Xin work permit ở Việt Nam là thủ tục cần để khai báo với cơ quan thẩm quyền về việc sử dụng người lao động dành cho người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam. Luật Bistax sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục xin work permit ở Việt Nam một cách đơn giản và dễ làm nhất.
Nội dung bài viết:
Đối tượng nào cần làm thủ tục xin work permit ở Việt Nam
Người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam dưới các hình thức sau đây sẽ phải xin cấp giấy phép lao động (work permit):
⇒ Thực hiện hợp đồng lao động;
⇒ Chuyển đổi nội bộ công ty;
⇒ Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, dạy nghề, y tế;
⇒ Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
⇒ Chào bán dịch vụ;
⇒ Làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được cấp phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
⇒ Tình nguyện viên;
⇒ Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
⇒ Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
⇒ Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Đối tượng không cần làm thủ tục xin work permit ở Việt Nam
Không phải tất cả người nước ngoài lao động tại Việt Nam đều phải xin giấy phép lao động. Theo quy định, những đối tượng dưới đây sẽ không cần làm thủ tục xin work permit (hay còn gọi là miễn giấy phép lao động) :
♦ Những người nằm trong quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia;
♦ Là luật sư có giấy phép hành nghề tại Việt Nam;
♦ Nhập cảnh Việt Nam công tác với thời hạn dưới 3 tháng;
♦ Là học sinh, sinh viên đang học tập tại Việt Nam;
♦ Thành viên góp vốn, thành viên hội đồng quản trị hay chủ sở hữu công ty tại Việt Nam;
♦ Người nước ngoài là nhân viên của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam có chức danh là trưởng văn phòng đại diện, trưởng dự án. Và một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Thủ tục hồ sơ Xin work permit ở Việt Nam
Lưu ý:
Những đối tượng không cần xin giấy phép lao động (work permit) sẽ phải làm thủ tục xin cấp giấy xác nhận được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam.
Bạn có thể tham khảo chi tiết cách làm thủ tục này tại link dưới đây:
Điều kiện để làm thủ tục xin work permit ở Việt Nam cho người nước ngoài
Điều kiện làm work permit cho người nước ngoài:
🔸 Nhập cảnh Việt Nam bằng visa Việt Nam có kí hiệu ĐT (Đầu tư), LĐ (Lao động), DN (Doanh nghiệp) có thời hạn 3 tháng, 6 tháng, 1 năm;
🔸 Visa Việt Nam còn thời hạn trong thời gian bạn xin giấy phép lao động;
🔸 Người nước ngoài đang làm việc theo chuyên môn bằng cấp được đào tạo hoặc cấp chứng chỉ nghề nghiệp, có kinh nghiệm làm việc ít nhất từ 3 – 5 năm, áp dụng cho cả giáo viên nước ngoài cần làm work permit;
🔸 Có doanh nghiệp mà người nước ngoài đang làm việc đứng ra bảo lãnh tại Việt Nam.
Các bước thủ tục xin work permit ở Việt Nam
Các thủ tục làm work permit bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Hồ sơ bao gồm:
- Điền đầy đủ thông tin theo Mẫu 01/PLI ban hành theo nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Bản sao giấy phép thành lập/hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện (trong trường hợp tuyển dụng lao động làm việc trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
Bước 2: Sau khi đã được công văn chấp thuận. Bạn tiếp tục chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm có:
♦ Đơn xin cấp giấy phép lao động điền đầy đủ các thông tin;
♦ Hộ chiếu gốc còn hạn trên 2 năm so với thời hạn của Work Permit;
♦ 02 ảnh thẻ khổ 4x6cm, ảnh mới chụp, phông nền trắng, không đeo kính;
♦ Giấy khám sức khỏe thực hiện tại các bệnh viện đạt yêu cầu về tiêu chuẩn;
♦ Bằng cấp đại học, giấy chứng nhận nghề nghiệp, chứng chỉ… Tất cả được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Bằng cấp phải có chuyên môn phù hợp với vị trí làm việc của người nước ngoài trong công ty;
♦ Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc nước ngoài đã được dịch thuật công chứng;
♦ Xác nhận kinh nghiệm làm việc được hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ; kinh nghiệm phải là tài liệu chứng minh ở nước ngoài hoặc Work permit cũ ở vị trí tương đương
♦ Văn bản chấp thuận cho doanh nghiệp được sử dụng lao động nước ngoài của Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh, thành phố.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Bộ hoặc Sở Lao động Thương Binh và Xã hội (LĐTB &XH) tại các tỉnh/ thành phố.
Như vậy chỉ cần bạn làm theo trình thự với 3 bước trên là bạn đã hoàn tất thủ tục xin work permit ở Việt Nam. Sau khi đã hoàn thành nộp tất cả hồ sơ, thời gian chờ xét duyệt hồ sơ làm giấy phép lao động mất khoảng từ 7 đến 10 ngày làm việc.
Bạn có thể tham khảo chi phí làm giấy phép lao động theo bài viết sau đây:
Chi Phí Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
Lợi ích khi được cấp work permit ở Việt Nam
Khi được chấp thuận cấp giấy phép lao động (work permit), doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng lao động nước ngoài thời hạn lên đến 2 năm. Và người lao động nước ngoài khi được cấp giấy phép lao động sẽ có lợi ích sau đây:
➤ Với thời hạn sử dụng lao động nước ngoài từ 3 tháng trở lên, người sử dụng lao động có giấy phép lao động sẽ không bị phạt theo quy định của pháp luật.
➤ Công dân nước ngoài có giấy phép lao động sẽ được ở Việt Nam làm việc thời gian dài trong 2 năm, được Pháp luật bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động như được đóng bảo hiểm, an toàn lao động,…
➤ Được gia hạn giấy phép lao động khi gần hết hạn để tiếp tục làm việc thêm 2 năm với thủ tục hồ sơ đơn giản.
➤ Công dân nước ngoài có work permit có thể làm thẻ tạm trú và hưởng các lợi ích mà thẻ tạm trú đem lại như: Lưu trú từ 2 đến 5 năm tại Việt Nam, được kết hôn, mua nhà,…
Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc về thủ tục xin work permit ở Việt Nam, bạn đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay đến Luật Bistax qua số hotline: 07777 23283. Chúng tôi có kinh nghiệm hơn 6 năm trong lĩnh vực này, sẽ tư vấn chi tiết cách làm nhanh nhất và cam kết nhận được kết quả 100%. Luật Bistax có chính sách ưu đãi cho đối tác, doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM.
