Hướng dẫn gia hạn visa lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Cập nhật lần cuối: 26/07/2024.

Khi gần hết thời hạn của visa lao động, doanh nghiệp cần gia hạn visa lao động cho người nước ngoài để tiếp tục làm việc tại Việt Nam hợp pháp. Điều kiện để được gia hạn và thủ tục ra sao? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn gia hạn visa cho người nước ngoài.

Thời hạn của visa lao động

Visa lao động sẽ có 2 loại:

– LĐ1: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

– LĐ2: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động.

Thời hạn của 2 visa này là tối đa 1 năm và phải ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.

Khi visa hết hạn sẽ được xem xét cấp visa mới dành cho các trường hợp:

• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn Giấy phép lao động còn hạn ít hơn hoặc bằng 1 năm.
• Chuyên gia nước ngoài quốc tịch Trung Quốc có hộ chiếu E.
• Hộ chiếu người nước ngoài còn hạn ít hơn 1 năm dù có giấy phép lao động/giấy miễn giấy phép lao động hơn 1 năm.

Khi visa LĐ sắp hết hạn và GPLĐ hoặc giấy xác nhận không thuộc diện miễn GPLĐ còn hạn, nếu người nước ngoài có nhu cầu muốn ở thêm tại Việt Nam thì có thể làm thủ tục xin gia hạn visa Lao động cho người nước ngoài theo thời hạn của giấy phép lao động/giấy miễn giấy phép lao động.

Điều kiện để được cấp visa lao động mới khi gần hết hạn:

Người lao động nước ngoài được cấp Visa lao động mới khi visa cũ gần hết hạn khi đáp ứng được các điều kiện sau:

– Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

– Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh, trừ trường hợp:

+ Cấp thị thực điện tử theo đề nghị của người nước ngoài;

+ Cấp thị thực điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức.

– Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh quy định tại Điều 21 của Luật này.

– Phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh đối với trường hợp người nước ngoài vào lao động tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động;

– Thị thực điện tử cấp cho người lao động nước ngoài có hộ chiếu.

Thủ tục gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Căn cứ khoản 2 Điều 5 Thông tư 04/2016/TT-BNG, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục gia hạn Visa lao động cho người nước ngoài khi vẫn muốn tiếp tục tuyển dụng lao động người nước ngoài sẽ chuẩn bị hồ sơ và nộp như sau:

Lưu ý: Thời hạn tạm trú được gia hạn và thời hạn thị thực mới được cấp phù hợp với mục đích nhập cảnh và đề nghị của người sử dụng lao động nước ngoài và có thời hạn không quá 12 tháng, ngắn hơn thời hạn hộ chiếu của người lao động nước ngoài ít nhất 30 ngày.

Hồ sơ gia hạn visa lao động

– Văn bản đề nghị cấp thị thực và gia hạn tạm trú, trong đó nêu rõ: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số và ký hiệu hộ chiếu, ngày cấp – hết hạn của hộ chiếu, nghề nghiệp, chức vụ, mục đích nhập cảnh, thời hạn đề nghị gia hạn tạm trú và nhu cầu được cấp thị thực mới của người nước ngoài.

– Hộ chiếu của người nước ngoài (còn giá trị sử dụng trên 30 ngày so với thời gian xin gia hạn tạm trú) và Visa đang sử dụng cần được gia hạn.

– Tờ khai đề nghị cấp thị thực, đề nghị gia hạn tạm trú (theo mẫu NA5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA), có xác nhận và dấu của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài.

–  Bản sao chứng thực Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động còn thời hạn.

– Giấy phép Đăng ký kinh doanh photo công chứng

– Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam

Nơi nộp hồ sơ: 

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ:

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. HCM xem xét gia hạn tạm trú và cấp thị thực mới cho người lao động nước ngoài.

Chuyển đổi visa lao động sang thẻ tạm trú lao động

Khi doanh nghiệp nếu có ý muốn tuyển dụng lao động nước ngoài với thời gian hơn 2 năm thì nên xem xét cấp thẻ tạm trú lao động để tiết kiệm được thời gian và chi phí phải gia hạn nhiều lần.

Dịch vụ gia hạn visa lao động cho người nước ngoài

Luật Bistax cung cấp dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài nhanh chóng và uy tín tại TPHCM. Chúng tôi hỗ trợ gia hạn visa cho người nước ngoài với mọi quốc tịch. Đồng thời, hỗ trợ các dịch vụ kèm theo như gia hạn giấy phép lao động, gia hạn bằng lái xe…

Dịch vụ của chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ sao y, công chứng, dịch thuật giấy tờ… và giao nhận hồ sơ tận nơi.

Đội ngũ tư vấn của Luật Bistax luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình làm thủ tục gia hạn visa Lao Động cho người nước ngoài.