Cập nhật lần cuối: 30/08/2024.
Tên công ty là một loại tài sản có giá trị thương hiệu. Giúp đối tác, khách hàng dễ dàng tìm kiếm cũng như dễ đọc, dễ hiểu. Vì một lý do nào đó, mà doanh nghiệp cần phải đổi lại tên công ty. Thủ tục thực hiện thay đổi tên công ty như thế nào cho đúng với quy định và các việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty.
1. Cách tra cứu tên công ty có bị trùng hay không
Hiện nay, Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho phép bạn vào tra cứu các thông tin liên quan về một doanh nghiệp tại website: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/.
Luật Bistax hướng dẫn cách tra cứu tên công ty/doanh nghiệp chính xác trên Cổng thông tin quốc gia – Bộ KH&ĐT.
Cách thức thực hiện: Gõ tên công ty cần tra cứu tại Ô TÌM KIẾM => Ra kết quả => Bạn kiểm tra danh sách tên công ty có bị trùng với tên bạn muốn đặt hay không, tỷ lệ tên tương tự là bao nhiêu.
>> Xem thêm: Cách Thay Đổi Tên Công Ty Qua Mạng Nhanh Chóng
2. Những lưu ý khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty
Tên doanh nghiệp sau khi thay đổi phải đảm bảo phù hợp với các quy định về đặt tên doanh nghiệp được quy định tại Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020. Một số quy định cơ bản như sau:
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu;
- Không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.;
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
3. Thủ tục thay đổi tên công ty
Tên doanh nghiệp là một trong những thông tin được in trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 28 Luật doanh nghiệp 2020. Đây là thông tin quan trọng của một doanh nghiệp và cần được tiến hành đăng ký thay đổi với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong thời hạn 10 ngày sau thời điểm có sự thay đổi.
Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
4. Các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty
Sau khi thay đổi tên công ty, cần quan tâm đến việc thay đổi mẫu con dấu doanh nghiệp, mẫu hóa đơn giá trị gia tăng, làm bảng hiệu công ty mới, thông báo thay đổi mẫu con dấu đến ngân hàng mà doanh nghiệp đăng ký tài khoản để các giấy tờ khác phù hợp với quy định.
1. Thay đổi con dấu công ty
Dấu doanh nghiệp có thể được thay đổi. Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những trường hợp doanh nghiệp cần phải thay đổi mẫu dấu.
Mặc dù hiện nay doanh nghiệp được tự quản lý về mẫu dấu và không cần thông báo với cơ quan quản lý nhà nước. Tuy nhiên, để đồng nhất về mặt hồ sơ, tài liệu và tạo niềm tin cho các đối tác, khách hàng, doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu theo tên doanh nghiệp mới.
2. Thay đổi thông tin ngân hàng, bảo hiểm xã hội
* Tài khoản ngân hàng
Kể từ ngày 01/05/2021, thông tin về tài khoản ngân hàng không còn là thông tin đăng ký thuế nữa. Vì vậy, sau khi thành lập, doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng không cần phải thông báo với bất kỳ cơ quan nào.
Tuy nhiên, tài khoản ngân hàng là thông tin quan trọng của mỗi doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động giao dịch. Vì vậy, để thông tin của doanh nghiệp được đồng nhất, sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải thay đổi thông tin về ngân hàng.
* Bảo hiểm xã hội
Khi có bất cứ thay đổi nào, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Khi đó, theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS) kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới nộp tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc qua dịch vụ I-VAN để thực hiện thủ tục này.
3. Thay đổi thông tin tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp
* Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
Doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất khi đổi tên, căn cứ vào điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 154 Điều 6 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT
4. Nhãn hiệu
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, khi thay đổi tên, công ty đó sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mang tên mới. Tên cũ của công ty sau khi đã được sửa đổi có thể được một trong số các công ty khác đăng ký sử dụng.
Việc tên cũ được công ty khác sử dụng có thể gây nhầm lẫn về chủ sở hữu của nhãn hiệu. Mặt khác, các giấy tờ, tài liệu liên quan đến nhãn hiệu của công ty cũng không được thống nhất.
5. Cập nhật lại hóa đơn giá trị gia tăng VAT
Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên công ty cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của công ty.
Doanh nghiệp liên hệ lại với đơn vị dịch vụ hoá đơn điện tử để cập nhật tên công ty mới.
5. Dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty tại Luật Bistax
Dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty
Trường hợp bạn sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty/doanh nghiệp tại Luật Bistax chỉ cần: Đọc MST + Tên công ty cần thay đổi.
Mọi thủ tục đều do Luật Bistax chuẩn bị và thực hiện với cơ quan cấp phép.
Phí dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói: 1.500.000 VNĐ
- Lệ phí nhà nước;
- Phí đăng bố cáo;
- Phí khắc dấu mới;
- 10% thuế GTGT;
- Hỗ trợ sao y công chứng các tài liệu liên quan;
- Giao nhận hồ sơ tận nơi theo yêu cầu.
Ghi chú: Phí trên đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước, 10% thuế GTGT. Giao nhận hồ sơ tận nơi theo yêu cầu.
Thời gian hoàn tất: 03 ngày làm việc
Xem thêm:
Những điều cần biết khi đứng tên công ty cho người nước ngoài
