Cập nhật lần cuối: 06/04/2023.
Công ty nước ngoài khi muốn thay đổi vốn có phức tạp hơn so với công ty Việt Nam. Việc thay đổi vốn phải thực hiện như thế nào? Bài viết sẽ tổng hợp tất cả quy trình cũng như hồ sơ cần chuẩn bị để có thể hoàn thành được thủ tục thay đổi vốn công ty nước ngoài.
Qui định về thay đổi vốn đầu tư công ty nước ngoài:
Quy định về thay đổi vốn công ty nước ngoài được quy định tại điểm d khoản 3 Điều 112 Luật Doanh nghiệp. Theo đó, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ. Và thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày. Kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định. (Tức là sau 90 ngày kể từ ngày công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
Vốn điều lệ không nhất thiết bằng đúng số vốn đã góp. Tuy nhiên, để thay đổi vốn công ty nước ngoài, Nhà đầu tư nước ngoài phải góp ít nhất bằng vốn điều lệ trong thời hạn ghi trên giấy chứng nhận đầu tư.
Thay đổi vốn công ty nước ngoài uy tín tại TPHCM
Hồ sơ thay đổi vốn công ty nước ngoài bạn nên chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
- 02 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- 02 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế. (Đối với trường hợp công ty chưa tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án và báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
- 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất.
- Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn. (Nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn).
- Xác nhận số dư tài khoản gửi. Báo cáo tình hình tài chính hoặc cam kết bảo lãnh góp vốn của công ty mẹ (đối với nhà đầu tư là tổ chức). Sổ tiết kiệm, xác nhân số dư tài khoản (đối với nhà đầu tư là cá nhân) tương ứng với mức vốn đầu tư dự kiến tăng.
- Thông tin xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài. Số lượng lao động Việt Nam. Số điện thoại, email nhà đầu tư. Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính.
- Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật.
Thủ tục thay đổi vốn đầu tư công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 1: Đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Thời hạn hoàn thành từ 10 -15 ngày làm việc.
Bước 2: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Giấy chứng nhận nội dung đăng ký đầu tư. (Nếu chưa tách) để tăng vốn điều lệ công ty. Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc;
Bước 3: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 4: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới. (Trong trường hợp công ty chưa cấp đổi dấu theo quy định mới hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của công ty).
Bước 5: Đăng bố cáo mẫu dấu của công ty. Thời hạn hoàn thành từ 04 – 06 ngày làm việc.
Lưu ý sau khi thay đổi vốn công ty nước ngoài:
Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp vốn nước ngoài, tùy vào từng trường hợp cụ thể của các dự án mà bạn cần lưu ý hoàn thành các thủ tục pháp lý sau:
1. Nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 31/12 của năm đó;
2. Nộp bổ sung phần thuế môn bài tăng lên (nếu bậc lệ phí môn bài phải nộp thay đổi);
3. Đối với các dự án có quy định về mức ký quỹ từ 1% – 3% tổng vốn đầu tư của dự án, thì sau khi làm thủ tục tăng vốn điều lệ phải làm thủ tục điều chỉnh mức ký quỹ;
4. Đối với các dự án đã có quyết định chủ trương đầu tư, nếu tổng vốn đầu tư tăng từ 20% trở lên dẫn đến thay đổi quy mô dự án đầu tư, thì phải làm thủ tục xin điều chỉnh chủ trương đầu tư.
5. Trong trường hợp các nhà đầu tư không góp đủ số vốn cam kết thì trong thời hạn 30 ngày (kể từ ngày hết hạn góp vốn) phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ;
6. Đối với các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty vốn đầu tư nước ngoài cần đảm bảo 2 điều kiện:
- Phải hoạt động liên tục trong 2 năm;
- Phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính, khoản nợ… đối với khách hàng và đối tác.
Nói cách khác, trong quá trình làm thủ tục thay đổi vốn công ty nước ngoài, nếu việc thay đổi ảnh hưởng đến bất cứ quyết định, giấy phép liên quan thì cần làm thủ tục điều chỉnh các quyết định, giấy phép đó.
Dù còn nhiều khó khăn về mặt pháp luật và thủ tục hành chính trong thay đổi vốn công ty nước ngoài. Nhưng các doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm thực hiện các hồ sơ và thủ tục cần thiết tại Luật Bistax. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm. Làm việc với các đối tác là doanh nghiệp trong và ngoài nước. Có đội ngũ luật sư tư vấn chuyên nghiệp. Đảm bảo mọi hoạt động được thực thi tuân theo pháp luật hiện hành. Luật Bistax hiện là một trong những địa chỉ để các doanh nghiệp thực hiện thay đổi vốn công ty nước ngoài nhanh và hiệu quả nhất hiện nay.
Xem thêm:
- Thay đổi vốn điều lệ công ty
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Hướng Dẫn Làm Hồ Sơ Phòng Cháy Chữa Cháy Hộ Kinh Doanh
- Mở garage dịch vụ sửa chữa ô tô cần điều kiện và giấy phép gì
- Để Kinh doanh sắt thép cần điều kiện và thủ tục như thế nào
- Điều kiện và Thủ Tục để kinh doanh Mã ngành sản xuất kim loại
- Ngành dịch vụ vận tải là gì? Nhóm mã ngành dịch vụ vận tải
