Chi tiết cách đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài

Doanh nghiệp được quyền tuyển dụng lao động là người nước ngoài vào để làm việc, tuy nhiên trước khi làm thủ tục xin giấy phép lao động (work permit), người sử dụng lao động nước ngoài (trừ nhà thầu) phải giải trình đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động (Theo quy định tại điều 4 nghị định 152/2020/NĐ-CP).

Xem thêm: Dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài

Các bước đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Mẫu 01/PLI ban hành theo nghị định 152/2020/NĐ-CP

Download mẫu tại link dưới đây:

Tải Mẫu Số 1 – Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của doanh nghiệp.

Cách thức: Điền đầy đủ các thông tin theo quy định, nội dung phải giải trình rõ nhu cầu sử dụng người nước ngoài

– Tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện nay (nếu có), mô tả vị trí công việc, chức danh công việc và yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm để thực hiện công việc đó, lý do không tuyển người Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Hình thức làm việc: lựa chọn một trong những hình thức làm việc theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 nghị định 152/2020/NĐ-CP:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Bước 2: Xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động:

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động được quy định tại điều 2, điều 4 và điều 30 nghị định 152/2020/NĐ-CP cụ thể:

a) Bộ LĐTB&XH cấp giấy phép lao động (work permit) cho những cơ quan, đơn vị sự nghiệp bao gồm:

• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập;
• Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập;
• Tổ chức quốc tế, văn phòng của dự án nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật;
•  Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên, có trụ sở chính tại một tỉnh, thành phố nhưng có văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác có thể lựa chọn thực hiện việc chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Bộ LĐTB&XH.
• Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam có thể lựa chọn thực hiện việc chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Bộ LĐTB&XH.

b) Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho :

• Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên
• Nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng;
• Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập
• Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật;
• Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã;
• Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập
• Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập.
• Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam có thể lựa chọn thực hiện việc chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

c) Ban quản lý các KCN, Khu kinh tế, Khu chế xuất, Khu công nghệ cao đối với những doanh nghiệp hoạt động nằm trong các khu nêu trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài trực tiếp hoặc qua mạng

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài thực hiện uỷ quyền hoặc giới thiệu bằng văn bản cho cá nhân cụ thể nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài.

Tuỳ thuộc vào cơ quan tiếp nhận, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ qua mạng. Đối với trường hợp nộp qua mạng, cá nhân nộp hồ sơ cần lưu ý:

+ Tạo tài khoản với thông tin chính xác: Họ tên, Số điện thoại, Số CMND/CCCD

+ Hồ sơ phải được scan đầy đủ các mặt, mộc rõ ràng, có giáp lai đầy đủ

+ Theo dõi thường xuyên tiến độ xử lý của hồ sơ, ngày hẹn trả của cơ quan có thẩm quyền

Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc

Trên đây là các bước đăng ký nhu cầu sử dụng người nước ngoài. Tuy nhiên sau khi được chấp thuận của cơ quan cấp phép, doanh nghiệp cần tiến hành các giấy tờ để cấp giấy phép lao động (work permit) theo quy định.

Xem thêm:

• Hồ Sơ Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài
• Qui định mới nhất về Thời hạn Work Permit (giấy phép lao động)

Dịch vụ làm thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài