Cập nhật lần cuối: 27/09/2024.
Xin Giấy phép lao động cho vị trí chuyên gia kinh doanh cần có một số tài liệu cần thiết như giấy sức khoẻ, giấy xác nhận kinh nghiệm nơi mà người lao động đã từng học tập và làm việc…Để xin được giấy phép lao động, thì doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ gì và thủ tục thực hiện ra sao? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây về hướng dẫn cách xin giấy phép lao động cho vị trí chuyên gia kinh doanh.
Xác định vị trí chuyên gia kinh doanh khi xin giấy phép lao động
Do vị trí chuyên gia được gọi tắt và qui định chung cho một số các chức danh khác nhau như: chuyên gia kỹ thuật, chuyên gia kinh doanh, chuyên gia tài chính, kiến trúc sư, marketing…Vì thế, việc xác định đúng vị trí của người lao động rất quan trọng trong việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động.
Người lao động ở vị trí Chuyên gia kinh doanh cần có một trong các điều kiện sau:
⇒ Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính, marketing
⇒ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề tại vị trí thuộc mảng kinh doanh
⇒ Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Điều kiện để xin giấy phép lao động cho chuyên gia kinh doanh
Ngoài những điều kiện về giấy tờ trên thì người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện chung về lao động như sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
Đối với doanh nghiệp tuyển dụng lao động chuyên gia kinh doanh nước ngoài thì cần có điều kiện sau:
Đăng ký thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng để chứng minh lao động người Việt Nam không đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải giải trình được nhu cầu tuyển dụng lao động người nước ngoài.
Giấy tờ cần thiết để xin giấy phép lao động cho chuyên gia kinh doanh
Với những điều kiện mà qui định đưa ra về lao động người nước ngoài ở trên, thì doanh nghiệp và lao động chuyên gia kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây để xin giấy phép lao động cho chuyên gia kinh doanh:
(1) Giấy khám sức khoẻ tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam ở các cơ sở được khám sức khoẻ cho người nước ngoài, giấy khám phải còn thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khoẻ.
(2) Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp có thời hạn không quá 6 tháng.
(3) 2 Ảnh thẻ 4x6cm
(4) Văn bản, giấy tờ chứng minh là chuyên gia kinh doanh (bao gồm: văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia);
(5) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
(6) Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn thời hạn;
– Sau khi chuẩn bị đầy đủ các văn bản trên, doanh nghiệp, các giấy tờ được cấp tại nước ngoài được cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng việt và chứng thực, công chứng bản dịch.
Thủ tục thực hiện xin giấy phép lao động cho chuyên gia kinh doanh
Bước 1: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. Doanh nghiệp download và soạn thảo mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động (theo mẫu số 01 Phụ lục 01 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP) và kèm theo bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ này đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.
Xem thêm: Cách đăng ký nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài
Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho chuyên gia kinh doanh
Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày dự kiến tuyển chuyên gia kinh doanh bắt đầu làm việc thì doanh nghiệp phải khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo quy định đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử. Hồ sơ sẽ gồm toàn bộ các giấy tờ mà người nước ngoài chuẩn bị ở trên cùng với Giấy chấp nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho chuyên gia kinh doanh: Nộp trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa của cơ quan chấp thuận hoặc hệ thống cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc
Bước 3: Xin công văn nhập cảnh và ký kết hợp đồng lao động
Doanh nghiệp làm tờ khai mẫu NA2 online để xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho chuyên gia kinh doanh. Hồ sơ đính kèm: Giấy phép lao động đã được cấp, giấy đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi người nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục như sau:
- Ký kết hợp đồng lao động với người được cấp giấy phép lao động;
- Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài. Kể từ ngày 01/01/2018 người lao động nước ngoài nếu đã được cấp giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cũng là đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Hiện tại người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) không phải thực hiện thực hiện chế độ báo cáo định kỳ. Thay vào đó, người sử dụng lao động sẽ báo cáo khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 4: Xin tạm trú và thẻ tạm trú cho chuyên gia kinh doanh
Người nước ngoài khi tới Việt Nam, cần xin giấy xác nhận tạm trú do Công an xã/phường nơi người nước ngoài tạm trú xác nhận.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú lao động cho chuyên gia kinh doanh
- Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh (thường là người sử dụng lao động)
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú có dán ảnh: Mẫu NA8 được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA . Tờ khai này được người đề nghị cấp thể tạm trú ký, ghi rõ họ tên. Cơ quan, tổ chức bảo lãnh đóng dấu giáp lai ảnh và tờ khai và đóng dấu treo ở bên còn lại;
- Hộ chiếu của người đề nghị cấp thẻ tạm trú;
- Giấy phép lao động của chuyên gia kinh doanh
- 03 ảnh mầu (kích thước 2cm x 3cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Giấy xác nhận tạm trú do Công an xã/phường nơi người nước ngoài tạm trú xác nhận;
- Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị bảo lãnh.
Lưu ý: Để rút ngắn thời gian, doanh nghiệp có thể thực hiện cùng lúc vừa xin Giấy phép lao động + vừa xin visa nhập cảnh or, xin visa nhập rồi mới xin giấy phép lao động, có giấy phép lao động và visa nhập cảnh thì mới xin thẻ tạm trú.
Thời hạn của giấy phép lao động là 2 năm, vì thế, thẻ tạm trú lao động cho chuyên gia kinh doanh cũng là 2 năm.
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho chuyên gia kinh doanh
Dù xin giấy phép lao động cho bất cứ vị trí nào, thì việc chuẩn bị hồ sơ đúng, chuẩn và hợp lệ là một trong những việc quyết định thành công để được cấp giấy phép lao động. Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp có thể tìm hiểu và sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động của chúng tôi.
Với kinh nghiệm và luôn cập nhật những qui định mới về các thủ tục, sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và đảm bảo hồ sơ đạt thành công cao.
Dịch vụ tư vấn cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Luật Bistax
- Tư vấn các thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam (không cần trình diện);
- Tư vấn các cơ sơ khám sức khỏe tại Việt Nam để xin giấy phép lao động;
- Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp giấy phép lao động;
- Tư vấn điều kiện để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam;
- Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy phép lao động tại Việt Nam cho khách hàng;
- Tư vấn các trường hợp không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động và thực hiện thủ tục cấp xác nhận thuộc trường hợp không phải xin cấp giấy phép lao động;
- Đại diện doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau khi được cấp giấy phép lao động.
Chúng tôi hỗ trợ dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM và các khu vực lân cận: Long An, Biên Hoà, Bình Dương, Vũng Tàu… Hãy gọi ngay vào số holtine 07777 23283 để được tư vấn ngay!
