Cách đăng ký nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài

Cập nhật lần cuối: 13/09/2024.

Doanh nghiệp được quyền tuyển dụng lao động là người nước ngoài vào để làm việc, tuy nhiên trước khi làm thủ tục xin giấy phép lao động (work permit), người sử dụng lao động nước ngoài (trừ nhà thầu) phải giải trình đăng ký nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động (Theo quy định tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi nghị định 152/2020/NĐ-CP).

Xem thêm: Dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài

Các bước đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài

Doanh nghiệp cần lưu ý, trước khi thực hiện đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài. Doanh nghiệp cần đảm bảo đã đăng ký tuyển dụng lao động trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm trước ít nhất 15 ngày để làm nội dung chứng minh giải trình không tuyển dụng được lao động người Việt phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Mẫu 01/PLI ban hành theo nghị định 70/2023/NĐ-CP

Download mẫu tại link dưới đây:

Tải Mẫu Số 1 – Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của doanh nghiệp.

Cách thức: Điền đầy đủ các thông tin theo quy định, nội dung phải giải trình rõ nhu cầu sử dụng người nước ngoài

– Tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện nay (nếu có), mô tả vị trí công việc, chức danh công việc và yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm để thực hiện công việc đó, lý do không tuyển người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Hình thức làm việc: lựa chọn một trong những hình thức làm việc theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 nghị định 152/2020/NĐ-CP:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Bước 2: Nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động:

Doanh nghiệp tuyển dụng nộp hồ sơ giải trình theo quy định mới của Nghị định 70/2023/NĐ-CP là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Thời hạn ra văn bản này là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài thực hiện uỷ quyền hoặc giới thiệu bằng văn bản cho cá nhân cụ thể nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài.

Tuỳ thuộc vào cơ quan tiếp nhận, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ qua mạng. Đối với trường hợp nộp qua mạng, cá nhân nộp hồ sơ cần lưu ý:

+ Tạo tài khoản với thông tin chính xác: Họ tên, Số điện thoại, Số CMND/CCCD

+ Hồ sơ phải được scan đầy đủ các mặt, mộc rõ ràng, có giáp lai đầy đủ

+ Theo dõi thường xuyên tiến độ xử lý của hồ sơ, ngày hẹn trả của cơ quan có thẩm quyền

Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc

Trên đây là các bước đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài. Tuy nhiên sau khi được chấp thuận của cơ quan cấp phép, doanh nghiệp cần tiến hành các giấy tờ để cấp giấy phép lao động (work permit) theo quy định.

Xem thêm:

Hồ Sơ Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

Quy định mới nhất về Thời hạn Work Permit (giấy phép lao động)

Dịch vụ làm thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài