Cập nhật lần cuối: 27/09/2024.
Trong quá trình hoạt động, có nhiều lý do mà công ty phải thay đổi người đại diện theo pháp luật. Để nắm được phương thức, thủ tục cũng như các quy định của pháp luật về thủ tục thay đổi người Đại diện hãy cùng Luật Bistax phân tích qua bài viết sau:
Các trường hợp buộc phải làm thủ tục thay đổi người đại diện
- Theo quyết định HĐTV/ HĐQT bãi nhiệm hoặc hết nhiệm kỳ;
- Người Đại diện theo pháp luật thôi không giữ chức vụ và đại diện nữa;
- Theo tầm nhìn của công ty, người đứng đầu công ty là Chủ sở hữu/Chủ tịch HĐTV/Chủ tịch HĐQT có quyền bãi nhiệm hoặc theo quyết định của Hội đồng;
- Doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Người đại diện theo pháp luật chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc;
- Người đại diện theo pháp luật bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định nêu trên
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Sau khi đã thống nhất chọn được người đại diện theo pháp luật mới phù hợp doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục thay đổi người đại diện. Từng loại hình doanh nghiệp sẽ có những biểu mẫu thực hiện như sau:
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật theo luật doanh nghiệp 2020
♦ Thủ tục thay đổi người đại diện đối với công ty TNHH một thành viên
- Gửi thông báo thay đổi người đại diện theo mẫu Phụ lục
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
- Giấy ủy quyền (nếu có)
♦ Thủ tục thay đổi người đại diện đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Gửi thông báo thay đổi người đại diện theo mẫu Phụ lục
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
- Giấy ủy quyền (nếu có)
♦ Thủ tục thay đổi người đại diện đối với công ty cổ phần
- Gửi thông báo thay đổi người đại diện theo mẫu Phụ lục
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
- Giấy ủy quyền (nếu có)
Các cách nộp hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ Thay đổi người đại diện theo pháp luật bằng những hình thức như sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Một số lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Thay đổi đăng ký thông tin chủ tài khoản ngân hàng
- Thông báo việc thay đổi cho đối tác và cơ quan bảo hiểm,…
- Đối với doanh nghiệp có giấy phép con liên quan đến thông tin người đại diện thì phải làm thủ tục thay đổi cho phù hợp với thông tin người đại diện mới
Dịch vụ làm thủ tục thay đổi đại diện pháp luật tại Luật Bistax
Với kinh nghiệm nhiều năm thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật và nhiều dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác hãy liên hệ ngay với Luật Bistax, đội ngũ Luật sư và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm sẽ thay mặt bạn chuẩn bị mọi hồ sơ cùng các thủ tục với cơ quan nhà nước:
Phí dịch vụ: 1.100.000 VNĐ
(Đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước, phí đăng bố cáo, hỗ trợ sao y công chứng tài liệu liên quan, giao nhận hồ sơ tận nơi)
Thời gian: 03 ngày làm việc
- Hotline 07777 23283
- Email: cskh@bistax.vn hoặc tuvan@bistax.vn
- Hỗ trợ trực tuyến trên website hoặc Zalo hotline 07777 23283 (24/24)
Bạn có thể tham khảo:
