Cập nhật lần cuối: 19/07/2024.
Có nhiều nguyên nhân khách quan dẫn đến tình trạng phải cấp lại work permit (giấy phép lao động) cho người nước ngoài. Chẳng hạn, thay đổi số hộ chiếu, do thay đổi địa chỉ công ty, do thay đổi tên công ty, bị mất hoặc hư hỏng…Luật Bistax có bài tổng hợp về thủ tục cấp lại work permit cho người nước ngoài theo từng trường hợp.
1. Trường hợp nào cần cấp lại work permit:
Theo quy định tại điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các trường hợp cần được cấp lại Work permit cho người nước ngoài bao gồm:
- Work permit còn thời hạn nhưng do bị mất.
- Work permit còn thời hạn nhưng do bị hỏng.
- Work permit còn thời hạn nhưng do bị thay đổi nội dung thông tin trên giấy phép lao động như thay đổi địa chỉ, thay đổi tên công ty.
- Cấp lại work permit do thay đổi số hộ chiếu
Đối với trường hợp giấy phép lao động bị hết hạn, sẽ không thuộc diện cấp lại work permit, mà phải làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
Thủ tục cấp lại work permit
Thủ tục cấp lại work permit do thay đổi số hộ chiếu:
Lý do thay đổi số hộ chiếu có thể do hết hạn hoặc hết trang, trong khi giấy phép lao động vẫn còn thời hạn. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động.
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động do thay đổi hộ chiếu bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
– 02 ảnh màu, kích thước 4 x 6cm ( Phông nền trắng không mang mắt kính )
– Giấy phép lao động cũ đã được cấp.
– Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
Thủ tục cấp lại work permit do bị mất:
Đối với trường hợp bị mất, người nước ngoài cần phải làm đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an. Và chuẩn bị các hồ sơ sau:
– Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an.
– 02 ảnh màu, kích thước 4 x 6cm (Phông nền trắng không mang mắt kính)
– Hộ chiếu sao y hoặc photo
Thủ tục cấp lại work permit do bị hư hỏng
Các trường hợp bị xét là do hư hỏng như bị ố, bị rách, ướt, lem màu, hình thẻ không còn rõ nét. Hồ sơ cần chuẩn bị:
– Đơn đề nghị cấp/ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
– Giấy phép cho người lao động bị hỏng (còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày)
– 02 ảnh màu, kích thước 4 x 6cm (Phông nền trắng không mang mắt kính)
– Hộ chiếu sao y hoặc photo
Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động
Thủ tục cấp lại work permit do bị thay đổi nội dung trên giấy phép lao động:
Khi đơn vị công ty bảo lãnh thay đổi địa chỉ công ty hoặc tên công ty, sẽ dẫn đến thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động của người nước ngoài nên công ty bảo lãnh cần làm thủ tục cấp lại work permit để cập nhật lại thông tin mới.
Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
– Thông báo chấp thuận vị trí làm việc của người lao động nước ngoài.
– Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
– 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
– Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật
– Giấy khám sức khỏe.
– Giấy phép lao động đã được cấp sao y bản chính.
Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động cho Người nước ngoài
Trong vòng 3 ngày ngày kể từ ngày người nước ngoài phát hiện giấy phép lao động bị mất hoặc bị hỏng, thay đổi hộ chiếu, thay đổi nội dung ghi trên giấy phép thì người nước ngoài có trách nhiệm báo cáo người sử dụng lao động, đối tác phía Việt Nam hoặc đại diện của tổ chức phi chính phủ nước ngoài thông báo với Sở LĐTB và XH TP.HCM.
Thời gian giải quyết hồ sơ: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại Work permit.
Trên đây, là nội dung tổng hợp các trường hợp và thủ tục cấp lại work permit cho người nước ngoài. Nếu bạn vẫn còn bỡ ngỡ với việc chuẩn bị hồ sơ và thời gian đi lại, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm work permit cho người nước ngoài tại Luật Bistax.
Để được tư vấn hỗ trợ ngay, hãy gọi vào số hotline: 07777 23283 hoặc để lại bình luận ở cuối bài viết để được tư vấn.
Bạn có thể tham khảo thêm:
- Miễn GPLĐ cho người nước ngoài di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp
- Thủ Tục Làm Work Permit Cho Lao động kỹ thuật Người Nước Ngoài
- Thủ Tục Xin Giấy Phép Lao Động Theo Hình Thức Di Chuyển Trong Nội Bộ Doanh Nghiệp
Một Số Câu Hỏi Về Gia Hạn Visa Và Gia Hạn Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Trong Mùa Dịch Covid
