Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân sự là lao động nước ngoài ngày càng tăng . Khi các doanh nghiệp có dự kiến sử dụng lao động người nước ngoài, doanh nghiệp cần phải xác định được công ty có đủ điều kiện để xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của UBND tỉnh/TP chấp thuận hay không? Vì thế, có rất nhiều thủ tục cần phải làm khi xin tuyển dụng người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nếu không hiểu rõ, sẽ dẫn đến kéo dài thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ của công ty… Với kinh nghiệm chuyên làm giấy tờ cho người nước ngoài, Luật Bistax có bài viết chia sẻ về cách làm các thủ tục làm work permit cho người nước ngoài một cách chi tiết nhất.
Căn cứ pháp lý:
- Bộ luật Lao động 2019
- Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ban hành ngày 30/12/2020 có hiệu lực từ ngày 15/02/2021.
Xem thêm: Chi phí làm work permit tại TPHCM
Nội dung bài viết:
Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài
Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài gồm 2 bước như sau:
1. Giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài
Trước khi xin work permit cho người nước ngoài, Doanh nghiệp cần xác định các đối tượng được Việt Nam chấp nhận tuyển dụng những lao động nước ngoài có trình độ chuyên môn cao mà lao động Việt Nam không thể đáp ứng.
Bạn có thể tham khảo các đối tượng được xác định cấp phép giấy phép lao động tại đây.
Trước khi tuyển dụng lao động người nước ngoài, doanh nghiệp cần phải làm công văn giải trình, báo cáo nhu cầu sử dụng người nước ngoài (theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP).
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Cơ quan chấp thuận.
Cách thức nộp Nộp mẫu đăng ký giải trình:
Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài và nộp theo 2 hình thức sau:
+ Nộp hồ sơ trực tiếp: tại Sở lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất nơi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc Cục việc làm tùy thuộc vào thẩm quyền quản lý của từng đơn vị/Doanh nghiệp/Tổ chức.
. + Nộp hồ sơ trực tuyến: Trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Thời gian giải quyết việc xin chấp thuận là 15 ngày làm việc.
2. Các giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục làm work permit:
Hướng dẫn các thủ tục làm work permit
2.1. Giấy tờ hồ sơ của người nước ngoài:
Người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây để nộp hồ sơ làm giấy phép lao động:
- Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn trên 6 tháng
- 2 ảnh thẻ khổ 4x6cm, phông nền trắng, không đeo kính
- Giấy khám sức khoẻ: Cũng giống như các hồ sơ xin việc tại Việt Nam, hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng cần phải có giấy khám sức khoẻ còn giá trị dưới 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, tiêu chuẩn giấy khám sức khoẻ phải được cấp bởi các cơ sở khám chữa bệnh được Bộ y tế công nhận theo Thông Tư 14/2013/TT-BYT.
- Lý lịch tư pháp: dùng để xác định nhân phẩm của người nước ngoài, có hoặc không có án tích, phiếu phải được cấp không quá 06 tháng.
- Văn bản chứng minh năng lực, kinh nghiệm, bằng cấp của lao động người nước ngoài: Giấy tờ Chứng minh xác nhận kinh nghiệm làm việc, vị trí, vai trò làm việc. Bằng cấp, chứng chỉ ngành nghề liên quan.
Lưu ý: Các giấy tờ này phải được dịch thuật sang Việt Nam và phải được hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ.
Bạn có thể tham khảo:
2.2. Hồ sơ của doanh nghiệp (đơn vị bảo lãnh):
- Điền đầy đủ thông tin theo Mẫu 01/PLI ban hành theo nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Bản sao giấy phép thành lập/hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện (trong trường hợp tuyển dụng lao động làm việc trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
- Điền đầy đủ thông tin vào Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI – Phụ lục 11 (Kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ).
- Công văn được chấp thuận đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
2.3. Tiến hành nộp thủ tục làm work permit cho người nước ngoài:
- Sau khi nhận được kết quả chấp nhận giải trình xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam. Bạn sẽ nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Thời gian trả kết quả: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động hợp lệ của Doanh nghiệp/Tổ chức.
Dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài tại Luật Bistax:
- Tư vấn hoàn thiện giấy tờ hồ sơ hoàn chỉnh, tránh sai sót làm ảnh hưởng đến thời gian tiến độ của doanh nghiệp và người lao động nước ngoài
- Hỗ trợ khách hàng khám sức khoẻ tại các bệnh viện đủ điều kiện
- Thực hiện các thủ tục với cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép lao động
- Dịch công chứng các văn bản nước ngoài
- Dịch vụ xin cấp lý lịch tư pháp không cần trình diện
