Quy định mới về Giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2024

Cập nhật lần cuối: 13/09/2024.

Người nước ngoài khi muốn lao động tại Việt Nam cần phải có giấy phép lao động (tên tiếng anh là work permit), là một loại giấy phép được cấp cho người nước ngoài muốn lao động tại Việt Nam. Khi người nước ngoài làm việc tại các công ty, xí nghiệp hay bất kỳ ngành nghề đặc thù nào ở Việt Nam đều cần loại giấy phép này. Luật Bistax sẽ cùng bạn tìm hiểu về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng như một số điều cần lưu ý khác nhé.

Xem thêm: Quy định mới về giấy phép lao động theo nghị định 70/2023-NĐ-CP

Các trường hợp phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Người lao động nước ngoài làm việc trên 3 tháng tại các tổ chức doanh nghiệp ở Việt Nam bắt buộc phải xin giấy phép lao động và kí hợp đồng lao động. Tại nghị định 11/2016/NĐ-CP có qui định đối tượng được cấp giấy phép lao động là những người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để thực hiện những mục đích sau:

»» Thực hiện hợp đồng lao động;

»» Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;

»» Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;

»» Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;

»» Chào bán dịch vụ;

»»Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;

»» Tình nguyện viên;

»» Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;

»» Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;

»» Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Về lao động nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động bạn cần phải thực hiện một số thủ tục gồm 2 bước sau:

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

1. Đối tượng cần thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động

Theo điều 4 nghị định 152/2020/NĐ-CP, Để sử dụng lao động là người nước ngoài, tổ chức kinh tế cần thực hiện giải trình đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan có thẩm quyền. Ngoại trừ các trường hợp quy định tại các khoản 3, 4 và 5 Điều 154 của Bộ luật Lao động và các khoản 1, 2, 8, 9, 10, 11, 12 và 13 Điều 7 nghị định 152/2020/NĐ-CP thì không cần thực hiện xác định nhu cầu sử dụng lao động, cụ thể:

• Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
• Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
• Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
• Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật
• Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam quy định tại điểm l khoản 1 Điều 2 Nghị định này.
• Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.

2.Hồ sơ cần chuẩn bị

• Mẫu 01/PLI ban hành theo nghị định 152/2020/NĐ-CP
• Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cá nhân nộp hồ sơ
• Gíấy phép thành lập/hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện ( trong trường hợp tuyển dụng lao động làm việc trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện)

Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP mới, trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) cần thực hiện nộp hồ sơ này lên cơ quan có thẩm quyền.

3.Thẩm quyền tiếp nhận và thời hạn giải quyết

Dựa trên địa điểm người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, tổ chức nộp hồ sơ đến một trong các nơi sau đây:

• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trực thuộc tỉnh/ thành phố
• Trường hợp nơi làm việc tại khu công nghiệp, tổ chức thực hiện nộp tại ban quản lý các khu công nghiệp.

Thời hạn xử lý: 10 ngày làm việc

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động 

1.Hồ sơ cần chuẩn bị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

Đối với các tài liệu, hồ sơ ở nước ngoài, tổ chức cần hợp pháp hoá lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt để cơ quan thẩm quyền có cơ sở xem xét cấp giấy phép lao động.

Tham khảo thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự tại link:

• Dịch vụ xin giấy chứng nhận hợp pháp hoá lãnh sự

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động. Tuỳ thuộc vào nơi tiếp nhận, tổ chức có thể nộp hồ sơ theo hình thực trực tiếp hoặc online.

2.Thẩm quyền tiếp nhận và thời hạn xử lý

Tương tự như bước 1, dựa trên địa điểm người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, tổ chức nộp hồ sơ đến một trong các nơi sau đây:

• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trực thuộc tỉnh/ thành phố
• Trường hợp nơi làm việc tại khu công nghiệp, tổ chức thực hiện nộp tại ban quản lý các khu công nghiệp.

Thời hạn xử lý: 05 ngày làm việc

3.Nhận kết quả

Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, cá nhân được uỷ quyền nộp hồ sơ mang phiếu hẹn và hộ chiếu gốc của người lao động lên cơ quan tiếp nhận để nhận kết quả xét duyệt.

Trường hợp nộp online, cá nhân được uỷ quyền mang theo đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị kèm theo giấy uỷ quyền và hộ chiếu gốc của người lao động lên nhận kết quả theo ngày hẹn trả của cơ quan tiếp nhận.

Lưu ý:

Tại khoản 3 điều 11 nghị định 152/2020/NĐ-CP, Với đối tượng lao động theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động, tổ chức sử dụng lao động cần ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc của người lao động nước ngoài lên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.

Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Điều gì sẽ xảy ra nếu không đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài

Căn cứ theo điều 31 nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định về Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, Cụ thể:

Mức phạt người nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động

1) Mức phạt của người sử dụng lao động

• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi vi phạm không gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới cơ quan đã cấp giấy phép lao động (work permit) đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng laođộng
• Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực theo một trong các mức sau đây:

+ Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người;

+ Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 20 người;

+ Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 21 người trở lên.

2) Mức phạt với lao động là người nước ngoài

• Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhưng không có giấy phép lao động.
• Trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam khi làm việc tại Việt Nam nhưng không có giấy phép lao động.

Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết:

• Dịch Vụ Làm Work permit Uy Tín Cho Người Nước Ngoài
• Thủ tục Làm Work Permit Cho Người Nước Ngoài
• Quy định mới nhất về Thời hạn Work Permit (giấy phép lao động)

Luật Bistax, dịch vụ làm Giấy phép lao động tại TP. HCM cho người nước ngoài Uy Tín – Đảm Bảo

➯ Tư vấn và giải đáp các thắc mắc miễn phí nhanh chóng 24/7.

➯ Thủ tục đơn giản, giá cả hợp lý, chất lượng dịch vụ cao hỗ trợ hàng ngàn khách hàng.

➯ Tỷ lệ thành công lên đến 99%.

➯ Với đội ngũ luật sư cùng các chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp, giúp giải quyết các hồ sơ khó, thiếu.