Tư Vấn Hồ Sơ Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Năm 2024

Cập nhật lần cuối: 13/09/2024.

Nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài ngày càng tăng trong giai đoạn đang phát triển của Việt Nam. Vì vậy, giấy phép lao động (work permit) là một trong những loại giấy tờ quan trọng trong việc chứng minh người nước ngoài được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam.Tuy nhiên hồ sơ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài tương đối phức tạp, dễ bị sai sót dẫn đến mất khá nhiều thời gian. Nhất là những ai không thường xuyên làm thủ tục hoặc chưa từng làm thủ tục này. Nhằm giúp khách hàng chuẩn bị các hồ sơ cho thủ tục xin giấy phép lao động dễ dàng, đơn giản. Luật Bistax xin tư vấn làm hồ sơ giấy phép lao động cho năm 2024 một cách chi tiết nhất.

Đối tượng phải xin Giấy phép lao động

Trước khi nộp hồ sơ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài, bạn cần kiểm tra kỹ người lao động đang thuộc đối tượng nào sau đây, tuỳ theo hình thức làm việc mà hồ sơ chuẩn bị sẽ khác nhau. Các đối tượng được cấp giấy phép lao động bao gồm:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Lưu ý: Việc lựa chọn hình thức làm việc này rất quan trọng, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc cấp phép cũng như cách tính lương, đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài. Nếu như bạn chọn sai sẽ dẫn đến bị từ chối cấp phép và phải thực hiện lại thủ tục từ đầu rất mất thời gian.

Các vị trí của người nước ngoài khi làm giấy phép lao động

Dưới đây là các vị trí chính mà người nước ngoài có thể làm việc và cần phải xin giấy phép lao động tại Việt Nam:

1. Nhà quản lý

• Nhà quản lý điều hành: Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Nhà quản lý quản trị: Người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động của một đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

2. Giám đốc điều hành

• Giám đốc điều hành: Người đứng đầu và chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp các công việc hàng ngày của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

3. Chuyên gia

Chuyên gia: Người có trình độ chuyên môn cao hoặc có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực cụ thể. Để được công nhận là chuyên gia, người nước ngoài cần đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

• • Có bằng đại học trở lên và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương ứng với vị trí mà họ dự kiến làm việc tại Việt Nam.
  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc và có giấy xác nhận là chuyên gia của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài.

4. Lao động kỹ thuật

Lao động kỹ thuật: Người có trình độ kỹ thuật hoặc có tay nghề cao. Để được công nhận là lao động kỹ thuật, người nước ngoài cần đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

• • Được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Hồ sơ làm giấy phép lao động cho nười nước ngoài

Hồ sơ cần chuẩn bị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

Lưu ý:

• Các giấy tờ do cơ quan ở nước ngoài cấp như Bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, Phiếu lý lịch tư pháp bắt buộc phải Hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật. Trừ những trường hợp một số quốc gia được miễn Hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định;
• Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định.

Thủ tục làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Các bước xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm 2 bước như sau:

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

(Theo quy định tại Khoản 1 Điều 4, Nghị định 152/2020/NĐ-CP)

Điền đầy đủ đơn Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I Kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP) như sau:

1.Thông tin về Doanh nghiệp/Tổ chức: Kê khai chi tiết, chính xác theo thông tin trên Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của Doanh nghiệp/ Tổ chức.

2.Tình hình sử dụng người lao động nước ngoài hiện nay (nếu có);

3. Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc;

4. Yêu cầu về trình độ;

5. Kinh nghiệm để thực hiện công việc đó;

6. Lý do không tuyển người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

⇒ Sau khi kê khai đầy đủ các thông tin theo mẫu nói trên sau đó nộp cho cơ quan cấp phép.

Theo dõi quá trình kiểm duyệt hồ sơ, nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ hoàn chỉnh để được chấp thuận.

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động (Work Permit)

(Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP)

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài (theo Mẫu quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP);
• Bản sao chứng thực Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài. (Đã hoàn thành tại Bước 1);
• Các giấy tờ đã được Luật Bistax hướng dẫn chuẩn bị tại Mục 2 – Hồ sơ làm giấy phép lao động .

Dịch vụ tư vấn Hồ sơ xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Với những chia sẻ kinh nghiệm khi chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Việc cấp phép cho lao động người nước ngoài làm việc tại Việt Nam hiện tại đang có những qui định được giám sát chặt chẽ hơn từ cơ quan cấp phép. Từ đó, việc các doanh nghiệp tự làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng gặp khá nhiều khó khăn và mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và thực hiện, kéo theo đó sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.

Như vậy, có thể nói việc chọn lựa công ty chuyên làm hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là việc cần thiết nhất để hoàn thành thủ tục.

Luật Bistax là một trong những công ty chuyên làm dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM. Với kinh nghiệm hơn 8 năm, Luật Bistax đang ngày càng được nhiều đối tác doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn.

Lợi ích trong dịch vụ làm giấy tờ cho người nước ngoài của Luật Bistax:

• Tư vấn cụ thể hồ sơ giấy tờ theo từng trường hợp làm giấy phép lao động
• Thẩm định tính hợp lệ giấy tờ từ đó đưa ra giải pháp và gỡ rối được các hồ sơ kịp thời
• Với dịch vụ đa lĩnh vực trong việc làm giấy tờ cho người nước ngoài sẽ giúp cho doanh nghiệp không phải mất nhiều thời gian để thực hiện các hồ sơ khác kèm theo, đồng thời còn tiết kiệm được chi phí khi thực hiện dịch vụ khác tại Luật Bistax
• Có hợp động hoá đơn chứng từ minh bạch rõ ràng
• Đội ngũ nhân viên theo dõi hồ sơ chuyên nghiệp, luôn cập nhật tình hình hồ sơ của khách hàng một cách kịp thời

Hãy yên tâm khi sử dụng dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài của Luật Bistax, gọi ngay vào số hotline: 07777 23283 để được tư vấn miễn phí hoặc để lại bình luận vào dưới bài viết này để được giải đáp thắc mắc.

Tham khảo thêm:

Thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài

Thủ tục xin giấy phép lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp

Nhà đầu tư nước ngoài có thuộc diện xin giấy phép lao động

Thủ tục làm work permit cho lao động kỹ thuật

Thủ tục xin giấy phép lao động cho trưởng văn phòng đại diện

Cách làm work permit – giấy phép lao động tại Long An