Work Permit là một trong những giấy tờ quan trọng để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Hiện nay, nghị định 70/2023/NĐ-CP có hiệu lực bổ sung sửa đổi nghị định 152/2020, thủ tục làm work permit cho người nước ngoài đã được đơn giản hoá nhiều nhằm tạo điều kiện thu hút nguồn lao động nước ngoài. Tuy nhiên, tới nay vẫn còn khá nhiều doanh nghiệp đang loay hoay chưa hiểu quy trình, thủ tục cấp work permit như thế nào. Ở bài viết này, Luật Bistax xin chia sẻ qui trình các bước thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Xem thêm: Bổ sung hồ sơ cấp giấy phép lao động theo nghị định mới 70/2023-NĐ-CP
Nội dung bài viết:
Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài
Trước khi tham khảo qui trình làm work permit cho người nước ngoài, thì doanh nghiệp và người nước ngoài cần đáp ứng đủ điều kiện để làm work permit.
Bạn có thể xem chi tiết điều kiện này tại bài viết dưới đây:
Mặc dù trải qua bao nhiêu lần thay đổi quy định về thủ tục cấp Work permit cho người nước ngoài. Tuy nhiên, đến nay vẫn được chia làm 02 bước cụ thể như sau:
Sau khi xác định được vị trí công việc cần sử dụng lao động là người nước ngoài, người sử dụng lao động cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Mục đích của việc giải trình là xin văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền về cho phép sử dụng lao động là người nước ngoài vào vị trí mà công ty đang cần tuyển nhân sự.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Mẫu 01/PLI ban hành theo nghị định 152/2020/NĐ-CP
- Bản sao giấy phép thành lập/hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện ( trong trường hợp tuyển dụng lao động làm việc trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện)
- Thời điểm nộp hồ sơ
- Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) cần thực hiện nộp hồ sơ này lên cơ quan có thẩm quyền.
2. Thẩm quyền tiếp nhận và thời hạn giải quyết
♦ Thẩm quyền tiếp nhận:
Dựa trên địa điểm người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, tổ chức nộp hồ sơ đến một trong các nơi sau đây:
- Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trực thuộc tỉnh/ thành phố
♦ Thời hạn xử lý:
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp work permit cho người nước ngoài
1. Hồ sơ cần chuẩn bị làm work permit cho người nước ngoài bao gồm:
– Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe, có thời hạn 12 tháng, còn thời hạn tới ngày nộp hồ sơ. Có thể khám tại Các tổ chức y tế nước ngoài, các cơ sở y tế trong nước đáp ứng đủ điều kiện theo: Thông tư 14/2013/TT-BYT và một số cơ sở theo Công văn số 630/CVL-QLLĐNN
– Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ. Xin tại nước ngoài hoặc trường hợp đang cư trú tại VN có thể xin tại Sở Tư Pháp nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Tỉnh/TP đó theo Khoản 1 điều 45 Luật lý lịch tư pháp 2009 và Khoản 4 Điều 37 Luật Cư trú 2020.
– Văn bản, giấy tờ chứng minh:
- Quản lý, giám đốc điều hành: Giấy tờ chứng minh như Giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép thành lập doanh nghiệp có thời hạn tối thiểu 3 năm
- Chuyên gia, lao động kỹ thuật: văn bằng, chứng chỉ; văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm ít nhất từ 3 đến 5 năm tuỳ theo ngành nghề.
Lưu ý: Kinh nghiệm làm việc phải xin ở nước ngoài hoặc có thể sử dụng Work permit cũ để chứng minh.
– 02 ảnh màu (4×6) form quốc tế, chụp không quá 06 tháng. (Quy định tại Điều 9: NĐ 152/2020/NĐ-CP)
– Bản sao chứng thực văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Mẫu số 03/PLI Phụ lục I do Sở hoặc UBND tỉnh cấp ( kết quả chấp thuận tại bước 1)
– Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
– Bản sao công chứng giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
– Đơn xin đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu 11/PLI ban hành theo nghị định 152/2020/NĐ-CP
Lưu ý: Đối với các tài liệu được cấp ở nước ngoài, bắt buộc phải Hợp pháp hoá lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định. Trừ một số nước được miễn Hợp pháp hoá theo điều ước mà Việt Nam đã ký kết với nước đó.
2. Thẩm quyền tiếp nhận và thời hạn giải quyết
♦ Thẩm quyền tiếp nhận:
- Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động là cơ quan tiếp nhận và chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động ở Bước 1.
♦ Thời hạn xử lý:
- Thời hạn xử lý: 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ làm giấy phép lao động.
3. Nhận kết quả
Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, cá nhân được uỷ quyền nộp hồ sơ mang phiếu hẹn và hộ chiếu gốc của người lao động lên cơ quan tiếp nhận để nhận kết quả xét duyệt.
Trường hợp nộp trực tuyến, cá nhân được uỷ quyền mang theo đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị kèm theo giấy uỷ quyền và hộ chiếu gốc của người lao động lên nhận kết quả theo ngày hẹn trả của cơ quan tiếp nhận.
Lời kết: Như vậy, quy trình cấp work permit cho người nước ngoài được chia làm 02 bước thực hiện đơn giản như trên. Hy vọng quý doanh nghiệp có thể hiểu hơn và biết cách chuẩn bị giấy tờ đúng thủ tục, hợp lệ và nhanh chóng.
Xem thêm: Chi phí làm work permit cho người nước ngoài
Dịch vụ làm Work permit cho người nước ngoài tại Luật Bistax
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục làm work permit cho người nước ngoài, Luật Bistax hỗ trợ khách hàng đầy đủ các dịch vụ làm work permit trọn gói:
- Tư vấn cụ thể từng trường hợp
- Dịch vụ xin cấp lý lịch tư pháp không cần trình diện
- Hỗ trợ khách hàng khám sức khoẻ tại các bệnh viện đủ điều kiện
- Hỗ trợ xin dấu hợp pháp hoá lãnh sự
- Dịch công chứng các văn bản nước ngoài
- Thực hiện các thủ tục với cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép lao động
Liên hệ ngay đến dịch vụ làm giấy phép lao động của Luật Bistax qua số hotline 07777 23283 (Hỗ trợ Zalo, Viber, Whatsapp) hoặc bình luận dưới bài viết để được các chuyên viên hàng đầu tư vấn.
Tham khảo thêm:
Thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
Thủ tục xin giấy phép di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
Nhà đầu tư nước ngoài có thuộc diện cấp giấy phép lao động
