Trang chủ » Giấy phép lao động » Work permit là gì? Doanh nghiệp tuyển dụng lao động người nước ngoài cần điều kiện gì?

Work permit là gì? Doanh nghiệp tuyển dụng lao động người nước ngoài cần điều kiện gì?

Work permit hay còn gọi là giấy phép lao động, được cấp cho người nước ngoài khi vào làm việc trong các doanh nghiệp tại Việt Nam. Work permit chỉ được cấp mỗi lần với thời gian tối đa là 02 năm, khi gần hết thời hạn nếu doanh nghiệp và người lao động tiếp tục ký gia hạn hợp đồng lao động, phải làm thủ tục gia hạn work permit (giấy phép lao động). Sau đây, là bài viết nói về work permit và hướng dẫn làm work permit cho người nước ngoài theo qui định mới nhất hiện nay.

Nội dung bài viết:

Work permit để làm gì?
Doanh nghiệp tuyển dụng lao động là người nước ngoài cần điều kiện gì?
Hồ sơ để làm Work permit – Hướng dẫn thủ tục làm work permit cho người nước ngoài
Những thông tin thể hiện trên work permit (giấy phép lao động)
Nộp Hồ sơ làm work permit ở đâu?
Chi phí làm work permit:
Dịch vụ làm work permit uy tín tại Luật Bistax

Work permit để làm gì?

Work permit chỉ cấp cho người mang quốc tịch nước ngoài khi vào Việt Nam làm việc trong doanh nghiệp. Khi cơ quan cấp phép kiểm tra, doanh nghiệp phải xuất trình Giấy phép lao động để chứng minh người nước ngoài làm việc hợp pháp. Trường hợp sử dụng lao động trái phép, doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm hành chính. Sẽ trục xuất người nước ngoài theo quy định.

Bạn có thể tham khảo:

Xử phạt doanh nghiệp sử dụng lao động người nước ngoài trái phép

Doanh nghiệp tuyển dụng lao động là người nước ngoài cần điều kiện gì?

Trước khi tuyển dụng lao động là người nước ngoài, doanh nghiệp phải có trách nhiệm giải trình nhu cầu sử dụng lao động gửi đến UBND cấp Tỉnh/TP trước ít nhất 30 ngày trước khi tuyển dụng lao động. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Work permit là gì?

Người nước ngoài làm Work permit cần điều kiện gì?

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Là nhà đầu tư/chủ sở hữu có vốn góp dưới 3 tỷ, nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định.

Hồ sơ để làm Work permit – Hướng dẫn thủ tục làm work permit cho người nước ngoài

Để hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp hãy làm theo hướng dẫn làm work permit theo các trình tự như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp phải nộp văn bản chấp thuận nhu cầu đăng ký sử dụng lao động người nước ngoài

Bước 2: Chuẩn bị các hồ sơ làm work permit bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (mẫu theo quy định)
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe (giá trị trong thời hạn 12 tháng, từ ngày ký)
Phiếu lý lịch tư pháp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp. (được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ)
Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
Văn bản chứng minh 03 năm kinh nghiệm làm việc
02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm)
Bản sao có chứng thực hộ chiếu

Lưu ý:

Những giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, do cơ quan, tổ chức tại nước ngoài cấp phải có dấu của Bộ ngoại giao. Được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định.
Theo Nghị quyết số 105/NQ-CP, Kinh nghiệm là văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm làm việc của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp để chứng minh kinh nghiệm làm việc.

Bạn có thể tham khảo:

Những thông tin thể hiện trên work permit (giấy phép lao động)

Thông tin người lao động được cấp work permit, bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, giới tính
Thông tin đơn vị bảo lãnh làm work permit, bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ nơi làm việc
Vị trí công việc, bao gồm một trong 4 vị trí tương ứng với vị trí tuyển dụng: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật
Chức danh công việc là do doanh nghiệp tự đặt ví dụ: Giám đốc kinh doanh, giám đốc bán hàng…

Nộp Hồ sơ làm work permit ở đâu?

Theo quy định của Bộ LĐTB&XH, tùy thuộc vào nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và thuộc đơn vị nào thì nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại đó, cụ thể:

a) Bộ LĐTB&XH cấp giấy phép lao động(work permit) cho những cơ quan, đơn vị sự nghiệp bao gồm:

Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập;
Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập;
Tổ chức quốc tế, văn phòng của dự án nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật;
Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, có trụ sở chính tại một tỉnh, thành phố nhưng có văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác.
Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam

Hướng dẫn làm work permit

b) Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho :

Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên
Nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng;
Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập
Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật;
Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã;
Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập
Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập.
Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam

c) Ban quản lý các KCN, Khu kinh tế, Khu chế xuất, Khu công nghệ cao đối với những doanh nghiệp hoạt động nằm trong các khu nêu trên

Chi phí làm work permit:

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 3 Thông tư 02/2014/TT-BTC:

Cấp mới giấy phép lao động: Không quá 600.000 đồng/1 giấy phép.
Cấp lại giấy phép lao động: Không quá 450.000 đồng/1 giấy phép.

Tuy nhiên, trong quá trình làm work permit, còn có rất nhiều các khoản phí khác phát sinh như:

Phí xin lý lịch tư pháp ở cả nước ngoài và Việt Nam;
Phí khám sức khỏe (tuỳ vào bệnh viện mà người nước ngoài khám);
Phí dịch thuật có công chứng mọi văn bản có tiếng nước ngoài;
Phí hợp pháp hóa lãnh sự mọi tài liệu có tiếng nước ngoài.

Để tổng hợp được chính xác chi phí làm work permit cho người nước ngoài, Luật Bistax có bài chia sẻ chi tiết riêng cho nội dung này. Mời bạn tham khảo qua bài viết theo link dưới đây:

Chi phí làm work permit cho người nước ngoài

Dịch vụ làm work permit uy tín tại Luật Bistax

Nếu bạn chưa từng làm work permit (giấy phép lao động). Không hiểu cách thức làm hồ sơ và không muốn mất nhiều thời gian. Chúng tôi chuyên về dịch vụ làm giấy phép lao động tại TP HCM và những tỉnh thành lân cận khác. Vì thực tế hiện nay, để một hồ sơ làm giấy phép lao động được duyệt phải mất 30 ngày hoặc có thể hơn. Chính vì thế, đòi hỏi doanh nghiệp bảo lãnh phải chuẩn bị hồ sơ thật kỹ chỉ cần thiếu xót hay sai thì phải mất thời gian nộp lại nhiều lần và tiếp tục thời gian chờ đợi để duyệt hồ sơ hợp lệ là 30 ngày. Hãy tiết kiệm thời gian cũng như là “chi phí cơ hội” để doanh nghiệp đầu tư vào việc khác và hãy tìm đến dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM của Luật Bistax. Đặc biệt, Luật Bistax chuyên xử lý hồ sơ khó, hồ sơ thiếu khi làm work permit. Đảm bảo chính xác tuyệt đối. Hãy gọi ngay 07777 23283 để được tư vấn và hỗ trợ.

Với nội dung hướng dẫn làm work permit cho người nước ngoài, Luật Bistax hy vọng chia sẻ kinh nghiệm cho doanh nghiệp, đối tác về loại giấy tờ này. Hãy đến với dịch vụ chuyên làm giấy tờ cho người nước ngoài vào Việt Nam, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp, đối tác hoàn thành các hồ sơ một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Đặc biệt, chúng tôi có nhiều chính sách về giá ưu đãi cho đối tác doanh nghiệp thường xuyên và xuất hóa đơn theo yêu cầu.

Xem thêm: