Cập nhật lần cuối: 26/09/2024.
Với các doanh nghiệp yêu cầu lao động kỹ thuật và trình độ chuyên môn cao mà lao động trong nước lại không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp cần phải tuyển dụng lao động người nước ngoài. Theo quy định của Luật Lao động Việt Nam, thì điều kiện và thủ tục để thuê người nước ngoài làm việc tại Việt Nam như thế nào? Luật Bistax sẽ tư vấn cho doanh nghiệp nắm rõ các quy định và thủ tục để thực hiện.
Điều kiện để các doanh nghiệp thuê người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 152 Bộ luật lao động năm 2019, các cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, nhà thầu muốn được tuyển dụng sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:
– Chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
– Trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Nhà thầu trước khi tuyển và sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải kê khai cụ thể các vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc, thời gian làm việc cần sử dụng lao động nước ngoài để thực hiện gói thầu và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Để thuê người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ của người nước ngoài để tránh phải mất nhiều thời gian, đặc biệt là các giấy tờ chứng chỉ văn bằng và xác nhận kinh nghiệm theo đúng với qui định của pháp luật Việt Nam. Điều kiện cơ bản người nước ngoài cần đáp ứng như sau:
– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
– Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định tại Điều 154 của Bộ luật này.
Xem thêm: Những lưu ý khi làm thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Thủ tục để thuê người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Để thực hiện thủ tục thuê người nước ngoài làm việc, doanh nghiệp cần phải thực hiện 2 thủ tục sau đây:
- Đăng kí nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài
- Xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
1. Thủ tục đăng kí nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) cần nộp đơn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài phù hợp với từng vị trí công việc. Hồ sơ gồm có:
- Đơn đăng ký điền theo Mẫu số 01 – đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Phụ lục I- Nghị định 152/2020/NĐ-CP năm 2020.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu theo form mẫu quy định. Doanh nghiệp cần lưu ý ở mục giải trình người sử dụng lao động phải nói rõ lý do tại sao có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại đơn vị của mình. Tại sao không sử dụng người lao động trong nước làm các vị trí, công việc mà dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Tuỳ vào thực tế của doanh nghiệp, tổ chức mà giải trình lý do cho hợp lý và phù hợp.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xem xét dựa trên những quy định của pháp luật cũng như thực tế nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài của doanh nghiệp có thể quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động của người sử dụng lao động đề nghị. Nếu trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp, tổ chức Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không chấp thuận.
Hình thức nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài:
– Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp tại Sở lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất nơi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc Cục việc làm tùy thuộc vào thẩm quyền quản lý của từng đơn vị/Doanh nghiệp/Tổ chức.
– Nộp đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài qua mạng online: Truy cập vào website của Cục việc làm www.dvc.vieclamvietnam.gov.vn và đăng ký theo hướng dẫn.
Thời gian giải quyết việc xin chấp thuận là 15 ngày làm việc.
2. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo quy định bao gồm:
– Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI – Phụ lục 11 (Kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ)
– Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế ( trong thời hạn 12 tháng).
– Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng).
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
– Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài.
– Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên ( Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…) Ngoài ra, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay) hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giầy tờ khác theo quy định của pháp luật.).
– 02 ảnh chân dung, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài ( tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)
Lưu ý: Các giấy tờ được cấp ở nước ngoài hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam phải được Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.
Nơi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động:
- Nộp online: thời gian giải quyết là 5 ngày làm việc. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.
- Nếu doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp thì nộp hồ sơ tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở – Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).
Khó khăn thường gặp khi thực hiện thủ tục thuê người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Hiện nay, doanh nghiệp thường hay gặp những khó khăn khi tự thực hiện thủ tục thuê người nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:
- Không nắm rõ thời gian quy định nộp hồ sơ
- Không nắm rõ về quy định giấy tờ để chứng minh kinh nghiệm làm việc của người nước ngoài
- Soạn thảo nội dung không khớp với yêu cầu
- Loay hoay để tìm kiếm và chạy nhiều nơi để hồ sơ giấy tờ được hợp lệ như dịch thuật, công chứng, hợp pháp hoá…
Làm thế nào để thực hiện thủ tục thuê người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được nhanh chóng và thuận lợi?
Nếu doanh nghiệp đang gặp phải những vướng mắc và khó khăn trên, hãy liên hệ đến dịch vụ làm giấy phép lao động của chúng tôi. Chúng tôi sẽ giải quyết mọi thủ tục trên một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Lợi ích thiết thực khi chọn dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM của Luật Bistax:
- Dịch thuật, công chứng giấy tờ
- Dịch vụ làm work permit trọn gói
- Cam kết không phát sinh chi phí
- Hợp đồng rõ ràng, xuất hoá đơn theo yêu cầu
- Tư vấn miễn phí các dịch vụ đi kèm
- Chi phí tốt nhất cùng với chất lượng dịch vụ hoàn hảo
- Có chính sách giá ưu đãi cho các đại lý, doanh nghiệp
Liên hệ ngay số hotline 07777 23283 để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục thuê người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Tham khảo thêm:
Hướng Dẫn Xin Giấy Phép Lao Động Cho Trưởng Phòng Sản Xuất
Cách xin Giấy phép lao động cho quản lý khách sạn nhà hàng
Hướng dẫn Thủ tục làm work permit cho giám đốc điều hành
