Doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài phải lưu ý về thời hạn của giấy phép lao động. Tuy nhiên, theo quy định mới nhất, Giấy phép lao động (Work permit) chỉ có thời hạn tối đa 02 năm, hết thời hạn này Doanh nghiệp/Tổ chức muốn tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài phải thực hiện các thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định, việc gia hạn này chỉ được thực hiện một lần duy nhất. Luật Bistax tóm tắt các quy định hiện hành về việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:
Nếu như bạn chưa hiểu rõ thủ tục phải làm như thế nào? Cần những hồ sơ gì? Thời gian để gia hạn là bao lâu? Hãy liên hệ ngay với Luật Bistax kể cả khi giấy phép vẫn còn thời hạn. Chúng tôi sẽ theo dõi và nhắc nhở bạn khi gần đến thời hạn phải cấp lại hay còn gọi là gia hạn Giấy phép lao động.
Nội dung bài viết:
1. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động (work permit) tại Việt Nam
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Căn cứ pháp lý:
- Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/02/2021.
- Nghị quyết số 105/2021/NQ-CP ngày 09/09/2021
Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo Giấy phép lao động nếu đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì được gia hạn work permit nếu có nhu cầu, cụ thể như sau:
- Giấy phép lao động đã được cấp theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020.
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Lưu ý: Đối với Giấy phép lao động (work permit) được cấp dựa trên quy định của Bộ luật Lao động 2012 được hướng dẫn bởi Nghị định 102/2013/NĐ-CP và Thông tư 03/2014/TT-BLĐTBXH thì không được gia hạn theo quy định nên trên. Do đó, đối với các Giấy phép lao động này, khi hết thời hạn phải tiến hành thực hiện lại từ đầu các bước như cấp mới, tham khảo tại đây.
2. Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 152/2020, hồ sơ gia hạn work permit bao gồm:
1) Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020.
2) 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
3) Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
4) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
5) Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
6) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020.
7) Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020 chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Lưu ý: Giấy tờ quy định tại các khoản (3), (4), (6) và (7) là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
3. Trình tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động (work permit)
Theo quy định tại Điều 4 và Điều 18 Nghị định 152/2020, trình tự thủ tục gia hạn giấy phép lao động như sau:
- Bước 1: Trước khi hết thời hạn Giấy phép lao động cũ, người sử dụng lao động cần gửi văn bản giải trình về nhu cầu tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài tới cơ quan có thẩm quyền để được chấp thuận.
- Bước 2: Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn work permit cho Bộ LĐ-TB&XH hoặc Sở LĐ-TB&XH đã cấp giấy phép lao động đó.
- Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ LĐ-TB&XH hoặc Sở LĐ-TB&XH gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Bước 4: Đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
- Bước 5: Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
4. Giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn bao lâu?
(Theo quy định tại Điều 10 và Điều 19 Nghị định 152/2020)
Thời hạn Work permit (Giấy phép lao động) tối đa là 02 năm, và chỉ được gia hạn một lần , thời hạn được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định sau:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
- Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định.
2. Dịch vụ cấp lại hay gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài
| Phí dịch vụ | Thời gian |
Trường hợp giấy phép lao động gần hết hạn | |
| 4.000.000 VNĐ | 15 ngày làm việc |
Trường hợp giấy phép lao động Mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin trên giấy phép | |
| 3.000.000 VNĐ | 10 ngày làm việc |
PHÍ TRÊN ĐÃ BAO GỒM | |
| Sao y công chứng các tài liệu | Xuất hóa đơn GTGT |
| Giao nhận hồ sơ tận nơi theo yêu cầu | |
Trên đây là những quy định liên quan đến Thủ tục gia hạn giấy phép lao động, hy vọng qua bài viết này Quý doanh nghiệp đã hiểu rõ những thủ tục và quy định của Bộ luật Lao động 2019 đề ra.
Thực tế khi tiến hành thực hiện các bước xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài khá phức tạp và mất nhiều thời gian vì thường xuyên có phát sinh, thay đổi trong việc chuẩn bị hồ sơ, đòi hỏi có kinh nghiệm xử lý và am hiểu sâu sắc các quy định của pháp luật. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động hãy liên hệ Luật Bistax – Dịch vụ chuyên làm giấy tờ cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Luật Bistax có nhiều kinh nghiệm thực tế và kiến thức chuyên môn, tư vấn thủ tục xin Work Permit một cách đơn giản, tính toán chi phí một cách tiết kiệm nhất cho khách hàng, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp sau khi có giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Hãy liên hệ vào hotline: 07777 23283 (Hỗ trợ Zalo, Viber, Whatsapp 24/24) hoặc để lại bình luận vào bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!
Bài viết liên quan:
CÔNG TY LUẬT BISTAX
Địa chỉ : Tầng 1, GIC Building, 36A Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP HCM
Hotline: (028) 3510 1088 – DĐ: 07777 23283
Facebook: Luật Bistax
Website : https://bistax.vn/
Email: tuvan@bistax.vn
