 11h30 AM, 13h00 – 17:00 PM
  • Tầng 1, Tòa nhà GIC, 36A Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Q. Bình Thạnh, HCM

07777 23283 (24/24)
(028) 3510 1088 (24/7)

tuvan@bistax.vn
cskh@bistax.vn

Kinh Nghiệm Chuẩn Bị Hồ Sơ Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

Nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài ngày càng tăng trong giai đoạn đang phát triển của Việt Nam. Vì vậy, giấy phép lao động (work permit) là một trong những loại giấy tờ quan trọng trong việc chứng minh người nước ngoài được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam.Tuy nhiên hồ sơ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài tương đối phức tạp, dễ bị sai sót dẫn đến mất khá nhiều thời gian. Nhất là những ai không thường xuyên làm thủ tục hoặc chưa từng làm thủ tục này. Nhằm giúp khách hàng chuẩn bị các hồ sơ cho thủ tục xin giấy phép lao động dễ dàng, đơn giản. Luật Bistax xin tư vấn làm hồ sơ giấy phép lao động một cách chi tiết và thực hiện từng bước theo kinh nghiệm như sau:

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

1.1 Căn cứ pháp lý:

  • Luật lao động 2019 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
  • Nghị định 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/02/2021.
  • Nghị quyết số 105/2021/NQ-CP ngày 09/09/2021

1.2. Xác định đối tượng cấp Giấy phép lao động

Trước khi nộp hồ sơ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài, bạn cần kiểm tra kỹ người lao động đang thuộc đối tượng nào sau đây, tuỳ theo hình thức làm việc mà hồ sơ chuẩn bị sẽ khác nhau:

  • Thực hiện hợp đồng lao động;
  • Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
  • Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
  • Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
  • Chào bán dịch vụ;
  • Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
  • Tình nguyện viên;
  • Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
  • Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
  • Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
  • Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Lưu ý: Việc lựa chọn hình thức làm việc này rất quan trọng, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc cấp phép cũng như cách tính lương, đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài. Nếu như bạn chọn sai sẽ dẫn đến bị từ chối cấp phép và phải thực hiện lại thủ tục từ đầu rất mất thời gian.

2. Người lao động nước ngoài cần chuẩn bị những hồ sơ gì để được cấp Giấy phép lao động (Work Permit) tại Việt Nam?

  • Bản sao chứng thực hộ chiếu;
  • Bản sao chứng thực hoặc bản chính Giấy khám sức khỏe tại một trong các bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe xin cấp giấy phép lao động;
  • Giấy tờ chứng minh trình độ đáp ứng nhu cầu công việc dự định làm việc tại Việt Nam; Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật theo quy định, gồm: văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc Work permit đã được cấp để chứng minh kinh nghiệm.
  • 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
  • Bản sao chứng thực hoặc bản chính Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài hoặc cấp tại Việt Nam;

Luật Bistax cung cấp dịch vụ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam với thủ tục đơn giản, thời gian trả kết quả nhanh. Xem thêm tại đây

Lưu ý:

  • Các giấy tờ do cơ quan ở nước ngoài cấp như Bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, Phiếu lý lịch tư pháp bắt buộc phải Hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật. Trừ những trường hợp một số quốc gia được miễn Hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định;
  • Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định.

3. Trình tự các bước thực hiện thủ tục hồ sơ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài

 

Các bước xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Các bước xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

(Theo quy định tại Khoản 1 Điều 4, Nghị định 152/2020/NĐ-CP)

  • Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP)

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động (Work Permit)

(Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP)

  • Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài (theo Mẫu quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP);
  • Bản sao chứng thực Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài. (Đã hoàn thành tại Bước 1);
  • Các giấy tờ đã được Luật Bistax hướng dẫn chuẩn bị tại Mục 2.

4. Cách ghi thông tin Mẫu số 01/PLI Phụ lục I như thế nào để được Cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của Doanh nghiệp/Tổ chức?

1.Thông tin về Doanh nghiệp/Tổ chức: Kê khai chi tiết, chính xác theo thông tin trên Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của Doanh nghiệp/ Tổ chức.

2.Vị trí công việc: Căn cứ vào nhu cầu sử dụng lao động và những hồ sơ người lao động nước ngoài đang có, Doanh nghiệp/Tổ chức lựa chọn 1 trong 4 vị trí công việc được liệt kê.

Lưu ý: Thời hạn làm việc không quá 02 năm tính theo năm tài chính. Thời gian bắt đầu phải sau ít nhất 30 ngày kể từ ngày nộp Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I.

Lý do sử dụng người lao động nước ngoài: Doanh nghiệp/Tổ chức cần kê khai chi tiết, đầy đủ và chính xác 5 nội dung sau:

3.Tình hình sử dụng người lao động nước ngoài hiện nay (nếu có);

  • Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc;
  • Yêu cầu về trình độ;
  • Kinh nghiệm để thực hiện công việc đó;
  • Lý do không tuyển người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
  • Sau khi kê khai đầy đủ các thông tin theo mẫu nói trên sau đó nộp cho cơ quan cấp phép.

5. Giấy tờ chứng minh trình độ đáp ứng nhu cầu công việc dự định làm việc tại Việt Nam bao gồm những gì?

1.Tùy vào vị trí công việc mà Doanh nghiệp/Tổ chức cần sử dụng người lao động nước ngoài mà chuẩn bị những hồ sơ chứng minh trình độ tương ứng theo quy định tại Điều 3, Điều 9 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP như sau:

  • Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức.
  • Giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
  • Chuyên gia thuộc một trong các trường hợp sau đây:

(1) Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

(2) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

  • Lao động kỹ thuật thuộc một trong các trường hợp sau đây:

(1) Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo;

(2) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Lưu ý: Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật theo quy định, gồm: văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật;

Bên cạnh đó, đối với mỗi ngành nghề đặc biệt như phi công, cầu thủ bóng đám thuyền viên…, thủ tục xin Giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài sẽ bao gồm các giấy tờ khác theo quy định.

2.Các giấy tờ của nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng Tư pháp trước khi nộp.

Một số câu hỏi liên quan về giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?

Thời hạn giấy phép lao động được qui định theo Căn cứ Điều 155 Bộ luật lao động năm 2019 là tối đa 02 năm. Khi hết thời hạn 2 năm, người lao động nước ngoài chỉ có thể gia hạn giấy phép lao động (work permit) được một lần với thời hạn tối đa là 2 năm.

Đối tượng nào được miễn cấp giấy phép lao động?

Nghị định 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 15/02/2021, quy định 13 trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động và 7 đối tượng được miễn giấy phép lao động.

Bạn có thể tham khảo chi tiết nội dung này tại link sau đây:

Các cơ sở khám chữa bệnh cho người nước ngoài làm giấy phép lao động

Những bệnh viện được khám và cấp giấy khám sức khỏe cho người nước ngoài tại khu vực TPHCM gồm:

  • Bệnh viện Chợ Rẫy
  • Bệnh viện Nhân dân 115
  • Bệnh viện Đa khoa Vạn Hạnh
  • Bệnh viện FV
  • Bệnh viện quận Thủ Đức
  • Bệnh viện Trưng Vương
  • Bệnh viện An Sinh
  • Phòng khám Đa khoa Phước An-CN3
  • Phòng khám Đa khoa Quốc tế Columbia Asia Sài Gòn.

Trên đây, Luật Bistax chia sẻ những kinh nghiệm khi chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục xin Giấy phép lao động hãy liên hệ Luật Bistax – Dịch vụ chuyên làm Thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Luật Bistax là một trong những đơn vị tại TP.HCM chuyên hỗ trợ làm thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Xử lý tất cả các thủ tục hồ sơ làm giấy phép lao động (Work Permit).

Đến với dịch vụ của Luật Bistax, sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, giải quyết được các hồ sơ khó. Hãy liên hệ vào hotline: 07777 23283 (Hỗ trợ Zalo, Viber, Whatsapp 24/24) hoặc để lại bình luận vào bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!

Chia sẻ
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Nội dung liên quan

Nội dung xem nhiều nhất

Có thể bạn quan tâm

Scroll to Top