Cập nhật lần cuối: 30/08/2024.
Chuyên gia người nước ngoài là vị trí công việc phổ biến nhất được sử dụng. Khi Doanh nghiệp tuyển dụng chuyên gia người nước ngoài thì phải xin cấp Work Permit cho người nước ngoài làm việc. Mặc dù rất phổ biến nhưng không phải Doanh nghiệp nào cũng có thể nắm tất cả các quy định về thủ tục làm Work Permit. Qua bài viết này, Luật Bistax sẽ hệ thống những quy định pháp luật hiện hành về thủ tục làm Work Permit cho chuyên gia người nước ngoài như sau:
Điều kiện để được cấp Work Permit cho Chuyên gia người nước ngoài
– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Hồ sơ làm Work Permit cho Chuyên gia người nước ngoài
Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
Đối với các giấy tờ sau được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được chứng nhận Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.
Tham khảo: Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cho người nước ngoài tại TPHCM
Đây là bước rất quan trọng, bước chuẩn bị hồ sơ này sẽ quyết định bạn được cấp work permit (giấy phép lao động) hay không. Do đó bạn cần đọc kỹ cách chuẩn bị những tài liệu dưới đây, để không phải mất thời gian Sở từ chối do không đúng quy định.
Hồ sơ chuẩn bị làm work permit bao gồm:
♦ Giấy khám sức khỏe phải còn giá trị dưới 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Lưu ý:Danh mục các bệnh viện đủ điều kiện khám sức khỏe xin cấp giấy phép lao động tham khảo tại Thông Tư 14/2013/TT-BYT của Bộ Y tế . Bạn có thể tham khảo:
♦ Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng).
- Đối với Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài: phiếu lý lịch tư pháp cấp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Đối với Phiếu lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam: Nếu người lao động có xác nhận tạm trú tại Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
♦ Giấy tờ chứng minh là chuyên gia:
Giấy tờ chứng minh là chuyên gia gồm: văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia. Cụ thể:
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;
Quy trình, thủ tục làm Work Permit cho Chuyên gia người nước ngoài
Bước 1: Hồ sơ đăng ký Giải trình nhu cầu sử dụng lao động
Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) cần thực hiện nộp hồ sơ này lên cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Mẫu 01/PLI nghị định 152/2020/NĐ-CP về giải trình nhu cầu sử dụng là người nước ngoài.
Cơ quan tiếp nhận: Tuỳ thuộc vào loại hình tổ chức, công ty nằm ở trong khu vực kinh tế, vốn sở hữu sẽ nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại những nơi sau:
- Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc;
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trực thuộc tỉnh/ thành phố
Thời hạn xử lý: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động cho Chuyên gia người nước ngoài
Thời điểm nộp hồ sơ: trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.
Hồ sơ nộp work permit gồm:
- Mẫu số 11/PLI Phụ lục Iban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Các Giấy tờ được nêu ở Mục 2.
- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Bản sao chứng thực văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với các trường hợp cần giải trình (kết quả của Bước 1).
Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan tiếp nhận và chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động ở Bước 1.
Thời hạn xử lý: 05 ngày làm việc và trả kết quả là Giấy phép lao động. Trường hợp không xác nhận thì có văn bản trả lời rõ lý do.
Dịch vụ làm Work Permit cho Chuyên gia người nước ngoài
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài, Luật Bistax hỗ trợ khách hàng đầy đủ các dịch vụ:
- Tư vấn cụ thể từng trường hợp
- Hỗ trợ khách hàng khám sức khoẻ tại các bệnh viện đủ điều kiện
- Hỗ trợ xin dấu hợp pháp hoá lãnh sự
- Dịch công chứng các văn bản nước ngoài
- Thực hiện các thủ tục với cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép lao động
Hãy tham khảo ngay dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM của Luật Bistax. Chúng tôi sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, giải quyết được các hồ sơ khó. Hãy liên hệ vào hotline: 07777 23283 (Hỗ trợ Zalo, Viber, Whatsapp 24/24) hoặc để lại bình luận vào bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!
Bạn có thể tham khảo thêm:
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hướng dẫn thủ tục gia hạn tạm trú cho người nước ngoài năm 2024
Các loại visa nhập cảnh vào Việt Nam
Cách làm work permit – giấy phép lao động cho người Nhật Bản
