Cập nhật lần cuối: 27/09/2024.
Nhà quản lý doanh nghiệp là người nước ngoài giữ các chức danh quản lý như Giám Đốc, Tổng Giám Đốc, Trưởng văn phòng đại diện…có thời gian làm việc từ 3 tháng trở lên, thì phải làm thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý. Để chứng minh là nhà quản lý thì sẽ cần những giấy tờ gì? Luật Bistax sẽ hướng dẫn xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài một cách chi tiết và chuẩn nhất.
Các chức danh nhà quản lý ghi trong giấy phép lao động
Người nước ngoài làm việc tại các công ty/doanh nghiệp tại Việt Nam ở vị trí công việc Nhà quản lý khi xin giấy phép lao động sẽ bao gồm những chức danh sau:
- Nhà quản lý – Chủ tịch công ty/Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng quản trị
- Nhà quản lý – Tổng Giám đốc
- Nhà quản lý – Giám đốc
- Nhà quản lý – Trưởng văn phòng đại diện
Giấy tờ chứng minh nhà quản lý khi xin giấy phép lao động
Để xin được giấy phép lao động cho nhà quản lý thì người lao động phải có giấy tờ chứng minh là nhà quản lý doanh nghiệp có ghi rõ tên, vị trí, chức vụ trong doanh nghiệp. Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý sẽ gồm 1 trong các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp : Trên nội dung giấy chứng nhận doanh nghiệp có ghi rõ họ tên của Giám Đốc công ty
- Điều lệ công ty: Một số doanh nghiệp quy định rõ vị trí, chức danh nghiệm vụ của nhà quản lý trong điều lệ công ty và đây cũng được xem là loại giấy tờ quan trọng để chứng minh khi xin giấy phép lao động cho nhà quản lý.
Thư bổ nhiệm vị trí quản lý: Các trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thường gặp trường hợp mẹ ở công ty nước ngoài bổ nhiệm vị trí quản lý và điều động nhân sự này sang làm việc ở Việt Nam.
Lưu ý: Nhà quản lý phải đáp ứng về thời gian kinh nghiệm làm việc ở vị trí đó là 3 năm trở lên thì hồ sơ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý mới được xét duyệt.
Xem thêm: Điều kiện làm work permit cho người nước ngoài
Thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý
Bước 1: Nộp hồ sơ Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Người sử dụng lao động đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nhà quản lý người nước làm việc tại công ty, tổ chức của mình theo Mẫu số 01.
Thời hạn giải quyết: Thời hạn tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho quản lý là Chủ tịch, phó chủ tịch công ty; Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc và Giám đốc, phó giám đốc, giám giám đốc điều hành, Trưởng văn phòng đại diện và các chức danh quản lý khác là người nước ngoài:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài theo Mẫu số 11.
- Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành (Quyết định bổ nhiệm, Điều lệ công ty, giấy phép lao động cũ…tùy trường hợp)
- Văn bản chấp thuận về việc việc doanh nghiệp, tổ chức được sử dụng lao động nước ngoài (Văn bản này xin ở Bước 1 đã nêu).
- Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế ( trong thời hạn 12 tháng).
- Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp có thời hạn không quá 6 tháng từ ngày cấp.
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. (Kèm theo visa Việt Nam còn đủ thời hạn để làm giấy phép lao động).
Lưu ý: Các giấy tờ như: Các giấy tờ do nước ngoài cấp như: bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, văn bản xác nhận nhà quản lý, Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý ở đâu
- Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh.
- Trường hợp doanh nghiệp nằm ngoài khu công nghiệp nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
=> Kết quả sẽ được trả sau khoảng 05 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ (tùy từng địa phương và thời điểm).
Dịch vụ tư vấn làm giấy phép lao động cho nhà quản lý
Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Việt Nam được Luật Bistax cung cấp trong hơn 7 năm qua. Với kinh nghiệm thực tế của mình, chúng tôi đã thực hiện việc xin cấp giấy phép lao động và dịch vụ làm giấy tờ cho người nước ngoài đã hỗ trợ cho hơn 50.000 chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật với trình độ cao đến Việt Nam làm việc tại các tỉnh, thành phố trên toàn quốc (TP HCM, Thủ Đức, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Vũng Tàu……).
Chuyên viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết người nước ngoài và doanh nghiệp chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết theo quy định hiện hành. Chúng tôi sẽ soạn đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động gửi để doanh nghiệp ký và đóng dấu theo quy định. Khách hàng sau khi chuẩn bị đầy đủ thì gửi cho chúng tôi trực tiếp hoặc qua chuyển phát nhanh. Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng hồ sơ.
Tiến độ hồ sơ sẽ được chúng tôi cập nhật thường xuyên cho khách hàng.
Hoá đơn chứng từ rõ ràng. Cam kết không phát sinh chi phí.
Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động cho nhà quản lý người nước ngoài xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và cung cấp các dịch vụ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Các câu hỏi thường gặp liên quan đến giấy phép lao động
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Bước 1: Đăng tin tuyển dụng lao động
- Bước 2: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài
- Bước 3: Xin giấy phép lao động
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất;
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng;
- Thay đổi họ và tên;
- Thay đổi quốc tịch;
- Thay đổi số hộ chiếu;
- Thay đổi địa điểm làm việc;
- Thay đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.
- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn thì phải góp vốn đủ từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần thì phải góp vốn đủ từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Dịch vụ cấp mới giấy phép lao động: Chỉ từ 7.500.000đ
- Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động: Chỉ từ 4.000.000đ
- Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động: Chỉ từ 5.000.000đ
- Dịch vụ xin miễn giấy phép lao động: Chỉ từ 3.000.000
Lưu ý: chi phí trên chỉ áp dụng khi khách hàng đã cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.
- Thay đổi họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.
Tham khảo thêm:
- Chi phí làm giấy phép lao động
- Hồ sơ xin giấy phép lao động khi đổi vị trí công việc
- Hướng dẫn cách thay đổi thông tin trên giấy phép lao động
