Điều kiện Công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam

Hình thức công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam đang là một trong những hình thức đầu tư phổ biến và được ưu tiên lựa chọn tại nước ta. Thành lập công ty con tại Việt Nam có những lợi thế gì? Điều kiện để công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam? Mời bạn tham khảo qua bài tổng hợp được chúng tôi chia sẻ dưới đây.

Lợi ích khi công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam

Công ty con được thành lập từ công ty nước ngoài vẫn có tư cách pháp nhân, chịu sự chi phối của công ty mẹ về các vấn về như chính sách, chiến lược kinh doanh, công ty mẹ sở hữu trên 50% vốn điều lệ, cổ phần phổ thông của công ty con.

Lợi ích của việc công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam như sau:

Đối với những công ty nước ngoài đa ngành nghề, việc hoạt động kinh doanh cùng lúc nhiều ngành nghề khác nhau sẽ khiến vấn đề quản lý lợi nhuận, thu chi trong từng lĩnh vực gặp không ít khó khăn.

Khi công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể tạo ra những cá thể độc lập trong mỗi lĩnh vực. Khi kết hợp với sự đầu tư tài chính, máy móc cũng như công nghệ từ công ty mẹ, những công ty con này sẽ phát triển chuyên biệt, mang lại hiệu quả cho từng lĩnh vực tốt hơn là một công ty “ôm” nhiều lĩnh vực.

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh đa ngành nghề thuận lợi hơn, dễ quản lý lợi nhuận, thu chi trong từng lĩnh vực.

Cũng có trường hợp đặc biệt, nhiều công ty còn thành lập ra nhiều công ty con với lĩnh vực ngành nghề giống nhau nhằm tạo cạnh tranh nội bộ để cùng phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh, sản xuất cho tổng công ty, cũng như tất cả công ty con.

Các hình thức công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam:

Việc công ty nước ngoài thành lập Công ty tại Việt Nam được áp dụng tùy theo các hình thức sau:

– Hình thức 1: Nếu công ty nước ngoài thành lập công ty con mà công ty mẹ nắm giữ từ 51% vốn điều lệ trở lên thì phải đáp ứng điều kiện và thực hiện thủ tục đầu tư theo quy định đối với nhà đầu tư nước ngoài khi đầu tư thành lập tổ chức kinh tế; đầu tư góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của tổ chức kinh tế; đầu tư theo hợp đồng BCC. Có nghĩa là khi thành lập Công ty con trong trường hợp này vẫn phải tiến hành thủ tục để xin giấy phép về đầu tư.

– Hình thức 2: Nếu công ty nước ngoài thành lập công ty con nhưng công ty mẹ nắm giữ vốn dưới 51% vốn điều lệ thì thực hiện điều kiện và thủ tục đầu tư theo quy định đối với nhà đầu tư trong nước khi đầu tư thành lập tổ chức kinh tế; đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của tổ chức kinh tế; đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC. Có nghĩa là khi thành lập Công ty con trong trường hợp này thì tiến hành các thủ tục bình thường như nhà đầu tư trong nước.

Điều kiện công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam?

Nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty con tại Việt Nam phải đáp ứng những điều kiện sau:

– Có tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ không hạn chế trong công ty trừ các trường hợp:

+ Công ty niêm yết.

+ Công ty đại chúng.

+ Tổ chức kinh doanh chứng khoán, quỹ đầu tư chứng khoán.

+ Doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa, chuyển đổi sở hữu theo hình thức khác.

+ Trường hợp khác quy định tại điều ước quốc tế Việt Nam là thành viên.

+ Thực hiện đầu tư, phạm vi hoạt động của công ty, một số điều kiện khác theo quy định cụ thể tại điều ước quốc tế Việt Nam là thành viên.

– Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

– Thực hiện lựa chọn các loại hình doanh nghiệp đúng theo quy định pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, công ty nước ngoài phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm

• Văn bản đề nghị được thực hiện dự án;
• Đề xuất của dự án đầu tư;
• Chứng minh năng lực tài chính kèm xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng về tiền đầu tư theo vốn điều lệ đã kê khai
• Quyết định thành lập công ty con;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà nơi công ty đặt trụ sở
• Bản sao hợp lệ của đăng ký kinh doanh công ty nước ngoài;
• Điều lệ của công ty nước ngoài;
• Hộ chiếu của đại diện nhà đầu tư;
• Văn bản ủy quyền

Sau khi hoàn thành thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư thì công ty tiếp tục làm thủ tục để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Về thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp sẽ tương tự với các công ty trong nước.

Bạn có thể tham khảo: Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh cho công ty con tại Việt Nam

Coanh nghiệp mẹ nộp hồ sơ đề nghị thành lập công ty con tới Sở Kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp con đặt trụ sở chính. Hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư cho công ty con bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký Xây dựng doanh nghiệp con.
• Quyết định Xây dựng doanh nghiệp con của doanh nghiệp mẹ;
• Biên bạn dạng Xây dựng doanh nghiệp con của doanh nghiệp mẹ;
• Thông báo kiến tạo doanh nghiệp con của doanh nghiệp mẹ;
• Dự thảo Điều lệ doanh nghiệp;
• Văn bạn dạng xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề nhưng mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.
• Danh sách thành viên, bạn dạng sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của mỗi thành viên.
• Chứng chỉ hành nghề của thành viên doanh nghiệp và cá nhân khác đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề nhưng mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Sở kế hoạch và đầu tư tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và đầu tư cấp giấy đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp con.

Thủ tục pháp lý sau khi công ty con được thành lập tại Việt Nam

Khi công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam đã hoàn tất các giấy chứng nhận doanh nghiệp, thì công ty con tiến hành các thủ tục pháp lý như một công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Thời hạn quy định công ty con tiến hành công bố nội dung đăng ký thông tin công ty là 30 ngày, kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Khắc con dấu công ty

– Công ty con được quyền quản lý và có con dấu riêng cho công ty mình. Do đó, doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc con dấu sau khi có mã số thuế.

– Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên phải đảm bảo có đủ những thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp.

– Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp công bố mẫu dấu sẽ sử dụng công khai lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

–  Đại diện công ty con mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định.

Đăng ký mua chữ ký số

– Công ty con cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online.

– Đại diện công ty con hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Tiến hành kê khai và đóng thuế sau khi mở doanh nghiệp

Công ty con cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty. Các loại thuế cụ thể bao gồm:

– Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.

– Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.

– Thuế môn bài, công ty giúp việc theo giờ phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây, là tổng hợp về điều kiện và thủ tục để công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam. Rõ ràng, các thủ tục này cũng còn tương đối phức tạp đối với các doanh nghiệp nước ngoài. Nếu doanh nghiệp đang gặp các khó khăn về thủ tục thành lập công ty con có vốn nước ngoài, thì có thể liên hệ đến dịch vụ tư vấn pháp lý của chúng tôi. Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn mọi thủ tục pháp lý cần thiết nhất để doanh nghiệp nắm rõ và không còn hoang mang.