Cập nhật lần cuối: 26/09/2024.
Trong quá trình hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài để tìm hiểu thị Việt Nam, vì lý do nào đó, doanh nghiệp cần có sự thay đổi về nhân sự, địa chỉ, tên… Việc thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến việc phải điều chỉnh lại giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Như vậy, các trường hợp nào thường gặp trong việc điều chỉnh giấy phép văn phòng đại diện? Và thủ tục thực hiện thay đổi như thế nào?
Điều chỉnh giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài trong các trường hợp nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong những trường hợp sau:
1. Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của công ty mẹ.
2. Thay đổi nội dung hoạt động của công ty Mẹ có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của VPĐD tại Việt Nam.
3. Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện
4. Thay đổi tên gọi của Văn phòng đại diện
5. Thay đổi nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện
6. Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện
Hồ sơ điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ điều chỉnh giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài bao gồm:
- Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của Công ty nước ngoài ký;
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài.
- Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi theo từng trường hợp, cụ thể như sau:
♦ Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở :
Cần cung cấp bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài (Thông thường là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty mẹ đã được thay đổi). Tài liệu này cần phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
♦ Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện:
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
- Bản sao hộ chiếu hoặc CMND hoặc thẻ CCCD (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
- Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.
♦ Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý:
- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
Trình tự thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài
Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi trên, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bằng cách nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở trên nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc. Cơ quan cấp phép sẽ phản hồi hồ sơ hợp lệ hay cần bổ sung. Nếu có bổ sung sẽ có hướng dẫn cụ thể.
Dịch vụ điều chỉnh giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài
Như vậy, Luật Bistax vừa chia sẻ nội dung về việc điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Mong nội dung chia sẻ này, sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục này.
Doanh nghiệp nên hiểu rằng, bất kể những thay đổi nào dù ít hay nhiều mà có liên quan đến nội dung trên giấy phép VPĐD, thì phải cần sớm thực hiện việc điều chỉnh giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài ngay. Nếu doanh nghiệp không hiểu rõ hoặc không rành về thủ tục này, hãy liên hệ ngay và uỷ quyền cho Luật Bistax.
Với kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi đã và đang hỗ trợ cho rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài tại khu vực TPHCM và các tỉnh lân cận. Chúng tôi sẽ hướng dẫn và thay mặt doanh nghiệp hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng và đảm bảo nhất. Hãy gọi ngay số hotline 07777 23283 để được tư vấn và hỗ trợ ngay.
