Cập nhật lần cuối: 17/07/2024.
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần giấy tờ gì? Là một trong những câu hỏi thường gặp của các đơn vị, công ty bảo lãnh muốn sử dụng lao động người nước ngoài. Luật Bistax là đơn vị chuyên tư vấn thủ tục làm giấy tờ cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Với kinh nghiệm chuyên môn của mình, Luật Bistax xin chia sẻ nội dung này để các công ty, đơn vị bảo lãnh nắm rõ về các loại giấy tờ bắt buộc cần phải có để đăng ký sử dụng lao động người nước ngoài, đồng thời để người nước ngoài có thể sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật lao động 2012
- Nghị định 11/2016/NĐ-CP quy định về Lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao Động – Thương Binh Và Xã Hội
Điều kiện tối thiểu để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
- Bắt buộc phải có Giấy phép lao động hay còn gọi là Work Permit. Là loại giấy tờ được cơ quan quản lý về lao động cấp phép cho doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài hợp pháp. Trừ những trường hợp không thuộc diện cấp Giấy phép lao động theo Điều 172 Luật Lao động.
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần giấy tờ gì?
Như vậy, với những điều kiện vừa nêu trên, thì giấy tờ cần thiết để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ bao gồm:
- Visa hoặc thẻ tạm trú theo vị trí làm việc của người lao động
- Giấy phép lao động phù hợp với vị trí của người lao động nước ngoài hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động
Thủ tục để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Trước khi tuyển dụng người nước ngoài làm việc, doanh nghiệp (đơn vị tuyển dụng lao động) phải đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài và thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động (Work permit) như sau:
Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài
Để giải trình được nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài, doanh nghiệp cần đăng ký đăng tin tuyển dụng online trên trang Trung tâm dịch vụ việc làm và tin tuyển dụng tại văn phòng doanh nghiệp trước ít nhất 15 ngày.
Sau đó, doanh nghiệp sẽ soạn thảo nội dung đơn giải trình theo mẫu mới nhất Tải mẫu 01/PLI
Cách thức: Điền đầy đủ các thông tin theo quy định, nội dung phải giải trình rõ nhu cầu sử dụng người nước ngoài
- Tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện nay (nếu có), yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm của người nước ngoài, lý do không tuyển được người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng lao động nước ngoài…
Hình thức làm việc: lựa chọn một trong những hình thức làm việc theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định 11/2016/NĐ-CP
- Thực hiện hợp đồng lao động;
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
- Chào bán dịch vụ;
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Tình nguyện viên;
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc
Bước 2: Làm thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy khám sức khỏe (Có thể khám ở các bệnh viện tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài);
- Bằng cấp chuyên môn (Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hoặc chứng chỉ tối thiểu 01 năm đào tạo);
- Văn bản xác nhận tối thiểu 03 năm kinh nghiệm (Phải phù hợp với vị trí dự kiến làm việc);
Xem thêm: Cách xác nhận giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc
Ghi chú: Trường hợp người nước ngoài đã từng làm việc ở công ty khác, có thể chứng minh 03 năm kinh nghiệm bằng Work permit đã được cấp trước đó.
- Lý lịch tư pháp (Có thể xin ở nước ngoài hoặc tại Sở Tư Pháp);
- Passport sao y công chứng;
- Giấy phép kinh doanh (Doanh nghiệp tuyển dụng) sao y công chứng;
- 02 hình 4×6;
Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc
Lưu ý: Các giấy tờ thuộc cơ quan nước ngoài cấp phải có dấu của Bộ ngoại giao và được Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt.
Bước 3: Ký hợp đồng lao động với người nước ngoài
Sau khi đã được cấp Giấy phép lao động, doanh nghiệp phải ký kết Hợp đồng lao động cho người nước ngoài làm việc. Ngoài ra phải thực hiện các thủ tục khác theo quy định tại Luật Lao Động.
Dịch Vụ Chuyên Hỗ Trợ Làm Giấy Tờ Cho Người Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam
Thực tế khi thực hiện thủ tục làm giấy tờ cho người nước ngoài, các đơn vị, công ty bảo lãnh thường gặp khó khăn trong việc thẩm định giấy tờ có hợp lệ hay không hoặc hồ sơ đăng ký đã đầy đủ hay chưa. Trong khi đó, thời gian để giải quyết và chấp nhận hồ sơ thì kéo dài lên đến 30 ngày, từ đó, dẫn đến tình trạng nếu hồ sơ bị thiếu hoặc sai sót sẽ phải bổ sung và nộp lại làm kéo dài thêm thời gian gây ảnh hưởng không nhỏ đến công ty bảo lãnh và cả cho lao động người nước ngoài.
Luật Bistax là đơn vị chuyên tư vấn dịch vụ làm giấy tờ cho người nước ngoài trong đó có dịch vụ làm giấy phép lao động. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật qui định, chúng tôi sẽ tư vấn các giấy tờ cần thiết, cách để nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài cho đúng và hợp lệ. Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn cặn kẽ các giấy tờ khác như visa nhập cảnh, thẻ tạm trú. Vì đối với người nước ngoài, luật Việt Nam có những qui định về thời hạn ràng buộc tạm trú của người nước ngoài.
Dịch vụ của chúng tôi khác với những đơn vị khác là luôn đồng hành và nhiệt tình tư vấn để khách hàng hiểu rõ nhằm tránh các rắc rối như xử phạt doanh nghiệp hoặc buộc xuất cảnh đối với người nước ngoài.
Khi cần làm giấy phép lao động, hãy liên hệ ngay đến dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM của Luật Bistax. Gọi ngay vào số hotline: 07777 23283 để được tư vấn miễn phí.
Xem thêm:
