Thủ tục xin giấy phép lao động tại TPHCM cho người nước ngoài năm 2025

Cập nhật lần cuối: 02/01/2025.

Khi người nước ngoài muốn tham gia vào thị trường lao động Việt Nam, người nước ngoài phải đáp ứng đủ điều kiện, tuân thủ đúng trình tự và thủ tục mà pháp luật Việt Nam quy định. Một trong những thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động tại TPHCM (work permit) cho người nước ngoài. Tuy nhiên, thủ tục này vẫn còn là một khó khăn đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay. Luật Bistax xin chia sẽ các bước thủ tục để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/02/2021.
• Quy định mới về giấy phép lao động theo nghị định 70/2023-NĐ-CP

Điều kiện xin giấy phép lao động tại TPHCM

Để đảm bảo tỷ lệ đậu xin được giấy phép lao động thành công, thì bạn cần lưu ý các điều kiện làm work permit sau đây:

1. Đối với người sử dụng lao động (Doanh nghiệp)

a) Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu trong nước chỉ được tuyển lao động là công dân nước ngoài vào làm công việc quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

b) Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu nước ngoài trước khi tuyển dụng lao động là công dân nước ngoài vào làm việc trên lãnh thổ Việt Nam phải giải trình đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

c) Doanh nghiệp phải chứng minh được lao động Việt Nam không đáp ứng điều kiện tuyển dụng và không tuyển dụng được người đảm nhận vị trí đó từ lao động Việt Nam

Hồ sơ xin đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài bao gồm:

• Mẫu số 01/PLI Phụ lục I theo Nghị định 152/2020 NĐ-CP,
• Bản sao Giấy phép đăng ký doanh nghiệp,
• Văn bản ủy quyền + Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (trong trường hợp được ủy quyền nộp hồ sơ).

2. Đối với người lao động nước ngoài

a) Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

b) Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;

c) Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

d) Có giấy tờ chứng minh đầy đủ kinh nghiệm hoặc vai trò quản lý theo qui định như sau:

• Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức.
• Giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Chuyên gia thuộc một trong các trường hợp sau đây: (1) Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam; (2) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
• Lao động kỹ thuật thuộc một trong các trường hợp sau đây: (1) Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo; (2) Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
• Bên cạnh đó, đối với mỗi ngành nghề đặc biệt như phi công, cầu thủ bóng đám thuyền viên…, thủ tục xin work permit cho người nước ngoài sẽ bao gồm các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

Tham khảo thêm: Giấy tờ xác nhận chứng minh kinh nghiệm khi làm work permit

Thủ Tục Xin Giấy Phép Lao Động tại TPHCM Cho Người Nước Ngoài

Sau khi đáp ứng đủ điều kiện nêu trên, bạn tiến hành làm thủ tục xin giấy phép lao động theo 2 bước sau:

Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động cần gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao đông – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Hồ sơ bao gồm:

• Mẫu số 01/PLI Phụ lục I theo Nghị định 152/2020 NĐ-CP,
• Bản sao Giấy phép đăng ký doanh nghiệp,

Thời gian giải quyết hồ sơ:

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi thông báo kết quả xử lý hồ sơ qua email của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, bạn sẽ được Cơ quan yêu cầu chỉnh sửa cho phù hợp.

Lưu ý: Bước 1 này rất quan trọng, nếu bạn không giải trình được thì xem như doanh nghiệp không tuyển dụng được người nước ngoài.

Xem thêm: Chi tiết cách đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài cho doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi bước 1 đã được chấp thuận, thì trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao đông – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp Giấy phép lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020 NĐ-CP;

2. Giấy khám sức khỏe phải còn giá trị dưới 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

Lưu ý: Danh mục các bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe xin cấp giấy phép lao động tham khảo tại Thông Tư 14/2013/TT-BYT của Bộ Y tế.

Bạn có thể tham khảo danh sách bệnh viện khám cho người nước ngoài tại link dưới đây:

Danh sách bệnh viện khám cho người nước ngoài xin Giấy Phép Lao Động (Work Permit)

3. Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 6 tháng;

Lưu ý về phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ cấp giấy phép lao động:

• Đối với phiếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài: phiếu lý lịch tư pháp cấp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp tại nước ngoài không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
• Đối với phiếu lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam: Nếu người lao động có xác nhận tạm trú tại Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam để nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động. Thời hạn của lý lịch tư pháp được cấp tại Việt Nam cho người nước ngoài cũng không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

4.Giấy tờ chứng minh trình độ đáp ứng nhu cầu cầu công việc là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật…

5.02 ảnh màu (kích thước 4 cm X 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

6.Bản sao Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài được cấp ở Bước 1.

7.Bản sao y nguyên cuốn hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng;

8.Giấy phép kinh doanh sao y còn thời hạn trên 6 tháng.

*Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng Tư pháp trước khi nộp.

CÁC TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT KHÁC, QUÝ KHÁCH VUI LÒNG LIÊN HỆ TRỰC TIẾP SỐ HOTLINE: 07777 23283 ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Dịch vụ làm thủ tục xin giấy phép lao động tại TPHCM 

Luật Bistax là một trong những đơn vị tại TP.HCM chuyên hỗ trợ làm thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Xử lý tất cả các thủ tục cấp giấy phép lao động (Work Permit).

Đến với dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM của Luật Bistax, sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, giải quyết được các hồ sơ khó.

ĐẶC BIỆT: Khi sử dụng dịch vụ làm thủ tục xin Giấy phép lao động (work permit) tại Luật Bistax, chúng tôi hỗ trợ xin giấy tờ khác với giá ưu đãi nhất.

Chúng tôi nhận dịch vụ làm thủ tục trọn gói cho tất cả các loại giấy phép lao động hiện nay bao gồm:

• Giấy phép lao động cho theo hình thức hợp đồng lao động.
• Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
• Giấy phép lao động theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp có hiện diện thương mại tại Việt Nam
• Giấy phép lao động theo hình thức thực hiện các loại hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, y tế, nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
• Giấy phép lao động theo hình thức đại diện cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Chi phí làm thủ tục xin giấy phép lao động tại Luật Bistax:

Lưu ý: Giá trên được áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp và người lao động đã có đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp khác xin vui lòng liên hệ số hotline 07777 23283 để được tư vấn báo giá cụ thể.

Khi cần tư vấn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, Hãy đến với dịch vụ làm work permit tại Luật Bistax, gọi ngay vào số hotline: 07777 23283 để được tư vấn và nhận báo giá ưu đãi.

Xem thêm:

• Cập nhật chi phí làm work permit cho người nước ngoài năm 2024
• Hồ sơ làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật
• Hồ sơ đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động
• Hồ sơ thủ tục làm giấy phép lao động tại Bình Dương năm 2024